قصة نجاح

ضعف عدد العقارات و3 أضعاف الحجوزات المباشرة في عام واحد

النتائج
ضعف عدد العقارات و3 أضعاف الحجوزات المباشرة في عام واحد

حجوزات Red Lodge

يدير Chelsea و Tony Toupin شركة الإيجار قصير المدى الخاصة بهما، Red Lodge Reservations، في Red Lodge، Montana

لمحة عن الشركة

الموقع: Montana، الولايات المتحدة
عدد العقارات: 30
مع Hostfully منذ: 2022
الميزات المفضلة: الأتمتة، والتكاملات، واستراتيجيات الحجز المباشر

"الآن يمكننا تقديم معايير أفضل للنظافة. نحن لا نعتمد على أي شخص آخر. لقد وضعنا خطوة واحدة أعلى مما سمح لنا بالتوسع. كل خدمة تمكنا من إضافتها بفضل Hostfully وجميع هذه التكاملات المختلفة سمحت لنا بمواصلة بناء أعمالنا."

تشيلسي توبين، 
حجوزات Red Lodge

قبل

بنى كل من تشيلسي وتوني مسيرتهما المهنية في صناعة الخدمات والضيافة، واستقروا في النهاية في منطقة يلوستون الكبرى. لقد سئموا من نظام الاستيقاظ في الساعة الرابعة صباحًا الذي اعتادوا عليه في العمل في خدمات الطعام (توني) والفعاليات والتموين (تشيلسي)، لذا عندما أتيحت لهم الفرصة للتحول إلى إدارة الإيجارات، اعتقدوا أنها ستكون استراحة مرحب بها من الروتين.

كانت الحقيقة مفاجئة بعض الشيء. في غضون أسابيع من إدارة حجوزات ريد لودج لـ 14 عقارًا، كانت تشيلسي غارقة في المهام اليدوية، تعمل على مدار الساعة لتخصيص كل بريد إلكتروني للوصول، وتقوم بعمل قوائم لا نهاية لها للبقاء على رأس العمليات، وتقوم برحلات منتصف الليل إلى المغسلة المحلية لتبديل الأحمال لوصول اليوم التالي. في ريد لودج، كان الأتمتة مفهومًا غريبًا. ومع بدء الأيام الطويلة في أن تصبح أطول، قررت تشيلسي البحث عن خيارات برمجية لإدارة عملها الجديد بشكل أفضل. هنا يأتي دور Hostfully.

بعد

لم تقدم Hostfully خططًا يمكن أن تنمو مع أعمال تشيلسي وتوني فحسب، بل وجدوا أن Hostfully بديهية مع لوحة تحكم سهلة الاستخدام وفريق دعم عملاء لا مثيل له.

"شيء واحد عن مونتانا: نحن متأخرون بحوالي 10 سنوات عن الجميع هنا. استغرق الأمر بعض الوقت حتى يتبنى الجميع التسعير الديناميكي، ولكن بمجرد أن حصلنا على Wheelhouse، كان لدينا أفضل عام مالي على الإطلاق. بلا شك أفضل عام مالي لدينا،" تقول تشيلسي. بعد فترة وجيزة من الاشتراك مع Hostfully، بدأت تشيلسي في بناء مجموعة تقنياتها، بدءًا من Wheelhouse.

ثم، بعد تلقي مكالمة مفاجئة من خدمة تنظيف المنازل الخاصة بهم تنبههم بتقليص وشيك سيترك المديرين بدون خدمات تنظيف، أضافت تشيلسي وتوني Breezeway. النتيجة؟ انتقلت خدمات التنظيف إلى المنزل، مما مكن المديرين في النهاية من تقديم خدمة أكثر موثوقية وبتكلفة معقولة ومراقبة الجودة. تشيلسي تعكس، "في الواقع كان لدينا حجوزات أقل ولكننا حققنا المزيد من المال. Hostfully فتحت لنا الخيارات لما نريد استخدامه."

قصص نجاح منصة إدارة الممتلكات Hostfully دراسات حالة توصيات العملاء
Airbnb مقابل الحجز المباشر: نفس العقار، نفس التواريخ، وأسعار مختلفة.

في عام 2023، حصل تشيلسي وطوني على عدد أقل من الحجوزات الإجمالية مع تحقيق أرباح أكبر. ولكن كيف؟ قبل اللجوء إلى Hostfully، كانت جميع حجوزات ريد لودج تقريبًا تأتي من خلال وكالات السفر الإلكترونية (OTA) (معظمها من Airbnb)، باستثناء 3% فقط. على مدار العام، تضاعف عدد الحجوزات المباشرة أكثر من أربع مرات، منتقلاً من 3% إلى 14% من إجمالي الحجوزات منذ بداية العام. إنه ربح مزدوج: فالرسوم الأقل لمواقع الحجز الإلكترونية جذابة للضيوف بشكل مفهوم، بينما بلغت ربحية ريد لودج ذروتها.

ولكن كيف قام تشيلسي وطوني بتوعية ضيوفهم وتشجيعهم على الحجز المباشر؟ من خلال تذكيرات الضيوف. عند مغادرة الضيوف، يتلقون على الفور بريدًا إلكترونيًا آليًا، يشكرهم على إقامتهم، ويطلب منهم بأدب كتابة تقييم، ويقدم لهم رابط الحجز المباشر لـ ريد لودج مع رمز ترويجي للحجوزات المستقبلية. لا يُظهر هذا الأسلوب خدمة عملاء موثوقة وبراعة في إدارة السمعة فحسب، بل يحفز أيضًا على الحجوزات المباشرة السهلة مع توفير إضافي في التكاليف، مما يخدم الضيوف والمديرين على حد سواء.

منذ دمج رابط الحجز المباشر ورمز الخصم، شهدت تشيلسي وتوني تحولًا في الحجوزات. كما تتذكر تشيلسي، أحد الضيوف الذي كان دائمًا يحجز عبر Airbnb، "حجز ثلاث مرات هذا العام - جميعها مباشرة!" تشيلسي تعبر عن فرحتها. البريد الإلكتروني التلقائي الموجه لا يوفر الوقت والجهد للمديرين فحسب، بل يولد أيضًا حجوزات متكررة تفيد جميع الأطراف.

قصص نجاح منصة إدارة الممتلكات Hostfully دراسات حالة توصيات العملاء
بالإضافة إلى تقديم العروض الترويجية للضيوف العائدين، يخصص Red Lodge Reservations قسمًا من موقعه لمجموعة من العروض الترويجية، من الإقامات الطويلة الأجل إلى خصومات الأحداث، مما يمنح الضيوف المحتملين (والعائدين) قيمة كبيرة مقابل أموالهم.

هل يبدو وضع تشيلسي مألوفًا؟ دعونا نتحدث.

مكافأة

مع استمرار ازدهار ونمو Red Lodge Reservations، تشيلسي وتوني متحمسان لتحقيق التكاملات والأدوات الإضافية التي سيساعدهم Hostfully في فتحها. "[أدوات Hostfully] تسمح لنا بأتمتة 99٪ من تلك الأشياء حتى نتمكن من التواصل مع الضيوف. وتلك الرموز الترويجية سهلة للغاية!" تشيلسي تبتسم. كما هو الحال، يعتقدون أنه، "إذا كنت تستخدم Hostfully، فإنه يمنحك المزيد من الوقت للخروج والقيام بعمل أفضل."

تشيلسي وتوني يجنيان ثمار إنجاز مذهل في وقت قصير: مضاعفة عدد العقارات، وزيادة إيراداتهم باستخدام أدوات التسعير الديناميكي، وتقليل دورات العمل (والعمالة والموارد المرتبطة بها)، والاعتماد على الأتمتة للتعامل مع المهام اليومية. أصبحت رحلة المغسلة في وقت متأخر من الليل شيئًا من الماضي - وهي مؤشر على إنجاز أكبر. "يمكننا أن نكون رؤساء أنفسنا،" تشيلسي تعكس. "دخلنا الصناعة من أجل تلك الحرية، والآن نحن ملتزمون تمامًا لأننا نرى الفرصة، ونحب ما نقوم به."