{"id":12232,"date":"2026-02-06T15:28:36","date_gmt":"2026-02-06T15:28:36","guid":{"rendered":"https:\/\/mktdev.hostfully.com\/success-stories\/de-150-plantillas-de-mensajes-a-20-con-datos-personalizados\/"},"modified":"2026-04-07T18:12:17","modified_gmt":"2026-04-07T18:12:17","slug":"de-150-plantillas-de-mensajes-a-20-con-datos-personalizados","status":"publish","type":"success-stories","link":"https:\/\/www.hostfully.com\/es\/casos-de-exito\/de-150-plantillas-de-mensajes-a-20-con-datos-personalizados\/","title":{"rendered":"De 150 plantillas de mensajes a 20"},"excerpt":{"rendered":"<p>C\u00f3mo un administrador de alquileres a corto plazo experimentado ahorra docenas de horas administrando plantillas de comunicaci\u00f3n con los hu\u00e9spedes.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","success-stories-tags":[493],"success-stories-categories":[394],"class_list":["post-12232","success-stories","type-success-stories","status-publish","hentry","success-stories-tags-activadores-y-plantillas","success-stories-categories-plataforma-de-gestion-de-propiedades"],"ss_company_name":"AlohaHosting","ss_customer_name":"William Zhong","ss_customer_desc":"William Zhong es el cofundador de AlohaHosting, una empresa de gesti\u00f3n integral de alquileres vacacionales que tambi\u00e9n cuenta con equipos propios de limpieza y mantenimiento. AlohaHosting destaca por las mejoras de eficiencia conseguidas gracias a la optimizaci\u00f3n de procesos y al uso inteligente de la tecnolog\u00eda.  ","_yoast_wpseo_title":"%%title%%: una historia de \u00e9xito de Hostfully","_yoast_wpseo_metadesc":"Este administrador de propiedades de alquiler a corto plazo redujo las plantillas de mensajes para hu\u00e9spedes de 150 a 20 utilizando los campos din\u00e1micos y las automatizaciones de Hostfully","ss_featured":false,"ss_company_snapshot":"<p><strong>Ubicaci\u00f3n:<\/strong> Liverpool, Reino Unido<br aria-hidden=\"true\"><strong>N\u00famero de propiedades:<\/strong> 40<br aria-hidden=\"true\"><strong>Usando Hostfully desde:<\/strong> 2021<br aria-hidden=\"true\"><strong>Funciones favoritas:<\/strong> Activadores y plantillas, capacidad de enviar nuevas propiedades a varios sitios a la vez, campos din\u00e1micos en lugar de plantillas est\u00e1ticas.<\/p>\n","ss_testimonial":"<p>\u201cGracias a los campos personalizados de Hostfully, la incorporaci\u00f3n de nuevas propiedades y el mantenimiento de las existentes se vuelve m\u00e1s eficiente con una \u00fanica plantilla din\u00e1mica centralizada. Elimina la necesidad de crear plantillas duplicadas.\u201d<\/p>\n","ss_before_nav_label":"<ul>\n<li>150 plantillas para 40 propiedades<\/li>\n<li>Varias horas para realizar cualquier cambio global<\/li>\n<li>Incorporaci\u00f3n lenta de nuevas propiedades<\/li>\n<\/ul>\n","ss_before":"<p>AlohaHosting, como muchas empresas de administraci\u00f3n de propiedades, adopt\u00f3 inicialmente un PMS b\u00e1sico cuando gestionaba algunas propiedades. Seg\u00fan William, \"La funcionalidad b\u00e1sica era todo lo que necesitaba en ese momento; gestionaba el calendario y enviaba plantillas b\u00e1sicas\". <\/p>\n<p>Sin embargo, a medida que William expandi\u00f3 su cartera de propiedades, se encontr\u00f3 con limitaciones. \"Los errores ocasionales pod\u00eda pasarlos por alto, pero la comunicaci\u00f3n con los hu\u00e9spedes se convirti\u00f3 en un gran problema\", explica. Debido a la falta de funciones avanzadas del PMS, los activadores solo se basaban en los d\u00edas previos al check-in, sin otras condiciones disponibles. Adem\u00e1s, cada propiedad requer\u00eda su propio conjunto \u00fanico de plantillas y activadores. \"Incorporar una nueva propiedad significaba crear tres o cuatro plantillas, y si algo afectaba a todas las propiedades, como una normativa de estacionamiento o ruido establecida por la ciudad, ten\u00eda que cambiar m\u00e1s de 150 plantillas manualmente\", a\u00f1ade William.     <\/p>\n<p>Finalmente, William transfiri\u00f3 las operaciones de AlohaHosting a Hostfully despu\u00e9s de descubrir que ten\u00eda toda la funcionalidad de un PMS avanzado por un precio similar al de uno b\u00e1sico.<\/p>\n","ss_after_nav_label":"<ul>\n<li>20 plantillas<\/li>\n<li>Automatizaciones din\u00e1micas<\/li>\n<li>Cambios globales en las plantillas en minutos<\/li>\n<li>45 minutos ahorrados por cada nueva propiedad incorporada<\/li>\n<\/ul>\n","ss_after":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Despu\u00e9s de completar la incorporaci\u00f3n, William profundiz\u00f3 en la funci\u00f3n de activadores y plantillas de Hostfully. Como desarrollador de software, r\u00e1pidamente comprendi\u00f3 el poder de los campos personalizados de Hostfully para las plantillas. Seg\u00fan \u00e9l, \"Puedo crear un campo personalizado que se aplique a los anuncios, que puede ser cualquier cosa, desde instrucciones detalladas de registro hasta el c\u00f3digo PIN de una puerta, e incluso instrucciones de estacionamiento\". William puede entonces insertar estos campos personalizados en una plantilla central, extrayendo los datos del campo personalizado cuando llega el momento de enviar ese mensaje. Mediante el uso de campos personalizados, William pudo reducir sus plantillas de 150 a solo 20.    <\/span><\/p>\n<div style=\"padding: 30px 0\">\n<h3 style=\"text-align: center;color: #2d2aa5;font-size: 35px;font-style: normal;font-weight: bold;line-height: 45px;margin-bottom: 30px\"><strong>Ejemplo de campos personalizados para el registro previo a la llegada<\/strong><\/h3>\n<div class=\"mobile-block\">\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Plantilla<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"vertical-align: top\"><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a {guest_name}, <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en {property_name}, aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_parking}<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_lockbox_or_PIN}<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Ejemplos de lo que reciben los hu\u00e9spedes<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Ash<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Kempstone Estate<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Hay una plaza de aparcamiento marcada con 'Aloha' en el lote<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">El c\u00f3digo PIN para la puerta es 1234 y 4321 para la puerta<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\"><span style=\"font-weight: 400\">*la plantilla anterior se simplific\u00f3 para facilitar la lectura<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Ejemplos de lo que reciben los hu\u00e9spedes<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Jane<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en<\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\"> su piso del centro<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Puede encontrar aparcamiento p\u00fablico en Dale Street<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">La combinaci\u00f3n de la caja de seguridad es 1234 y se encuentra debajo del letrero de la direcci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\"><span style=\"font-weight: 400\">*la plantilla anterior se simplific\u00f3 para facilitar la lectura<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Ejemplos de lo que reciben los hu\u00e9spedes<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">John<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Blacksmith\u2019s Cottage<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Hay dos plazas de aparcamiento en la propiedad<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">La llave est\u00e1 debajo del felpudo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\"><span style=\"font-weight: 400\">*la plantilla anterior se simplific\u00f3 para facilitar la lectura<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"desk-block\">\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\"><strong>Plantilla<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"vertical-align: top\"><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a {guest_name}, <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en {property_name}, aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_parking}<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">{custom_field_lockbox_or_PIN}<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<div class=\"table-responsive\">\n<table class=\"hf-table\">\n<tbody>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-header\" colspan=\"3\"><strong>Ejemplos de lo que reciben los hu\u00e9spedes<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Ash<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Kempstone Estate<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Hay una plaza de aparcamiento marcada con 'Aloha' en el lote<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">El c\u00f3digo PIN para la puerta es 1234 y 4321 para la puerta<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Jane<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en<\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\"> su piso del centro<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Puede encontrar aparcamiento p\u00fablico en Dale Street<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">La combinaci\u00f3n de la caja de seguridad es 1234 y se encuentra debajo del letrero de la direcci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td><span style=\"font-weight: 400\">Estimado\/a <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">John<\/span><span style=\"font-weight: 400\">, <\/span> <\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Con motivo de su estancia en <\/span><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Blacksmith\u2019s Cottage<\/span><span style=\"font-weight: 400\">,<br>aqu\u00ed tiene algunos detalles adicionales que no est\u00e1n en el anuncio: <\/span> <\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">Hay dos plazas de aparcamiento en la propiedad<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span class=\"bld-purple\" style=\"font-weight: 400\">La llave est\u00e1 debajo del felpudo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td class=\"hf-table-footer\" colspan=\"3\"><span style=\"font-weight: 400\">*la plantilla anterior se simplific\u00f3 para facilitar la lectura<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Esta peque\u00f1a diferencia en las plantillas y los activadores signific\u00f3 muchos menos dolores de cabeza para William. \"Los campos personalizados me ahorran mucho tiempo. Si alguna vez quiero cambiar mi plantilla central, no me lleva horas como antes\", a\u00f1ade. <\/p>\n","ss_bonus":"<article class=\"text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-(--header-height)\" dir=\"auto\" data-turn-id=\"d7465760-5026-4f89-b487-fd2d8f0436f8\" data-testid=\"conversation-turn-9\" data-scroll-anchor=\"false\" data-turn=\"user\"><\/article>\n<article class=\"text-token-text-primary w-full focus:outline-none [--shadow-height:45px] has-data-writing-block:pointer-events-none has-data-writing-block:-mt-(--shadow-height) has-data-writing-block:pt-(--shadow-height) [&:has([data-writing-block])>*]:pointer-events-auto scroll-mt-[calc(var(--header-height)+min(200px,max(70px,20svh)))]\" dir=\"auto\" data-turn-id=\"request-WEB:4a4f7ac3-8f26-4c5b-9d07-40aca2a4aec0-4\" data-testid=\"conversation-turn-10\" data-scroll-anchor=\"true\" data-turn=\"assistant\">\n<div class=\"text-base my-auto mx-auto pb-10 [--thread-content-margin:--spacing(4)] @w-sm\/main:[--thread-content-margin:--spacing(6)] @w-lg\/main:[--thread-content-margin:--spacing(16)] px-(--thread-content-margin)\">\n<div class=\"[--thread-content-max-width:40rem] @w-lg\/main:[--thread-content-max-width:48rem] mx-auto max-w-(--thread-content-max-width) flex-1 group\/turn-messages focus-visible:outline-hidden relative flex w-full min-w-0 flex-col agent-turn\">\n<div class=\"flex max-w-full flex-col grow\">\n<div class=\"min-h-8 text-message relative flex w-full flex-col items-end gap-2 text-start break-words whitespace-normal [.text-message+&]:mt-1\" dir=\"auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"92deaa2e-f10c-477d-ba82-d0c6914c3e8c\" data-message-model-slug=\"gpt-5-2\">\n<div class=\"flex w-full flex-col gap-1 empty:hidden first:pt-[1px]\">\n<div class=\"markdown prose dark:prose-invert w-full wrap-break-word light markdown-new-styling\">\n<p data-start=\"0\" data-end=\"714\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Otra gran ventaja para AlohaHosting apareci\u00f3 durante la incorporaci\u00f3n de nuevas propiedades. Antes de Hostfully, cada nueva propiedad de AlohaHosting requer\u00eda la creaci\u00f3n de tres o cuatro plantillas de mensajes para hu\u00e9spedes redise\u00f1adas desde cero. A un tiempo estimado de 15 minutos por plantilla para crear y verificar, esto sumaba 52 minutos por propiedad. Pero con Hostfully, las plantillas centralizadas y los campos personalizados din\u00e1micos permiten que las nuevas propiedades hereden la l\u00f3gica de mensajes existente, lo que reduce el trabajo de incorporaci\u00f3n principalmente a completar campos espec\u00edficos de la propiedad, como detalles de estacionamiento o acceso. Esto reduce el tiempo de configuraci\u00f3n a aproximadamente 7,5 minutos por propiedad, lo que resulta en un ahorro neto de 45 minutos por cada nueva propiedad incorporada.    <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/article>\n","ss_banner_copy":"<p>\u00bfLe resulta familiar el problema de las plantillas duplicadas de William? Hablemos. <\/p>\n","ss_company_logo":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Logo-AlohaHosting.svg","ss_customer_image":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Succes-stories_Aloha-Hosting.webp","ss_metrics_repeater":[{"number":"87%","label":"reducci\u00f3n de plantillas"},{"number":"0","label":"mensajes duplicados para hu\u00e9spedes"},{"number":"45","label":"minutos ahorrados en la incorporaci\u00f3n de una nueva propiedad"}],"ss_image_gallery":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.0 (Yoast SEO v28.0) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>De 150 plantillas de mensajes a 20: una historia de \u00e9xito de Hostfully<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Este administrador de propiedades de alquiler a corto plazo redujo las plantillas de mensajes para hu\u00e9spedes de 150 a 20 utilizando los campos din\u00e1micos y las automatizaciones de Hostfully\" 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