{"id":134618,"date":"2026-05-29T19:56:21","date_gmt":"2026-05-29T19:56:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hostfully.com\/blog\/pms-jarjestelman-vaihtamisen-ei-tarvitse-hairita-liiketoimintaasi\/"},"modified":"2026-05-29T19:56:21","modified_gmt":"2026-05-29T19:56:21","slug":"pms-jarjestelman-vaihtamisen-ei-tarvitse-hairita-liiketoimintaasi","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.hostfully.com\/fi\/blogi\/pms-jarjestelman-vaihtamisen-ei-tarvitse-hairita-liiketoimintaasi\/","title":{"rendered":"PMS-j\u00e4rjestelm\u00e4n vaihtamisen ei tarvitse h\u00e4irit\u00e4 liiketoimintaasi"},"content":{"rendered":"
\n

TL;DR<\/p>\n

Siirtyminen kiinteist\u00f6nhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 toiseen sujuu harvoin niin huonosti kuin majoituspaikkojen yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t pelk\u00e4\u00e4v\u00e4t. Ilmoitukset, varaukset ja maksut pysyv\u00e4t ennallaan siirtym\u00e4n ajan. Airbnb, Vrbo, Booking.com ja suorat varaukset noudattavat kukin m\u00e4\u00e4ritetty\u00e4 prosessia, ja suurin osa siit\u00e4 on automatisoitua tai ohjattua. Vanha PMS pysyy aktiivisena lyhyen p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyyden ajan, joten liiketoiminta jatkuu keskeytyksett\u00e4. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottospesialistit hoitavat kriittiset vaiheet reaaliajassa, ja varsinainen julkaisuhetki on yleens\u00e4 kahden minuutin toimenpide. Toisesta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 siirtyv\u00e4t yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t tiet\u00e4v\u00e4t jo, miten j\u00e4rjestelm\u00e4t toimivat, mik\u00e4 nopeuttaa vaihtoa eik\u00e4 suinkaan hidasta sit\u00e4. <\/p>\n<\/div>\n

Hyppy kiinteist\u00f6nhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4<\/a> (PMS) toiseen voi tuntua pelottavalta, varsinkin kun hallinnoit jo varauksia, vierasviestint\u00e4\u00e4 ja useita kanavia. Me Hostfullylla kuulemme t\u00e4m\u00e4n huolen jatkuvasti siirtoa harkitsevilta yll\u00e4pit\u00e4jilt\u00e4. <\/p>\n

Totuus on kuitenkin t\u00e4m\u00e4: se ei ole l\u00e4hesk\u00e4\u00e4n niin monimutkaista kuin milt\u00e4 se n\u00e4ytt\u00e4\u00e4. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottospesialistimme auttavat p\u00e4ivitt\u00e4in lyhytaikaisvuokrauksen yll\u00e4pit\u00e4ji\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n siirtym\u00e4n sujuvasti ilman varausten, maksujen tai y\u00f6unien menett\u00e4mist\u00e4. <\/p>\n

Vain te voitte p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, milloin on aika vaihtaa loma-asuntojen hallintaohjelmistoa<\/a>, mutta jos ep\u00e4r\u00f6itte vain siksi, ett\u00e4 muutos tuntuu liian ylivoimaiselta, t\u00e4ss\u00e4 on tarvitsemanne vakuutus: toisesta PMS-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 vaihtamisen ei tarvitse olla vaikeaa, eik\u00e4 se todellakaan ole pelottavaa.<\/p>\n

Miksi majoituspaikkojen yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t j\u00e4nnitt\u00e4v\u00e4t PMS-palveluntarjoajan vaihtamista?<\/h2>\n

Pelko tiivistyy yleens\u00e4 yhteen asiaan: k\u00e4ynniss\u00e4 olevan liiketoiminnan h\u00e4iriintymiseen. Yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t pelk\u00e4\u00e4v\u00e4t varausten menett\u00e4mist\u00e4 kesken siirtym\u00e4n, kanavayhteyksien katkeamista sesonkiaikana, vieraiden tuplaveloituksia tai viikkojen k\u00e4ytt\u00f6katkoja uuden alustan m\u00e4\u00e4rityksen aikana. <\/p>\n

N\u00e4m\u00e4 pelot ovat ymm\u00e4rrett\u00e4vi\u00e4. PMS on lyhytaikaisvuokrausliiketoiminnan operatiivinen selk\u00e4ranka. Jos se kaatuu tai tietoja katoaa, liiketoiminta pys\u00e4htyy. Mutta vaihdon todelliset mekanismit ovat huomattavasti hallitumpia kuin useimmat yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t odottavat, kun ne on kerran k\u00e4yty l\u00e4pi. Siirtym\u00e4 on vaiheittainen, vanha j\u00e4rjestelm\u00e4 pysyy aktiivisena asennuksen aikana, ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottospesialisti on mukana jokaisessa kriittisess\u00e4 vaiheessa. Se, ett\u00e4 tied\u00e4tte jo, mit\u00e4 PMS tekee p\u00e4ivitt\u00e4isess\u00e4 ty\u00f6ss\u00e4<\/a>, antaa teille etumatkaa vaihdon ymm\u00e4rt\u00e4miseen. <\/p>\n

Mitk\u00e4 ovat suurimmat myytit uuteen PMS-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n vaihtamisesta?<\/h2>\n

Nelj\u00e4 oletusta aiheuttavat enemm\u00e4n ahdistusta kuin pit\u00e4isi. Jokainen niist\u00e4 osoittautuu v\u00e4\u00e4r\u00e4ksi, kun ymm\u00e4rr\u00e4tte, miten siirto todellisuudessa toimii. <\/p>\n

1. PMS-j\u00e4rjestelmien p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyys on vakiomuotoinen turvatoimi<\/h3>\n

Yksi suurimmista v\u00e4\u00e4rink\u00e4sityksist\u00e4 on, ett\u00e4 Hostfullyyn rekister\u00f6ityess\u00e4 nykyinen PMS tai kanavanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4<\/a> (channel manager) on peruttava v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti. N\u00e4in ei ole. Itse asiassa vaihtaminen vaatii<\/em> lyhyen p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyyden, kunnes Hostfully-tilinne on t\u00e4ysin m\u00e4\u00e4ritetty ja k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4. T\u00e4m\u00e4 p\u00e4tee mihin tahansa kanavanhallinnan tai PMS:n vaihtoon, ja sen pit\u00e4isi tuoda mielenrauhaa. <\/p>\n

Vaikka kukaan ei halua maksaa kahdesta ohjelmistosta samanaikaisesti, molempien alustojen pit\u00e4minen aktiivisena siirtym\u00e4n aikana antaa liikkumavaraa. Voitte jatkaa varausten ja vierasviestien hallintaa vanhassa j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 samalla kun valmistelette Hostfully-tili\u00e4nne. Ei stressi\u00e4, ei k\u00e4ytt\u00f6katkoja. Voitte itse p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4, kuinka nopeasti p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyysjakso etenee. <\/p>\n

Suosittelemme tarkistamaan nykyisen PMS-j\u00e4rjestelm\u00e4nne peruutusehdot ja suunnittelemaan siirron niiden mukaisesti. Kun tied\u00e4tte ehdot ja aikataulun, voimme auttaa teid\u00e4t prosessin l\u00e4pi. <\/p>\n

2. Ette menet\u00e4 ilmoituksianne tai varauksianne<\/h3>\n

Toinen yleinen pelko on olemassa olevien varausten menett\u00e4minen tai ilmoitusten rakentaminen uudelleen alusta alkaen. Kumpaakaan ei tapahdu. N\u00e4in kukin kanava k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n vaihdon aikana: <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Kanava<\/th>\nIlmoitukset<\/th>\nVaraukset<\/th>\nVaadittava ty\u00f6<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Airbnb<\/strong><\/td>\nTuodaan automaattisesti (kuvaukset, kuvat, mukavuudet)<\/td>\nSiirtyv\u00e4t julkaisuhetkell\u00e4<\/td>\n2 minuutin katkaisu + uudelleenkytkent\u00e4<\/td>\n<\/tr>\n
Booking.com<\/strong><\/td>\nTuodaan kanavayhteyden kautta<\/td>\nSiirtyv\u00e4t julkaisuhetkell\u00e4<\/td>\nSpesialistin ohjaamana<\/td>\n<\/tr>\n
Vrbo<\/strong><\/td>\nManuaalinen siirto spesialistin tuella<\/td>\nManuaalinen siirto, tietoja ei katoa<\/td>\nVaiheittain k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4<\/td>\n<\/tr>\n
Suorat varaukset<\/strong><\/td>\nLuodaan tai tuodaan Hostfullyyn<\/td>\nManuaalinen siirto<\/td>\nVaiheittain k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton yhteydess\u00e4<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Huomio Airbnb:st\u00e4: Airbnb sallii vain yhden PMS-yhteyden kerrallaan, joten katkaisette yhteyden vanhaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n hetkeksi, tuotte ilmoitukset Hostfullyyn ja kytkette sitten vanhan j\u00e4rjestelm\u00e4n uudelleen, kunnes olette valmiita lopulliseen julkaisuun. Varmistakaa ennen nykyisen j\u00e4rjestelm\u00e4n katkaisemista, ett\u00e4 tied\u00e4tte, miten se kytket\u00e4\u00e4n takaisin. Ottakaa tarvittaessa yhteytt\u00e4 nykyiseen palveluntarjoajaanne prosessin varmistamiseksi. T\u00e4m\u00e4 vaihe vie korkeintaan muutaman minuutin eik\u00e4 poista ilmoituksianne k\u00e4yt\u00f6st\u00e4. <\/p>\n

Varaukset pysyv\u00e4t ennallaan koko t\u00e4m\u00e4n ajan. Maksuja ja osittaisia talletuksia (kuten 50 % ennakkomaksuja) voidaan hallinnoida niin, ettette menet\u00e4 seurantaa. Tukitiimill\u00e4mme on prosessit t\u00e4m\u00e4n hoitamiseksi, ja se on normaali osa jokaista vaihtoa. Liiketoimintanne ei pys\u00e4hdy, eiv\u00e4tk\u00e4 vieraat huomaa mit\u00e4\u00e4n eroa toiminnassanne. <\/p>\n

3. Siirtyminen toisesta PMS-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 on etu, ei haitta<\/h3>\n

Jos olette jo k\u00e4ytt\u00e4neet toista PMS-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, olette askeleen edell\u00e4. Tied\u00e4tte, miten kiinteist\u00f6nhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t toimivat, mik\u00e4 tekee Hostfully-siirtym\u00e4st\u00e4 sujuvamman, ei vaikeampaa. Ymm\u00e4rr\u00e4tte jo eron kanavanhallinnan ja t\u00e4yden PMS:n<\/a> v\u00e4lill\u00e4, tied\u00e4tte mit\u00e4 etsi\u00e4 kohteita perustettaessa ja olette jo luoneet ne operatiiviset tavat, joita alusta tukee. Alustamme on intuitiivinen ja joustava, joten useimmat yll\u00e4pit\u00e4j\u00e4t tuovat kohteet nopeasti ja omaksuvat koko ty\u00f6nkulun ensimm\u00e4isen viikon aikana. <\/p>\n

4. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottotiimimme tekee t\u00e4t\u00e4 joka ikinen p\u00e4iv\u00e4<\/h3>\n

T\u00e4m\u00e4 on ehk\u00e4 t\u00e4rkein kohta. Olemme auttaneet tuhansia asiakkaita vaihtamaan muista j\u00e4rjestelmist\u00e4. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottospesialistimme on koulutettu nimenomaan auttamaan asiakkaita siirtym\u00e4vaiheessa. Olemme ty\u00f6skennelleet yll\u00e4pit\u00e4jien kanssa, joilla on vain yksi kanava, ja sellaisten, joilla on kymmenen. Olemme auttaneet asiakkaita, joilla on yksi kohde, ja sellaisia, joilla on satoja. <\/p>\n

Riippumatta tilanteestanne, me ymm\u00e4rr\u00e4mme n\u00e4m\u00e4 siirtym\u00e4t. Tied\u00e4mme yleiset kipupisteet ja ymm\u00e4rr\u00e4mme niihin liittyv\u00e4n j\u00e4nnityksen. Meid\u00e4n menestyksemme riippuu teid\u00e4n menestyksest\u00e4nne. Vaihtaessanne Hostfullyyn teill\u00e4 on aina joku, joka: <\/p>\n