Ce qui distingue vraiment les locations \u00e0 moyen terme, c’est la fa\u00e7on dont elles sont trait\u00e9es l\u00e9galement. De nombreuses r\u00e9gions fixent des limites strictes \u00e0 la dur\u00e9e pendant laquelle vous pouvez accueillir des clients avant d’\u00eatre soumis aux lois sur les propri\u00e9taires et les locataires. <\/p>\n
Le fondateur d’Attache Corporate Housing<\/a>, Tim Touchette, affirme que ces lois peuvent avoir un impact significatif sur la fa\u00e7on dont vous g\u00e9rez votre entreprise. \u00ab \u00c0 Washington DC, d\u00e8s qu’un s\u00e9jour d\u00e9passe 30 jours, le client devient un locataire et les droits des locataires font d\u00e9sormais partie du contrat de location \u00bb, explique-t-il. \u00ab Cela a un impact sur tout, du montant du loyer que vous facturez au montant que vous indiquez pour un d\u00e9p\u00f4t de garantie et au montant des taxes \u00e0 percevoir. \u00bb <\/p>\n C’est en grande partie la raison pour laquelle les locations \u00e0 moyen terme ont besoin de leur propre contrat de location. Un contrat \u00e0 court terme ne va souvent pas assez loin, tandis qu’un contrat \u00e0 long terme peut \u00eatre trop restrictif. La cr\u00e9ation d’un contrat de location \u00e0 moyen terme d\u00e9di\u00e9 vous permet d’adapter votre contrat \u00e0 vos besoins commerciaux r\u00e9els. <\/p>\n La r\u00e9daction d’un contrat de location \u00e0 moyen terme pour votre entreprise, plut\u00f4t que de vous fier \u00e0 un mod\u00e8le g\u00e9n\u00e9rique, vous offre les avantages suivants :<\/p>\n Bien que les contrats de location impliquent un travail suppl\u00e9mentaire, insistez pour les utiliser. Touchette nous rappelle que des conditions claires profitent \u00e0 tout le monde : \u00ab Avoir un contrat de location pour les dur\u00e9es mensuelles prot\u00e8ge le propri\u00e9taire, le gestionnaire immobilier (le cas \u00e9ch\u00e9ant) et le client. \u00bb <\/p>\n Diff\u00e9rentes r\u00e8gles juridiques peuvent s’appliquer aux biens locatifs \u00e0 moyen terme par rapport \u00e0 d’autres mod\u00e8les. Les r\u00e8gles qui comptent d\u00e9pendent de votre emplacement, mais il est courant que des r\u00e9glementations suppl\u00e9mentaires entrent en vigueur apr\u00e8s une certaine dur\u00e9e de s\u00e9jour. <\/p>\n Lors de la r\u00e9daction de votre contrat, v\u00e9rifiez si l’un des \u00e9l\u00e9ments suivants s’applique \u00e0 votre propri\u00e9t\u00e9 et inscrivez-le dans votre contrat le cas \u00e9ch\u00e9ant :<\/p>\n Chaque entreprise de location \u00e0 moyen terme est un peu diff\u00e9rente, votre contrat de location doit donc refl\u00e9ter votre fa\u00e7on de fonctionner. Cela dit, la plupart des contrats ont besoin d’un ensemble de conditions de base pour \u00e9viter toute confusion, prot\u00e9ger vos int\u00e9r\u00eats et clarifier les attentes d\u00e8s le d\u00e9part. <\/p>\n Voici ce que vous devez toujours inclure :<\/p>\n Indiquez clairement qui est impliqu\u00e9 dans l’accord, ce qui peut inclure :<\/p>\n S’il y a plus d’un locataire, indiquez tous les noms sur le bail. Cela facilite les choses si quelqu’un veut partir plus t\u00f4t ou prolonger son s\u00e9jour. <\/p>\n Indiquez les coordonn\u00e9es actuelles des deux parties, \u00e0 savoir les num\u00e9ros de t\u00e9l\u00e9phone, les adresses \u00e9lectroniques et les adresses postales. En tant qu’h\u00f4te, vous pouvez \u00eatre tenu de fournir ces informations par la loi. <\/p>\n L’obtention d’adresses \u00e9lectroniques est \u00e9galement essentielle pour votre strat\u00e9gie de communication<\/a>. Vous utilisez ces informations pour confirmer les d\u00e9tails du s\u00e9jour, envoyer des mises \u00e0 jour et prendre des nouvelles des clients pendant leur s\u00e9jour. En cas de litige, vous pouvez \u00e9galement conserver les courriels comme preuve \u00e9crite pour voir ce qui a \u00e9t\u00e9 convenu et parvenir \u00e0 une r\u00e9solution plus rapidement. <\/p>\n Donnez toutes les informations sur le bien lou\u00e9, notamment :<\/p>\n Si certaines zones sont interdites, comme les espaces de stockage ou les garages, indiquez-le clairement. Les locataires doivent comprendre o\u00f9 ils peuvent et ne peuvent pas aller. <\/p>\n Incluez un inventaire d\u00e9taill\u00e9 de tous les meubles, appareils et \u00e9quipements que vous fournissez. Cela indique aux clients ce qui est inclus au d\u00e9but du contrat et facilite la v\u00e9rification de la pr\u00e9sence de tous les \u00e9l\u00e9ments \u00e0 la fin. Veillez simplement \u00e0 mettre \u00e0 jour la liste si vous devez remplacer des \u00e9l\u00e9ments ou compl\u00e9ter l’inventaire pendant le s\u00e9jour. <\/p>\n Pr\u00e9cisez les services inclus dans les paiements de loyer, tels que :<\/p>\n Les h\u00f4tes de locations \u00e0 moyen terme regroupent g\u00e9n\u00e9ralement les services publics et l’internet dans les frais mensuels. Mais quoi que vous d\u00e9cidiez de faire, assurez-vous de l’indiquer clairement dans le contrat afin d’\u00e9viter de g\u00eaner les clients. <\/p>\n Clarifiez tous les points suivants :<\/p>\n Touchette affirme que la clause de prolongation est la chose la plus importante \u00e0 inclure dans un contrat. Il nous dit : \u00ab Cela a fait une \u00e9norme diff\u00e9rence pour nos clients qui ont besoin de la flexibilit\u00e9 de prolonger leur s\u00e9jour (avec un pr\u00e9avis appropri\u00e9) afin de ne pas avoir \u00e0 s’engager plus longtemps que n\u00e9cessaire et de ne pas avoir \u00e0 craindre de d\u00e9m\u00e9nager dans un autre endroit juste apr\u00e8s avoir sign\u00e9 notre bail. \u00bb <\/p>\n Indiquez si les locataires peuvent choisir de mettre fin au bail de fa\u00e7on anticip\u00e9e. Si c’est le cas, pr\u00e9cisez \u00e9galement le d\u00e9lai de pr\u00e9avis dont vous avez besoin et les paiements qui s’appliqueront toujours. <\/p>\n Bien que l’inclusion d’une clause de r\u00e9siliation anticip\u00e9e rende la gestion locative moins pr\u00e9visible, elle peut vous aider \u00e0 attirer davantage de clients. Les voyageurs d’affaires, en particulier, recherchent souvent ce type de flexibilit\u00e9. <\/p>\n Pr\u00e9cisez ce qui doit se passer \u00e0 l’arriv\u00e9e afin que le locataire puisse s’installer en douceur. Incluez des \u00e9tapes pratiques telles que : <\/p>\n Les serrures intelligentes<\/a> peuvent donner aux locataires moins de choses \u00e0 faire et rendre cette partie du processus plus fluide. Lorsque vous les int\u00e9grez \u00e0 un syst\u00e8me de gestion immobili\u00e8re (PMS) comme Hostfully, vous pouvez \u00e9galement g\u00e9n\u00e9rer et envoyer un code unique. <\/p>\n De m\u00eame, \u00e9num\u00e9rez les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour un d\u00e9part simple. Vous devez aborder les points suivants : <\/p>\n Ajoutez le processus d’inspection et le calendrier afin que les locataires sachent ce qui se passe ensuite et quand ils peuvent s’attendre \u00e0 ce que leur d\u00e9p\u00f4t de garantie leur soit restitu\u00e9 (si vous leur en avez demand\u00e9 un).<\/p>\n Outre le montant du loyer, indiquez les dates d’\u00e9ch\u00e9ance, les modes de paiement accept\u00e9s et les politiques relatives aux frais de retard. Cela permet de s’assurer que les clients savent quand et comment payer, afin que vous n’ayez pas \u00e0 les relancer. <\/p>\n Si une entreprise est responsable du paiement, des conditions de paiement claires \u00e9vitent \u00e9galement aux locataires de se retrouver au milieu d’une situation d\u00e9licate. Ils ne sont peut-\u00eatre pas responsables du non-paiement, mais leur exp\u00e9rience risque d’\u00eatre affect\u00e9e par les litiges. <\/p>\n \u00c9num\u00e9rez tous les frais que vous n’incluez pas dans votre tarif \u00e0 la nuit ou au mois afin qu’ils ne surprennent pas les clients. Il peut s’agir de frais fixes pour le nettoyage et le stationnement ou de tarifs variables pour le d\u00e9passement des limites des services publics. <\/p>\n De plus, indiquez si un montant indiqu\u00e9 est le montant total ou le montant mensuel. Les d\u00e9penses typiques diff\u00e8rent d’une r\u00e9gion \u00e0 l’autre, de sorte que ce qui vous semble \u00e9vident peut ne pas l’\u00eatre pour les locataires. <\/p>\n Avant d’envoyer le contrat aux locataires, v\u00e9rifiez-le par rapport \u00e0 votre section \u00ab services inclus \u00bb pour vous assurer que votre contrat est coh\u00e9rent.<\/p>\n Indiquez si vous avez besoin d’un d\u00e9p\u00f4t de garantie et tout ce que cela implique. Vous devez g\u00e9n\u00e9ralement indiquer le montant, la fa\u00e7on dont vous le conservez et les conditions de sa restitution. <\/p>\n De plus, indiquez dans quel \u00e9tat vous vous attendez \u00e0 trouver le bien. N’oubliez pas que la plupart des lois nationales et \u00e9tatiques vous interdisent de facturer aux locataires l’usure normale. Vous ne pouvez retenir le d\u00e9p\u00f4t que pour les dommages et les objets manquants. <\/p>\n Les d\u00e9p\u00f4ts de garantie sont susceptibles d’\u00eatre soumis \u00e0 la r\u00e9glementation locale. Assurez-vous que vos conditions sont conformes aux exigences, sinon vous risquez de ne pas pouvoir prendre de mesures contre les locataires qui endommagent votre propri\u00e9t\u00e9. Pire encore, vous pourriez vous exposer vous-m\u00eame \u00e0 des poursuites judiciaires. <\/p>\n D\u00e9finissez des attentes claires quant \u00e0 la fa\u00e7on dont les locataires doivent traiter le bien et les environs. Vous pouvez inclure des r\u00e8gles concernant : <\/p>\n Pr\u00e9cisez \u00e9galement ce qui se passe lorsque les locataires enfreignent ces r\u00e8gles. Il peut s’agir d’une s\u00e9rie d’\u00e9tapes commen\u00e7ant par un avertissement verbal ou un avis \u00e9crit et se terminant par une expulsion. <\/p>\n D\u00e9cider de ce qu’il faut inclure dans votre contrat de location \u00e0 moyen terme n’est que le d\u00e9but. Vous devez \u00e9galement d\u00e9cider comment int\u00e9grer l’ensemble du contrat dans vos activit\u00e9s commerciales. <\/p>\n Voici quelques conseils sur la gestion des contrats :<\/p>\n Un contrat de location \u00e0 moyen terme prot\u00e8ge votre entreprise tout en d\u00e9finissant les attentes des locataires d\u00e8s le premier jour. Mais m\u00eame le contrat le mieux r\u00e9dig\u00e9 ne signifie rien sans les bons syst\u00e8mes pour le soutenir. <\/p>\n C’est l\u00e0 qu’Hostfully entre en jeu, en vous aidant \u00e0 transformer votre bail en une exp\u00e9rience de location plus professionnelle et organis\u00e9e. Nos principales caract\u00e9ristiques pour les locations \u00e0 moyen terme comprennent : <\/p>\n Gr\u00e2ce \u00e0 un contrat de location solide et \u00e0 l’aide de Hostfully, vous pouvez minimiser les litiges, rester organis\u00e9 et g\u00e9rer les locations \u00e0 moyen terme avec plus de confiance.<\/p>\nAvantages d’un contrat de location \u00e0 moyen terme d\u00e9di\u00e9<\/h2>\n
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Exigences l\u00e9gales \u00e0 prendre en compte lors de la r\u00e9daction d’un contrat de location \u00e0 moyen terme<\/h2>\n
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Conditions essentielles du contrat de location pour une location \u00e0 moyen terme<\/h2>\n
Parties impliqu\u00e9es<\/h3>\n
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Coordonn\u00e9es<\/h3>\n
D\u00e9tails de la propri\u00e9t\u00e9<\/h3>\n
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Liste d’inventaire<\/h3>\n
Services inclus<\/h3>\n
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Dates du bail<\/h3>\n
\n
Clauses de r\u00e9siliation anticip\u00e9e<\/h3>\n
Instructions d’arriv\u00e9e<\/h3>\n
\n
![\"Serrures](\"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Screenshot-2026-01-21-at-2.17.09-PM.png\")
Instructions de d\u00e9part<\/h3>\n
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Conditions de paiement<\/h3>\n
Frais suppl\u00e9mentaires<\/h3>\n
D\u00e9p\u00f4ts de garantie<\/h3>\n
R\u00e8glement int\u00e9rieur<\/h3>\n
\n
Conseils pour la gestion des contrats de location \u00e0 moyen terme<\/h2>\n
\n
![\"Manuel](\"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/gb-house-manual-scaled-1.png\")
Apportez structure et coh\u00e9rence aux locations \u00e0 moyen terme avec Hostfully PMS<\/h2>\n
\n
![\"CTA](\"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/What-Should-You-Include-In-A-Mid-Term-Rental-Lease-Agreement_.png\")
<\/a><\/p>\n