{"id":28711,"date":"2026-02-06T15:28:36","date_gmt":"2026-02-06T15:28:36","guid":{"rendered":"https:\/\/mktdev.hostfully.com\/success-stories\/von-150-nachrichtenvorlagen-auf-20-reduziert-mit-benutzerdefinierten-daten\/"},"modified":"2026-04-07T18:12:16","modified_gmt":"2026-04-07T18:12:16","slug":"von-150-nachrichtenvorlagen-auf-20-reduziert-mit-benutzerdefinierten-daten","status":"publish","type":"success-stories","link":"https:\/\/www.hostfully.com\/de\/erfolgsgeschichten\/von-150-nachrichtenvorlagen-auf-20-reduziert-mit-benutzerdefinierten-daten\/","title":{"rendered":"150 Nachrichtenvorlagen reduziert auf 20"},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie ein erfahrener STR-Manager Dutzende von Stunden bei der Verwaltung von G\u00e4stekommunikationsvorlagen spart.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","success-stories-tags":[1475],"success-stories-categories":[1456],"class_list":["post-28711","success-stories","type-success-stories","status-publish","hentry","success-stories-tags-trigger-vorlagen","success-stories-categories-plattform-fur-die-immobilienverwaltung"],"ss_company_name":"AlohaHosting","ss_customer_name":"William Zhong","ss_customer_desc":"William Zhong ist der Mitbegr\u00fcnder von AlohaHosting, einer Full-Service-Ferienwohnungsverwaltung, die auch interne Reinigungs- und Wartungsteams anbietet. AlohaHosting zeichnet sich durch die Effizienzgewinne optimierter Prozesse und intelligenten Technologieeinsatz aus.  ","_yoast_wpseo_title":"%%title%% \u2013 eine Erfolgsgeschichte von Hostfully","_yoast_wpseo_metadesc":"Dieser STR-Immobilienverwalter reduzierte die Anzahl der G\u00e4stenachrichtenvorlagen von 150 auf 20, indem er die dynamischen Felder und Automatisierungen von Hostfully nutzte","ss_featured":false,"ss_company_snapshot":"<p><strong>Standort:<\/strong> Liverpool, UK<br aria-hidden=\"true\"><strong>Anzahl der Objekte:<\/strong> 40<br aria-hidden=\"true\"><strong>Hostfully-Nutzer seit:<\/strong> 2021<br aria-hidden=\"true\"><strong>Lieblingsfunktionen: <\/strong>Ausl\u00f6ser und Vorlagen, M\u00f6glichkeit, neue Objekte auf mehreren Seiten gleichzeitig zu ver\u00f6ffentlichen, dynamische Felder anstelle von statischen Vorlagen.<\/p>\n","ss_testimonial":"<p>\u201eDank der benutzerdefinierten Felder von Hostfully wird das Onboarding neuer Objekte und die Pflege bestehender Objekte durch eine einzige, zentralisierte, dynamische Vorlage effizienter. Es macht die Erstellung doppelter Vorlagen \u00fcberfl\u00fcssig.\u201c<\/p>\n","ss_before_nav_label":"<ul>\n<li>150 Vorlagen f\u00fcr 40 Objekte<\/li>\n<li>Mehrere Stunden, um globale \u00c4nderungen vorzunehmen<\/li>\n<li>Langsames Onboarding f\u00fcr neue Objekte<\/li>\n<\/ul>\n","ss_before":"<p>AlohaHosting hat, wie viele andere Hausverwaltungsgesellschaften auch, zun\u00e4chst ein PMS der Einstiegsklasse eingef\u00fchrt, als es nur wenige Objekte verwaltete. Laut William: \u201eDie Basisfunktionalit\u00e4t war alles, was ich zu diesem Zeitpunkt brauchte; es verwaltete den Kalender und versandte einfache Vorlagen.\u201c <\/p>\n<p>Als William jedoch sein Portfolio an Objekten erweiterte, stie\u00df er auf Einschr\u00e4nkungen. \u201eDie gelegentlichen Fehler konnte ich \u00fcbersehen, aber die G\u00e4stekommunikation wurde zu einem gro\u00dfen Problem\u201c, erkl\u00e4rt er. Aufgrund des Mangels an erweiterten Funktionen des PMS basierten die Ausl\u00f6ser nur auf Tagen vor dem Check-in, ohne dass andere Bedingungen verf\u00fcgbar waren. Dar\u00fcber hinaus ben\u00f6tigte jedes Objekt einen eigenen Satz an Vorlagen und Ausl\u00f6sern. \u201eDie Aufnahme eines neuen Objekts bedeutete, drei oder vier Vorlagen zu erstellen, und wenn etwas alle Objekte betraf, wie z. B. eine Park- oder L\u00e4rmschutzverordnung der Stadt, musste ich 150+ Vorlagen manuell \u00e4ndern\u201c, f\u00fcgt William hinzu.     <\/p>\n<p>Schlie\u00dflich verlagerte William die Abl\u00e4ufe von AlohaHosting auf Hostfully, nachdem er festgestellt hatte, dass es alle Funktionen eines fortschrittlichen PMS zu einem \u00e4hnlichen Preis wie ein Einstiegsmodell bot.<\/p>\n","ss_after_nav_label":"<ul>\n<li>20 Vorlagen<\/li>\n<li>Dynamische Automatisierungen<\/li>\n<li>Globale \u00c4nderungen an Vorlagen in Minuten<\/li>\n<li>45 Minuten Zeitersparnis pro neu aufgenommenem Objekt<\/li>\n<\/ul>\n","ss_after":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Nach Abschluss des Onboardings tauchte William in die Trigger- und Vorlagenfunktion von Hostfully ein. Als Softwareentwickler erkannte er schnell die Leistungsf\u00e4higkeit der benutzerdefinierten Felder von Hostfully f\u00fcr Vorlagen. Ihm zufolge: \u201eIch kann ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, das f\u00fcr die Inserate gilt, und das kann alles sein, von detaillierten Check-in-Anweisungen bis hin zum PIN-Code f\u00fcr eine T\u00fcr und sogar Parkanweisungen.\u201c William kann diese benutzerdefinierten Felder dann in eine zentrale Vorlage einf\u00fcgen und die Daten aus dem benutzerdefinierten Feld abrufen, wenn es an der Zeit ist, diese Nachricht zu versenden. Durch die Verwendung benutzerdefinierter Felder konnte William seine Vorlagen von 150 auf nur 20 reduzieren.    <\/span><\/p>\n<div style=\"padding: 30px 0\">\n<h3 style=\"text-align: center;color: #2d2aa5;font-size: 35px;font-style: normal;font-weight: bold;line-height: 45px;margin-bottom: 30px\"><strong>Beispiel f\u00fcr benutzerdefinierte Felder f\u00fcr den Check-in vor der Ankunft<\/strong><\/h3>\n<div class=\"mobile-block\">\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Vorlage<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"vertical-align: top\"><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r {guest_name}, <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts im {property_name}, hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_parking}<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_lockbox_or_PIN}<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Beispiele daf\u00fcr, was G\u00e4ste erhalten<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Ash<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts im <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Kempstone Estate<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Es gibt einen Parkplatz mit der Aufschrift \u201eAloha\u201c auf dem Gel\u00e4nde<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Der PIN-Code f\u00fcr das Tor ist 1234 und 4321 f\u00fcr die T\u00fcr<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\"><span style=\"font-weight: 400\">*die obige Vorlage wurde vereinfacht, um das Lesen zu erleichtern<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Beispiele daf\u00fcr, was G\u00e4ste erhalten<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Jane<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts in<\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\"> Ihrer Wohnung in der Innenstadt<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">\u00d6ffentliche Parkpl\u00e4tze finden Sie in der Dale Street<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Die Kombination f\u00fcr den Schl\u00fcsseltresor ist 1234 und befindet sich unter dem Adressschild.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\"><span style=\"font-weight: 400\">*die obige Vorlage wurde vereinfacht, um das Lesen zu erleichtern<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Beispiele daf\u00fcr, was G\u00e4ste erhalten<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">John<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts im <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Blacksmith\u2019s Cottage<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Es gibt zwei Parkpl\u00e4tze auf dem Grundst\u00fcck<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Der Schl\u00fcssel liegt unter der Fu\u00dfmatte<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\"><span style=\"font-weight: 400\">*die obige Vorlage wurde vereinfacht, um das Lesen zu erleichtern<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"desk-block\">\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Vorlage<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"vertical-align: top\"><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r {guest_name}, <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts im {property_name}, hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_parking}<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_lockbox_or_PIN}<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\" colspan=\"3\"><strong>Beispiele daf\u00fcr, was G\u00e4ste erhalten<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Ash<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts im <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Kempstone Estate<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Es gibt einen Parkplatz mit der Aufschrift \u201eAloha\u201c auf dem Gel\u00e4nde<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Der PIN-Code f\u00fcr das Tor ist 1234 und 4321 f\u00fcr die T\u00fcr<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Jane<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts in<\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\"> Ihrer Wohnung in der Innenstadt<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">\u00d6ffentliche Parkpl\u00e4tze finden Sie in der Dale Street<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Die Kombination f\u00fcr den Schl\u00fcsseltresor ist 1234 und befindet sich unter dem Adressschild.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Sehr geehrte\/r <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">John<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In Erwartung Ihres Aufenthalts im <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Blacksmith\u2019s Cottage<\/span><span style=\"font-weight: 400\">,<br>hier sind ein paar zus\u00e4tzliche Details, die nicht im Inserat enthalten sind: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Es gibt zwei Parkpl\u00e4tze auf dem Grundst\u00fcck<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Der Schl\u00fcssel liegt unter der Fu\u00dfmatte<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\" colspan=\"3\"><span style=\"font-weight: 400\">*die obige Vorlage wurde vereinfacht, um das Lesen zu erleichtern<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Diese kleine Nuance in Vorlagen und Triggern bedeutete f\u00fcr William deutlich weniger Kopfschmerzen. \u201eBenutzerdefinierte Felder sparen mir so viel Zeit. Wenn ich jemals meine zentrale Vorlage \u00e4ndern m\u00f6chte, dauert es nicht mehr Stunden wie fr\u00fcher\u201c, f\u00fcgt er hinzu. <\/p>\n","ss_bonus":"<article class=\"text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-(--header-height)\" dir=\"auto\" data-turn-id=\"d7465760-5026-4f89-b487-fd2d8f0436f8\" data-testid=\"conversation-turn-9\" data-scroll-anchor=\"false\" data-turn=\"user\"><\/article>\n<article class=\"text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]\" dir=\"auto\" data-turn-id=\"request-WEB:4a4f7ac3-8f26-4c5b-9d07-40aca2a4aec0-4\" data-testid=\"conversation-turn-10\" data-scroll-anchor=\"true\" data-turn=\"assistant\">\n<div class=\"text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] @w-sm\/main:[--thread-content-margin:--spacing(6)] @w-lg\/main:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)\">\n<div class=\"[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg\/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group\/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex max-w-full flex-col grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&]:mt-1\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"92deaa2e-f10c-477d-ba82-d0c6914c3e8c\" data-message-model-slug=\"gpt-5-2\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[1px]\">\n<div class=\"markdown prose dark:prose-invert w-full wrap-break-word light markdown-new-styling\">\n<p data-start=\"0\" data-end=\"714\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Ein weiterer gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr AlohaHosting zeigte sich bei der Aufnahme neuer Objekte. Vor Hostfully erforderte jedes neue AlohaHosting-Objekt die Erstellung von drei bis vier G\u00e4stenachrichtenvorlagen, die von Grund auf neu gestaltet wurden. Bei konservativ gesch\u00e4tzten 15 Minuten pro Vorlage f\u00fcr die Erstellung und \u00dcberpr\u00fcfung belief sich dies auf insgesamt 52 Minuten pro Objekt. Mit Hostfully erm\u00f6glichen zentralisierte Vorlagen und dynamische benutzerdefinierte Felder jedoch, dass neue Objekte die bestehende Nachrichtenlogik \u00fcbernehmen, wodurch der Onboarding-Aufwand haupts\u00e4chlich auf das Ausf\u00fcllen objektspezifischer Felder wie Park- oder Zugangsdetails beschr\u00e4nkt wird. Dies reduziert die Einrichtungszeit auf etwa 7,5 Minuten pro Objekt, was zu einer Nettoersparnis von 45 Minuten pro neu aufgenommenem Objekt f\u00fchrt.    <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/article>\n","ss_banner_copy":"<p>Kommt Ihnen Williams Problem mit doppelten Vorlagen bekannt vor? Lassen Sie uns dar\u00fcber sprechen. <\/p>\n","ss_company_logo":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Logo-AlohaHosting.svg","ss_customer_image":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Succes-stories_Aloha-Hosting.webp","ss_metrics_repeater":[{"number":"87%","label":"Reduzierung der Vorlagen"},{"number":"0","label":"Doppelte G\u00e4stenachrichten"},{"number":"45","label":"Minuten gespart beim Onboarding eines neuen Objekts"}],"ss_image_gallery":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.2 (Yoast SEO v28.2) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>150 Nachrichtenvorlagen reduziert auf 20 \u2013 eine Erfolgsgeschichte von Hostfully<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Dieser STR-Immobilienverwalter reduzierte die Anzahl der G\u00e4stenachrichtenvorlagen von 150 auf 20, indem er die dynamischen Felder und Automatisierungen von Hostfully nutzte\" \/>\n<meta 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