Wie ein wachsender STR-Manager mit automatisierten Berichten jeden Monat einen ganzen Arbeitstag einspart.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","success-stories-tags":[1457],"success-stories-categories":[1456],"class_list":["post-28705","success-stories","type-success-stories","status-publish","hentry","success-stories-tags-automatisierung","success-stories-categories-plattform-fur-die-immobilienverwaltung"],"ss_company_name":"Vacant Nest","ss_customer_name":"Ryan Ingram","ss_customer_desc":"Ryan ist der Inhaber von Vacant Nest, einem Full-Service- und Teilzeit-Verwaltungsunternehmen. Dieser duale Ansatz erh\u00f6ht die Komplexit\u00e4t bei der Monatsendberichterstattung, die Ryan durch den intelligenten Einsatz von Technologie l\u00f6st. ","_yoast_wpseo_title":"%%title%% (eine Hostfully-Erfolgsgeschichte)","_yoast_wpseo_metadesc":"Wie dieser Verwalter von Kurzzeitvermietungen Hostfullys Berichtsfunktion nutzt, um klare finanzielle Einblicke zu gewinnen und stundenlange manuelle Berichterstellung zu reduzieren","ss_featured":false,"ss_company_snapshot":"
Standort:<\/strong> UK & Dubai Das erweiterte Berichtswesen von Hostfully erspart uns jeden Monat viele Stunden. Wir richten die Vorlage einmal ein, Geb\u00fchren und Provisionen werden automatisch berechnet, ich nehme eine kurze Anpassung vor und schon ist alles fertig. <\/p>\n","ss_before_nav_label":" Vacant Nests bietet sowohl Full-Service- als auch Teilzeitmanagement an und arbeitet mit Eigent\u00fcmern zusammen, die von einzelnen Gastgebern bis hin zu Investoren mit mehreren Immobilien reichen. Einige Eigent\u00fcmer verlassen sich bei der End-to-End-Verwaltung auf Vacant Nests, w\u00e4hrend andere den G\u00e4stewechsel selbst \u00fcbernehmen und Vacant Nests haupts\u00e4chlich f\u00fcr Marketing und Vertrieb nutzen. <\/p>\n Diese Flexibilit\u00e4t ist ein Wettbewerbsvorteil, f\u00fchrt aber auch zu operativer Komplexit\u00e4t. Jede Eigent\u00fcmervereinbarung erfordert unterschiedliche Geb\u00fchrenstrukturen, Berichtsformate und Auszahlungsberechnungen. Infolgedessen werden die Monatsendberichterstattung, Eigent\u00fcmerzahlungen und die t\u00e4gliche Kommunikation mit wachsendem Portfolio schnell anspruchsvoller. <\/p>\n Dieser Druck wurde deutlich, als Vacant Nests skalierte.<\/p>\n In knapp zwei Jahren baute Ryan das Gesch\u00e4ft auf 24 Immobilien aus. Die von ihm verwendete Starter-Software f\u00fcr die Immobilienverwaltung konnte das grundlegende Kanalmanagement bew\u00e4ltigen, war aber nicht darauf ausgelegt, einen wachsenden Betrieb mit unterschiedlichen Eigent\u00fcmervereinbarungen zu unterst\u00fctzen. <\/p>\n \u201eAlles, was komplizierter war als das grundlegende Kanalmanagement, wie die Erstellung von Berichten, bedeutete viel manuelle Arbeit\u201c, erkl\u00e4rt Ryan.<\/p>\n Jeden Monat zog Ryan manuell Buchungs- und Umsatzdaten von Airbnb, Vrbo und Booking.com und kopierte sie dann in Tabellenkalkulationen. Von dort aus berechnete er manuell Verwaltungsgeb\u00fchren, OTA-Provisionen, Reinigungskosten und Eigent\u00fcmerauszahlungen. Der Prozess war zeitaufw\u00e4ndig, fehleranf\u00e4llig und schwer zu skalieren. <\/p>\n Als die Anforderungen an die Berichterstattung zusammen mit dem Portfolio stiegen, erkannte Ryan, dass der Arbeitsablauf zu einem Engpass wurde.<\/p>\n \u201eEs musste eine bessere L\u00f6sung geben\u201c, sagt er.<\/p>\n","ss_after_nav_label":" Da das Arbeitsaufkommen bei der Berichterstellung weiter zunahm, erkannte Ryan, dass er \u00fcber eine Starterl\u00f6sung hinausgehen und eines der f\u00fchrenden Immobilienverwaltungssysteme der Branche einf\u00fchren musste. Nachdem er seine Optionen gepr\u00fcft hatte, entschied er sich f\u00fcr Hostfully aufgrund seiner Kombination aus robuster Funktionalit\u00e4t und starkem Mehrwert. <\/p>\n Nach dem Onboarding verband Ryan seine Buchungskan\u00e4le, verkn\u00fcpfte den zentralen Hostfully-Kalender mit seiner Direktbuchungswebsite und konzentrierte sich darauf, seinen gr\u00f6\u00dften operativen Engpass zu l\u00f6sen: die Berichterstellung.<\/p>\n Mithilfe der erweiterten Berichtsfunktion von Hostfully richtete Ryan monatliche Berichte ein, die automatisch nach einem Zeitplan generiert werden. Im Gegensatz zu starren, vorgefertigten Vorlagen, die in vielen PMS zu finden sind, erm\u00f6glichten Ryans anpassbare Formeln von Hostfully, Berichte zu erstellen, die seinem Gesch\u00e4ftsmodell entsprachen. <\/p>\n Diese Flexibilit\u00e4t war entscheidend. Einige Eigent\u00fcmer von Vacant Nests haben mehrere vollst\u00e4ndig verwaltete Immobilien, w\u00e4hrend andere eine einzelne Immobilie im Rahmen einer Teilzeit- oder Co-Hosting-Vereinbarung besitzen. Jedes Setup erfordert unterschiedliche Geb\u00fchrenberechnungen und Berichtsstrukturen. Mit der erweiterten Berichtsfunktion kann Ryan den korrekten Bericht f\u00fcr jeden Eigent\u00fcmer automatisch und ohne manuelles Eingreifen generieren. <\/p>\n \u201eEin bisschen Bearbeitung, und die Berichte sind bereit, an die Eigent\u00fcmer gesendet zu werden\u201c, sagt Ryan. \u201eDas reduzierte meine monatliche Arbeitslast von 9 bis 10 Stunden auf weniger als 2.\u201c <\/p>\n","ss_bonus":" Vor der Verwendung von Hostfully musste Ryan auf Anfragen von Eigent\u00fcmern antworten und seinen Kalender f\u00fcr Eigent\u00fcmerbl\u00f6cke manuell aktualisieren, wenn diese die Immobilie selbst nutzen wollten. Dank der Hostfully-Eigent\u00fcmerportal-Funktion haben Vacant Nest-Kunden jetzt jedoch Zugriff auf Echtzeit-Umsatz- und Buchungsinformationen und k\u00f6nnen mit nur wenigen Klicks Zeiten blockieren. Dies f\u00fchrte zu einer h\u00f6heren Eigent\u00fcmerzufriedenheit. <\/p>\n","ss_banner_copy":" Kommt Ihnen Ryans Geschichte bekannt vor? Lassen Sie uns sprechen. <\/p>\n","ss_company_logo":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Logo-VacantNests.svg","ss_customer_image":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Screenshot-2026-02-13-041445.png","ss_metrics_repeater":[{"number":"77%","label":"Reduzierung der Berichterstellungszeit"},{"number":"8","label":"Stunden\/Monat gespart"},{"number":"0-24","label":"Wachstum der Inseratsanzahl"}],"ss_image_gallery":["https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Vacant-Nests-property-1.jpg","https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/Vacant-Nests-property-2.jpg"],"yoast_head":"\n
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