{"id":128765,"date":"2026-09-16T14:07:30","date_gmt":"2026-09-16T14:07:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hostfully.com\/blog\/software-de-contabilidade-para-alojamento-local-qual-a-ferramenta-adequada-para-o-seu-negocio\/"},"modified":"2026-09-24T21:14:48","modified_gmt":"2026-09-24T21:14:48","slug":"software-de-contabilidade-para-alojamento-local-qual-a-ferramenta-adequada-para-o-seu-negocio","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.hostfully.com\/pt-pt\/blog\/software-de-contabilidade-para-alojamento-local-qual-a-ferramenta-adequada-para-o-seu-negocio\/","title":{"rendered":"Software de Contabilidade para Alojamento Local: Qual a Ferramenta Adequada para o Seu Neg\u00f3cio?"},"content":{"rendered":"
\n

Resumo r\u00e1pido<\/p>\n

O software de contabilidade para alojamento local liga os dados das reservas a um sistema financeiro, automatizando o acompanhamento de receitas, a categoriza\u00e7\u00e3o de despesas, a reconcilia\u00e7\u00e3o de pagamentos, os extratos de propriet\u00e1rios e a contabilidade fiduci\u00e1ria em v\u00e1rias propriedades e canais. Os operadores com menos de cinco unidades conseguem geralmente gerir tudo numa folha de c\u00e1lculo. Acima disso, os pagamentos espec\u00edficos por canal, os relat\u00f3rios para v\u00e1rios propriet\u00e1rios e os requisitos de contabilidade fiduci\u00e1ria tornam o software dedicado uma necessidade pr\u00e1tica. A ferramenta certa depende do tamanho do portef\u00f3lio, de se a contabilidade fiduci\u00e1ria se aplica, de quantos propriet\u00e1rios precisam de extratos e de se a contabilidade permanece interna ou passa para uma empresa especializada. As plataformas concebidas para o efeito gerem pagamentos globais das plataformas e saldos por propriet\u00e1rio para os quais as ferramentas de contabilidade gen\u00e9ricas nunca foram desenhadas. <\/p>\n<\/div>\n

Todos os meses, entra dinheiro na sua conta banc\u00e1ria proveniente da Airbnb, Vrbo, Booking.com e reservas diretas, em calend\u00e1rios diferentes, com estruturas de taxas diferentes, muitas vezes como montantes globais que cobrem v\u00e1rias reservas. Desembara\u00e7ar isto numa folha de c\u00e1lculo \u00e9 um imposto sobre o tempo que n\u00e3o tem, e \u00e9 onde come\u00e7a a maioria dos erros contabil\u00edsticos. A contabilidade \u00e9 agora a maior queixa tecnol\u00f3gica entre os gestores de propriedades<\/a>, \u00e0 frente da automa\u00e7\u00e3o, da comunica\u00e7\u00e3o com os h\u00f3spedes e da fixa\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os. Se gere um portef\u00f3lio real com propriet\u00e1rios que esperam extratos limpos, este guia compara as ferramentas que resolvem o problema e mostra-lhe como escolher a que melhor se adapta \u00e0 sua forma de operar. <\/p>\n

Qual o melhor software de contabilidade para alojamento local para o seu caso de utiliza\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n

A ferramenta certa \u00e9 decidida por quem \u00e9 o propriet\u00e1rio dos im\u00f3veis e por quem faz a contabilidade, n\u00e3o pela contagem de funcionalidades. Se quiser a resposta curta antes do racioc\u00ednio, encontre a sua situa\u00e7\u00e3o na tabela abaixo e, em seguida, leia o guia de compra para testar a compatibilidade. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Caso de utiliza\u00e7\u00e3o<\/th>\nMelhor op\u00e7\u00e3o<\/th>\nPorqu\u00ea<\/th>\n<\/tr>\n
Utilizadores do PMS da Hostfully<\/td>\nHostfully Accounting<\/strong><\/td>\nDados de reserva, saldos de propriet\u00e1rios, extratos e reconcilia\u00e7\u00e3o ficam num \u00fanico sistema<\/td>\n<\/tr>\n
Gestores de propriedades que precisam de contabilidade fiduci\u00e1ria<\/td>\nClearing<\/strong><\/td>\nConcebido especificamente para contabilidade fiduci\u00e1ria de AL e reconcilia\u00e7\u00e3o de pagamentos em qualquer PMS principal<\/td>\n<\/tr>\n
Grandes operadores que pretendem contabilidade externalizada<\/td>\nVRPlatform (Ximplifi)<\/strong><\/td>\nSoftware e servi\u00e7os de contabilidade para portef\u00f3lios mais complexos<\/td>\n<\/tr>\n
Propriet\u00e1rios-operadores<\/td>\nREI Hub, Baselane, Stessa<\/strong><\/td>\nMelhor op\u00e7\u00e3o quando \u00e9 o propriet\u00e1rio dos im\u00f3veis e n\u00e3o gere fundos de propriet\u00e1rios externos<\/td>\n<\/tr>\n
Equipas lideradas por contabilistas<\/td>\nIntegra\u00e7\u00e3o QuickBooks + PMS<\/strong><\/td>\nMelhor quando o seu contabilista j\u00e1 trabalha no QuickBooks<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Duas dessas linhas alteram a resposta mais do que as restantes. Gerir dinheiro para propriet\u00e1rios que n\u00e3o s\u00e3o voc\u00ea exclui totalmente as ferramentas para propriet\u00e1rios-operadores, e uma obriga\u00e7\u00e3o de contabilidade fiduci\u00e1ria restringe o campo a plataformas que mant\u00eam saldos por propriet\u00e1rio de forma nativa. <\/p>\n

O que \u00e9 o software de contabilidade para alojamento local e quem precisa realmente dele?<\/h2>\n

O software de contabilidade para alojamento local \u00e9 uma plataforma financeira que sincroniza com o seu sistema de gest\u00e3o de propriedades para registar automaticamente as reservas como transa\u00e7\u00f5es contabil\u00edsticas. Em vez de copiar n\u00fameros dos pain\u00e9is das plataformas para folhas de c\u00e1lculo, o software extrai a receita das reservas, as taxas e os pagamentos diretamente dos seus dados de reserva, categorizando-os depois por propriedade e propriet\u00e1rio. <\/p>\n

A necessidade de o ter resume-se \u00e0 complexidade, n\u00e3o \u00e0 ambi\u00e7\u00e3o. Um anfitri\u00e3o com duas unidades e sem propriet\u00e1rios externos pode manter a contabilidade limpa numa folha de c\u00e1lculo ou numa configura\u00e7\u00e3o b\u00e1sica. As contas mudam rapidamente assim que ultrapassa as cinco unidades, adiciona um segundo canal ou aceita o seu primeiro cliente propriet\u00e1rio. <\/p>\n

A press\u00e3o que isto cria \u00e9 mensur\u00e1vel. No inqu\u00e9rito de 2025 da Hostfully a 256 gestores de propriedades, a contabilidade subiu para 21 % das queixas tecnol\u00f3gicas reportadas, face aos 5 % em 2021, tornando-se a maior categoria individual de queixas tecnol\u00f3gicas, \u00e0 frente da automa\u00e7\u00e3o e da comunica\u00e7\u00e3o com os h\u00f3spedes. As causas mais citadas foram problemas de reconcilia\u00e7\u00e3o, pagamentos inconsistentes das plataformas e dados financeiros fragmentados entre sistemas. <\/p>\n

Tr\u00eas limiares sinalizam que \u00e9 altura de mudar. Gere propriedades para outras pessoas, o que pode trazer obriga\u00e7\u00f5es de contabilidade fiduci\u00e1ria. Est\u00e1 listado em v\u00e1rios canais, o que significa reconciliar pagamentos com diferentes estruturas de taxas. Ou o seu fecho mensal demora mais de um dia, o que significa que a folha de c\u00e1lculo est\u00e1 agora a custar mais do que o software custaria. <\/p>\n

\n

Quando os operadores compram software de contabilidade<\/p>\n

No mesmo inqu\u00e9rito a 256 gestores de propriedades<\/a>, as ferramentas de contabilidade dedicadas aparecem pela primeira vez no conjunto tecnol\u00f3gico t\u00edpico na faixa das 20 a 49 listagens, precisamente onde o n\u00famero de propriet\u00e1rios e a mistura de canais superam os m\u00e9todos manuais. O software de contabilidade foi tamb\u00e9m a segunda categoria de ferramentas mais solicitada para 2026, nomeada por 25 % dos operadores. <\/p>\n<\/div>\n

Se ainda est\u00e1 a configurar a sua contabilidade do zero, os fundamentos da contabilidade para alojamento local<\/a>, desde o seu plano de contas at\u00e9 ao regime de caixa versus acr\u00e9scimo, v\u00eam antes de qualquer decis\u00e3o de software. O software automatiza um sistema; n\u00e3o desenha um para si. <\/p>\n

O que deve procurar num software de contabilidade para alojamento local?<\/h2>\n

O melhor software de contabilidade para alojamento local \u00e9 aquele que corresponde ao seu modelo operacional, n\u00e3o o que tem a lista de funcionalidades mais longa. Quatro perguntas restringem o campo rapidamente. <\/p>\n

Quantas propriedades e propriet\u00e1rios gere?<\/h3>\n

O n\u00famero de propriet\u00e1rios importa mais do que o n\u00famero de unidades. Dez unidades de um \u00fanico propriet\u00e1rio \u00e9 simples; dez unidades distribu\u00eddas por oito propriet\u00e1rios significa oito conjuntos de saldos, extratos e termos de pagamento. Se gere para v\u00e1rios propriet\u00e1rios, os registos por propriet\u00e1rio e os extratos automatizados passam de algo agrad\u00e1vel a obrigat\u00f3rio. <\/p>\n

As regras de contabilidade fiduci\u00e1ria aplicam-se a si?<\/h3>\n

Os gestores de propriedades que lidam com dinheiro de outras pessoas podem ser obrigados a manter os fundos dos propriet\u00e1rios separados dos fundos operacionais, dependendo do seu pa\u00eds e da situa\u00e7\u00e3o da licen\u00e7a. Se a contabilidade fiduci\u00e1ria \u00e9 necess\u00e1ria para a sua opera\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 uma quest\u00e3o legal espec\u00edfica, mas o teste do software \u00e9 simples: se se aplicar a si, as ferramentas gen\u00e9ricas para pequenas empresas n\u00e3o a fornecer\u00e3o. <\/p>\n

De onde v\u00eam os dados das reservas?<\/h3>\n

O software de contabilidade \u00e9 t\u00e3o bom quanto os dados que o alimentam. Uma ferramenta com uma liga\u00e7\u00e3o direta e em tempo real ao seu PMS elimina o ciclo manual de exporta\u00e7\u00e3o-importa\u00e7\u00e3o onde os erros se multiplicam. Pergunte a cada fornecedor exatamente como fluem os dados das reservas, ajustes e cancelamentos, e com que frequ\u00eancia. <\/p>\n

O que \u00e9 que os seus propriet\u00e1rios precisam de ver?<\/h3>\n

Os extratos de propriet\u00e1rio s\u00e3o o produto final pelo qual o seu sistema de contabilidade \u00e9 julgado. Se os seus propriet\u00e1rios esperam extratos mensais que mostrem receitas, taxas, despesas e o seu pagamento, o software deve ger\u00e1-los a partir de dados em tempo real, e n\u00e3o a partir de n\u00fameros que monta \u00e0 m\u00e3o. <\/p>\n

Olhe tamb\u00e9m para a personaliza\u00e7\u00e3o. Os propriet\u00e1rios t\u00eam termos de pagamento diferentes, diferentes acordos de despesas e diferentes apetites por detalhes, e um modelo r\u00edgido significa que voltar\u00e1 a editar folhas de c\u00e1lculo. A flexibilidade dos extratos \u00e9 uma das linhas divis\u00f3rias mais n\u00edtidas entre as plataformas voltadas para o propriet\u00e1rio e as ferramentas de auto-acompanhamento. <\/p>\n

Quem faz a contabilidade?<\/h3>\n

Alguns operadores mant\u00eam a contabilidade internamente; outros entregam-na a uma empresa especializada. Algumas plataformas s\u00e3o constru\u00eddas para uso em regime de self-service, enquanto outras, como a VRPlatform, combinam software com servi\u00e7os de contabilidade externalizados. Nenhum modelo est\u00e1 errado, mas s\u00e3o compras diferentes. <\/p>\n

Quais s\u00e3o as melhores ferramentas de contabilidade para alojamento local em 2026?<\/h2>\n

O mercado divide-se em plataformas de AL concebidas para o efeito, ferramentas de contabilidade gen\u00e9ricas adaptadas para alojamentos e contabilidade nativa do PMS. A compara\u00e7\u00e3o abaixo abrange as op\u00e7\u00f5es que os operadores profissionais selecionam com mais frequ\u00eancia e em que cada uma \u00e9 genuinamente melhor. <\/p>\n

Como avali\u00e1mos estas ferramentas<\/h3>\n

Avali\u00e1mos as ferramentas de contabilidade para alojamento local com base em cinco fluxos de trabalho: fluxo de dados da reserva para o livro-raz\u00e3o, reconcilia\u00e7\u00e3o de pagamentos, gera\u00e7\u00e3o de extratos de propriet\u00e1rios, suporte a contabilidade fiduci\u00e1ria e adequa\u00e7\u00e3o para propriet\u00e1rios-operadores versus gestores de propriedades. O pre\u00e7o e a qualidade da interface importam, mas n\u00e3o decidem o resultado; uma ferramenta que n\u00e3o consegue dividir um pagamento global ou manter um saldo por propriet\u00e1rio falha, independentemente do seu aspeto. <\/p>\n

Uma ressalva, pois deve afetar a forma como l\u00ea isto. A Hostfully fabrica uma das ferramentas aqui listadas, por isso trate o nosso veredito sobre ela da mesma forma que trataria o veredito de qualquer fornecedor sobre si pr\u00f3prio, e pondere, em vez disso, os crit\u00e9rios do fluxo de trabalho acima. Todas as outras ferramentas s\u00e3o avaliadas nos mesmos cinco fluxos de trabalho, e v\u00e1rias s\u00e3o parceiras de integra\u00e7\u00e3o da Hostfully e n\u00e3o puros concorrentes. <\/p>\n

Leia os resultados como adequa\u00e7\u00e3o e n\u00e3o como um ranking. A maioria das falhas nesta categoria s\u00e3o falhas de adequa\u00e7\u00e3o \u2014 uma ferramenta de propriet\u00e1rio a quem se pede para fazer trabalho de gestor ou um livro-raz\u00e3o gen\u00e9rico a quem se pede para fazer contabilidade fiduci\u00e1ria \u2014 e n\u00e3o falhas de qualidade. <\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Ferramenta<\/th>\nMelhor para<\/th>\nContabilidade fiduci\u00e1ria<\/th>\nModelo<\/th>\n<\/tr>\n
Hostfully Accounting<\/strong><\/td>\nUtilizadores do PMS da Hostfully que querem reservas e contabilidade num \u00fanico sistema<\/td>\nSim, saldos por propriet\u00e1rio<\/td>\nNativo do PMS<\/td>\n<\/tr>\n
Clearing<\/strong><\/td>\nGestores que precisam de conformidade em contabilidade fiduci\u00e1ria em qualquer PMS principal<\/td>\nSim, foco principal<\/td>\nIndependente, ligado ao PMS<\/td>\n<\/tr>\n
VRPlatform (Ximplifi)<\/strong><\/td>\nGrandes portef\u00f3lios que pretendem software e contabilistas externalizados<\/td>\nSim, via servi\u00e7o<\/td>\nSoftware + servi\u00e7o<\/td>\n<\/tr>\n
REI Hub<\/strong><\/td>\nPropriet\u00e1rios-operadores que acompanham o seu pr\u00f3prio portef\u00f3lio de alojamento<\/td>\nN\u00e3o<\/td>\nIndependente<\/td>\n<\/tr>\n
Baselane<\/strong><\/td>\nPequenos senhorios que querem banca e contabilidade em conjunto<\/td>\nN\u00e3o<\/td>\nBanca + contabilidade<\/td>\n<\/tr>\n
Stessa<\/strong><\/td>\nInvestidores que acompanham o desempenho de alojamentos pr\u00f3prios<\/td>\nN\u00e3o<\/td>\nIndependente<\/td>\n<\/tr>\n
Integra\u00e7\u00e3o QuickBooks + PMS<\/strong><\/td>\nOperadores com um contabilista que utiliza o QuickBooks<\/td>\nConfigura\u00e7\u00e3o manual<\/td>\nGen\u00e9rico + conector<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Contabilidade Hostfully<\/h3>\n

O Hostfully Accounting \u00e9 a camada de contabilidade integrada na plataforma de gest\u00e3o de propriedades da Hostfully. Como corre no mesmo sistema que det\u00e9m as suas reservas, os dados das reservas tornam-se dados contabil\u00edsticos sem uma etapa de exporta\u00e7\u00e3o: as transa\u00e7\u00f5es s\u00e3o categorizadas por propriedade, os pagamentos das plataformas s\u00e3o alocados ao propriet\u00e1rio correto e os saldos fiduci\u00e1rios permanecem separados por propriet\u00e1rio. <\/p>\n

Abrange a reconcilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, o acompanhamento de despesas, os pagamentos a propriet\u00e1rios e fornecedores, e os extratos de propriet\u00e1rios gerados a partir dos mesmos n\u00fameros subjacentes. O veredito: se gere a sua opera\u00e7\u00e3o na Hostfully, este \u00e9 o caminho mais curto das reservas para uma contabilidade limpa, com uma \u00fanica fonte de verdade em vez de dois sistemas para manter sincronizados. <\/p>\n

Compensa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

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O Clearing \u00e9 uma plataforma de contabilidade fiduci\u00e1ria constru\u00edda especificamente para gestores de alojamento local e liga-se a todos os principais PMS, incluindo a Hostfully. A sua capacidade de destaque \u00e9 a reconcilia\u00e7\u00e3o de pagamentos: quando uma plataforma deposita um montante global que cobre cinco reservas, o Clearing divide-o, associa cada parte \u00e0 sua reserva e calcula as divis\u00f5es dos propriet\u00e1rios e as taxas de gest\u00e3o. <\/p>\n

O veredito: para gestores de propriedades em qualquer PMS que precisem de conformidade em contabilidade fiduci\u00e1ria sem contratar um contabilista dedicado, o Clearing \u00e9 uma excelente escolha.<\/p>\n

VRPlatform pela Ximplifi<\/h3>\n

O VRPlatform \u00e9 o software de integra\u00e7\u00e3o, operando agora como uma empresa separada da Ximplifi, a empresa de contabilidade da qual nasceu. Essa distin\u00e7\u00e3o \u00e9 importante quando compra: o VRPlatform \u00e9 um software de auto-ades\u00e3o que faz a ponte entre o seu PMS e o QuickBooks ou Sage Intacct, enquanto a Ximplifi \u00e9 o servi\u00e7o de contabilidade “chave na m\u00e3o” que pode adicionar por cima. <\/p>\n

Como o software surgiu de uma pr\u00e1tica contabil\u00edstica, foi constru\u00eddo em torno de um fluxo de trabalho de fecho real e n\u00e3o de uma sincroniza\u00e7\u00e3o de dados: cria um cliente, fatura, pagamento e dep\u00f3sito no QuickBooks para cada reserva e, em seguida, reconcilia os pagamentos da Airbnb e da Stripe com os mesmos.<\/p>\n

O veredito: mais forte para operadores que querem a sua contabilidade no QuickBooks ou Sage Intacct com a op\u00e7\u00e3o de entregar o trabalho a contabilistas. Note que o software e o servi\u00e7o de contabilidade t\u00eam coberturas geogr\u00e1ficas diferentes, por isso confirme ambas para o seu mercado. <\/p>\n

REI Hub, Baselane e Stessa<\/h3>\n

Estes tr\u00eas servem propriet\u00e1rios-operadores em vez de gestores de propriedades. O REI Hub traz contabilidade de partidas dobradas adequada para portef\u00f3lios autogeridos, o Baselane agrupa a banca para senhorios com a contabilidade, e o Stessa foca-se no acompanhamento do desempenho para investidores. Nenhum deles gere contabilidade fiduci\u00e1ria para v\u00e1rios propriet\u00e1rios, que \u00e9 a linha que separa as ferramentas de propriet\u00e1rio das ferramentas de gestor. <\/p>\n

O veredito: excelente se for o propriet\u00e1rio de tudo o que opera; a escolha errada assim que o dinheiro de outras pessoas entra na sua contabilidade.<\/p>\n

QuickBooks com uma integra\u00e7\u00e3o de PMS<\/h3>\n

O QuickBooks continua a ser o livro-raz\u00e3o padr\u00e3o para os contabilistas, e a Hostfully liga-se diretamente ao QuickBooks Online, pelo que os dados das reservas fluem sem entrada manual. A contrapartida \u00e9 que o QuickBooks n\u00e3o foi constru\u00eddo para saldos fiduci\u00e1rios por propriet\u00e1rio ou aloca\u00e7\u00e3o de pagamentos globais, pelo que esses fluxos de trabalho precisam de uma configura\u00e7\u00e3o manual cuidadosa. Se essa contrapartida \u00e9 aceit\u00e1vel ou n\u00e3o, depende do n\u00famero de propriet\u00e1rios e da mistura de canais, que a sec\u00e7\u00e3o seguinte analisa em detalhe. <\/p>\n

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Veja como s\u00e3o os relat\u00f3rios limpos para propriet\u00e1rios com 45 propriedades<\/p>\n

A Select Stays reduziu a prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios em 90 % depois de passar os seus dados financeiros para a Hostfully. Leia como o fizeram<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n

Deve usar apenas uma folha de c\u00e1lculo ou o QuickBooks para a contabilidade da Airbnb?<\/h2>\n

Para pequenos portef\u00f3lios de propriedade pr\u00f3pria, sim a ambos, e n\u00e3o h\u00e1 vergonha nisso. Uma folha de c\u00e1lculo bem constru\u00edda com categorias consistentes ajuda um operador nas primeiras propriedades, e um sistema disciplinado de acompanhamento de despesas<\/a> importa mais nessa fase do que qualquer subscri\u00e7\u00e3o de software. <\/p>\n

A folha de c\u00e1lculo falha em pontos previs\u00edveis. Os pagamentos globais que cobrem v\u00e1rias reservas demoram uma hora cada a desembara\u00e7ar \u00e0 m\u00e3o. Um segundo propriet\u00e1rio significa manter contabilidades paralelas. Um ajuste ou reembolso esquecido corrompe silenciosamente tr\u00eas meses de extratos antes que algu\u00e9m se aperceba. <\/p>\n

Como funciona realmente o QuickBooks para a Airbnb?<\/h3>\n

O QuickBooks torna-se vi\u00e1vel para alojamentos quando os dados das reservas chegam automaticamente, e existem duas vias de entrada. A Airbnb oferece uma sincroniza\u00e7\u00e3o nativa com o QuickBooks que os anfitri\u00f5es ativam nas suas defini\u00e7\u00f5es de ganhos, que sincroniza os ganhos num ciclo mensal. As plataformas PMS oferecem uma liga\u00e7\u00e3o mais profunda: a integra\u00e7\u00e3o do QuickBooks Online da Hostfully cria um recibo de venda para cada reserva, transportando a propriedade, as datas de check-in e check-out, o h\u00f3spede, a renda, a taxa de limpeza e os campos de impostos. <\/p>\n

A visibilidade ao n\u00edvel da propriedade requer mais um passo. Por defeito, o QuickBooks v\u00ea um neg\u00f3cio, pelo que separar propriedades significa usar o seu acompanhamento de classe ou localiza\u00e7\u00e3o, que reside no n\u00edvel Plus, de pre\u00e7o mais elevado. Com as classes configuradas e os dados a fluir, um portef\u00f3lio de v\u00e1rias unidades de propriedade pr\u00f3pria pode produzir relat\u00f3rios por propriedade que satisfazem a maioria dos contabilistas. <\/p>\n

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Jesse Ehrich, CPA e fundador da Ximplifi, falando num webinar da Hostfully<\/p>\n

\u201cSe est\u00e1 a come\u00e7ar agora, teria dificuldade em dizer por que raz\u00e3o o QuickBooks n\u00e3o seria a resposta certa para si, especialmente aqui nos EUA.\u201d<\/p>\n<\/div>\n

Onde \u00e9 que o QuickBooks falha para o alojamento local?<\/h3>\n

Em tr\u00eas pontos previs\u00edveis, todos estruturais. O primeiro \u00e9 a reconcilia\u00e7\u00e3o de pagamentos: as plataformas depositam montantes globais que cobrem v\u00e1rias reservas, e o QuickBooks n\u00e3o tem um conceito nativo de dividir um dep\u00f3sito de volta nas estadias que o produziram. <\/p>\n

O segundo s\u00e3o os m\u00faltiplos propriet\u00e1rios. O QuickBooks assume que o dinheiro na contabilidade pertence \u00e0 empresa, pelo que n\u00e3o tem uma estrutura nativa para saldos por propriet\u00e1rio, divis\u00f5es de propriet\u00e1rios ou extratos de propriet\u00e1rios. As classes podem aproximar-se da separa\u00e7\u00e3o de propriedades, mas a separa\u00e7\u00e3o de fundos de propriet\u00e1rios \u00e9 algo diferente. <\/p>\n

O terceiro \u00e9 a contabilidade fiduci\u00e1ria. Os gestores obrigados a manter os fundos dos propriet\u00e1rios separados precisam de registos por propriet\u00e1rio que se reconciliem com uma conta fiduci\u00e1ria designada, e construir isso no QuickBooks \u00e9 poss\u00edvel para um contabilista determinado e fr\u00e1gil para todos os outros. <\/p>\n

Precisa de contabilidade fiduci\u00e1ria?<\/h2>\n

Se gere propriedades que n\u00e3o lhe pertencem, possivelmente, e a resposta depende do seu pa\u00eds e da situa\u00e7\u00e3o da licen\u00e7a, n\u00e3o do tamanho do portef\u00f3lio. Contabilidade fiduci\u00e1ria significa manter os fundos dos propriet\u00e1rios separados dos seus fundos operacionais, manter um saldo distinto para cada propriet\u00e1rio e ser capaz de mostrar exatamente de quem \u00e9 o dinheiro a qualquer momento. <\/p>\n

Alguns estados dos EUA exigem-no para gestores de propriedades licenciados; muitos operadores adotam-no voluntariamente porque os propriet\u00e1rios confiam em contas com qualidade de auditoria. Errar nisto \u00e9 dispendioso: a mistura de fundos de propriet\u00e1rios pode ter consequ\u00eancias regulamentares onde as regras se aplicam e destr\u00f3i a confian\u00e7a dos propriet\u00e1rios em todo o lado. <\/p>\n

Para a sele\u00e7\u00e3o de software, trate a contabilidade fiduci\u00e1ria como um filtro bin\u00e1rio. Se se aplicar a si, selecione apenas ferramentas com separa\u00e7\u00e3o real de saldos por propriet\u00e1rio: Hostfully Accounting, Clearing ou VRPlatform da lista acima. Adaptar fluxos de trabalho fiduci\u00e1rios a um livro-raz\u00e3o gen\u00e9rico \u00e9 poss\u00edvel, mas fr\u00e1gil. <\/p>\n

Como funciona realmente a reconcilia\u00e7\u00e3o de pagamentos?<\/h2>\n

Reconcilia\u00e7\u00e3o significa fazer corresponder o que entrou na sua conta banc\u00e1ria com as reservas que o geraram, e \u00e9 o passo que os operadores nomeiam consistentemente como a sua pior dor mensal. Um \u00fanico dep\u00f3sito da Airbnb pode agrupar cinco reservas ap\u00f3s taxas, reembolsos e ajustes, e cada parte tem de cair na reserva, propriedade e propriet\u00e1rio certos. <\/p>\n

Ajuda saber o que est\u00e1 realmente dentro de um pagamento. Um \u00fanico dep\u00f3sito pode conter a receita bruta da reserva, taxas da plataforma ou do anfitri\u00e3o deduzidas na fonte, reembolsos e ajustes de reservas anteriores, impostos que a plataforma recolheu e remeteu em seu nome e impostos que \u00e9 respons\u00e1vel por recolher voc\u00ea mesmo. Cada um comporta-se de forma diferente na sua contabilidade. <\/p>\n

Registar corretamente esses montantes relacionados com impostos \u00e9 contabilidade; decidir o que deve \u00e9 aconselhamento fiscal, e isso cabe ao seu profissional fiscal. Um bom software regista os campos; n\u00e3o substitui o consultor. <\/p>\n

Feito manualmente, isto s\u00e3o horas a fazer corresponder linhas numa folha de c\u00e1lculo. Feito em software, a plataforma divide cada dep\u00f3sito, liga cada fragmento \u00e0 sua reserva e sinaliza qualquer coisa que n\u00e3o corresponda. A reconcilia\u00e7\u00e3o \u00e9 um passo no fecho mensal mais amplo: reconciliar pagamentos, produzir extratos de propriet\u00e1rios e executar relat\u00f3rios<\/a> numa sequ\u00eancia repet\u00edvel. <\/p>\n

O retorno reflete-se tanto nas rela\u00e7\u00f5es com os propriet\u00e1rios como no seu pr\u00f3prio tempo. Os propriet\u00e1rios que conseguem ver cada d\u00f3lar rastreado desde a reserva at\u00e9 ao pagamento deixam de perguntar de onde vieram os n\u00fameros. <\/p>\n

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Jay Ullrich, CEO da Select Stays (45 propriedades, San Diego)<\/p>\n

\u201cExecutamos relat\u00f3rios para 45 propriedades em 10 minutos. Os nossos propriet\u00e1rios confiam nos n\u00fameros e poup\u00e1mos um dia inteiro de trabalho todos os meses. Os relat\u00f3rios da Hostfully s\u00e3o uma atualiza\u00e7\u00e3o massiva.\u201d A Select Stays reduziu o tempo de prepara\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de propriet\u00e1rios em 90 % e cresceu 3 vezes ap\u00f3s automatizar os seus fluxos de trabalho financeiros. Leia a hist\u00f3ria completa<\/a>. <\/p>\n<\/div>\n

A automa\u00e7\u00e3o da contabilidade tamb\u00e9m se combina com o resto do seu conjunto tecnol\u00f3gico. Os mesmos dados de reserva que impulsionam as suas finan\u00e7as alimentam as mensagens, a gest\u00e3o de tarefas e os outros sistemas numa estrat\u00e9gia mais ampla de automa\u00e7\u00e3o de alojamento local<\/a>, raz\u00e3o pela qual a contabilidade nativa do PMS significa um conjunto de dados a alimentar tanto as suas opera\u00e7\u00f5es como a sua contabilidade. <\/p>\n

O que deve evitar ao escolher um software de contabilidade?<\/h2>\n

O erro mais dispendioso \u00e9 comprar para o neg\u00f3cio que tem em vez do que est\u00e1 a construir. Os operadores que escolhem uma ferramenta de propriet\u00e1rio \u00e0s 8 unidades e aceitam o seu primeiro propriet\u00e1rio \u00e0s 12 acabam por migrar a contabilidade a meio do ano, e ningu\u00e9m quer reconstruir o seu conjunto tecnol\u00f3gico na d\u00e9cima segunda propriedade. <\/p>\n

Existem outras tr\u00eas armadilhas que surgem constantemente. Escolher com base na contagem de funcionalidades em vez do fluxo de dados, quando a verdadeira quest\u00e3o \u00e9 como os dados das reservas entram no livro-raz\u00e3o e com que frequ\u00eancia. Adaptar fluxos de trabalho fiduci\u00e1rios a uma ferramenta gen\u00e9rica, o que funciona at\u00e9 \u00e0 primeira discrep\u00e2ncia que um propriet\u00e1rio deteta. E esperar pela \u00e9poca fiscal para corrigir as contas, quando a d\u00edvida de reconcilia\u00e7\u00e3o j\u00e1 se acumulou durante meses. <\/p>\n

O medo da migra\u00e7\u00e3o mant\u00e9m muitos operadores em sistemas obsoletos durante mais tempo do que deveriam. \u00c9 uma preocupa\u00e7\u00e3o justa, mas o custo da mudan\u00e7a \u00e9 pago uma vez; o custo de um fecho manual \u00e9 pago todos os meses. <\/p>\n

Quanto custa o software de contabilidade para alojamento local?<\/h2>\n

A maioria das plataformas concebidas para o efeito cobra por propriedade por m\u00eas, pelo que o custo aumenta com o seu portef\u00f3lio em vez de lhe cobrar uma licen\u00e7a \u00fanica elevada. Ferramentas gen\u00e9ricas como o QuickBooks cobram n\u00edveis mensais fixos, independentemente da contagem de unidades, raz\u00e3o pela qual parecem baratas com 30 propriedades e caras com 3. <\/p>\n

Os modelos de software mais servi\u00e7o, como o VRPlatform, t\u00eam pre\u00e7os diferentes: est\u00e1 a pagar por contabilistas e por software, normalmente numa aven\u00e7a mensal que reflete a complexidade do portef\u00f3lio. Isso n\u00e3o \u00e9 uma margem a evitar; \u00e9 um produto diferente para operadores que querem tirar a contabilidade das suas m\u00e3os. <\/p>\n

Independentemente do pre\u00e7o de tabela, fa\u00e7a a compara\u00e7\u00e3o com os seus custos reais: as horas que a sua equipa gasta a reconciliar \u00e0 m\u00e3o todos os meses e o custo comercial de um n\u00famero errado chegar a um propriet\u00e1rio. Para a maioria dos gestores com mais de dez unidades, o software \u00e9 o lado mais barato dessa equa\u00e7\u00e3o. Verifique os pre\u00e7os atuais no site de cada fornecedor, uma vez que os planos mudam frequentemente. <\/p>\n

Perguntas frequentes sobre software de contabilidade para alojamento local<\/h2>\n

Qual o melhor software de contabilidade para alojamento?<\/h3>\n

Depende de quem \u00e9 o propriet\u00e1rio dos im\u00f3veis. Os gestores de propriedades que lidam com fundos de propriet\u00e1rios tiram o m\u00e1ximo partido de plataformas concebidas para o efeito com contabilidade fiduci\u00e1ria, como o Hostfully Accounting ou o Clearing. Os propriet\u00e1rios-operadores que acompanham o seu pr\u00f3prio portef\u00f3lio saem-se bem com o REI Hub, Baselane ou Stessa. Os operadores cujo contabilista trabalha no QuickBooks devem dar prioridade a um PMS com uma integra\u00e7\u00e3o direta com o QuickBooks. <\/p>\n

Como se faz a contabilidade da gest\u00e3o de propriedades?<\/h3>\n

A contabilidade da gest\u00e3o de propriedades acompanha as receitas e despesas por propriedade e por propriet\u00e1rio, mant\u00e9m os fundos dos propriet\u00e1rios separados dos fundos operacionais onde for necess\u00e1rio, reconcilia os pagamentos das plataformas com as reservas e produz extratos mensais de propriet\u00e1rios. A maioria dos gestores utiliza uma plataforma de contabilidade ligada ao PMS para que os dados das reservas fluam automaticamente para a contabilidade em vez de serem digitados novamente. <\/p>\n

O que \u00e9 a contabilidade de propriedades?<\/h3>\n

A contabilidade de propriedades \u00e9 a pr\u00e1tica de manter registos financeiros separados para cada propriedade, e muitas vezes para cada propriet\u00e1rio, em vez de tratar um portef\u00f3lio como um neg\u00f3cio indiferenciado. Abrange o acompanhamento de receitas por unidade, a aloca\u00e7\u00e3o de despesas, as distribui\u00e7\u00f5es aos propriet\u00e1rios e os relat\u00f3rios ao n\u00edvel da propriedade, para que o verdadeiro desempenho de cada propriedade seja vis\u00edvel individualmente. <\/p>\n

Que software de gest\u00e3o de propriedades se integra com o QuickBooks?<\/h3>\n

A Hostfully liga-se diretamente ao QuickBooks Online, sincronizando automaticamente os dados das reservas e financeiros no seu livro-raz\u00e3o. V\u00e1rias outras plataformas neste espa\u00e7o tamb\u00e9m oferecem liga\u00e7\u00f5es ao QuickBooks. Se o seu contabilista trabalha no QuickBooks, verifique se a integra\u00e7\u00e3o \u00e9 direta e em tempo real, em vez de uma exporta\u00e7\u00e3o manual de CSV, antes de se comprometer. <\/p>\n

A Airbnb integra-se com o QuickBooks?<\/h3>\n

Sim. A Airbnb oferece uma sincroniza\u00e7\u00e3o nativa com o QuickBooks que os anfitri\u00f5es ativam nas suas defini\u00e7\u00f5es de ganhos, que sincroniza os ganhos num ciclo mensal e requer uma conta QuickBooks ativa. Os anfitri\u00f5es num PMS podem usar uma via mais profunda: a integra\u00e7\u00e3o da Hostfully cria um recibo de venda detalhado no QuickBooks para cada reserva em todos os canais ligados, n\u00e3o apenas na Airbnb. <\/p>\n

Qual \u00e9 o melhor plano do QuickBooks para propriedades de aluguer?<\/h3>\n

O QuickBooks Online Plus \u00e9 o patamar m\u00ednimo pr\u00e1tico para operadores de v\u00e1rias propriedades, porque o acompanhamento de classe e localiza\u00e7\u00e3o \u2014 as funcionalidades que separam as propriedades nos relat\u00f3rios \u2014 residem nesse n\u00edvel. Abaixo do Plus, todas as propriedades misturam-se num \u00fanico neg\u00f3cio nos seus relat\u00f3rios. Combine qualquer n\u00edvel que escolher com um fluxo de dados automatizado, uma vez que introduzir reservas \u00e0 m\u00e3o anula o prop\u00f3sito. <\/p>\n

Existe software de contabilidade gratuito para alojamento local?<\/h3>\n

As op\u00e7\u00f5es genuinamente gratuitas limitam-se a folhas de c\u00e1lculo e acompanhadores de despesas b\u00e1sicos, que funcionam em pequena escala. As plataformas concebidas para o efeito cobram taxas mensais que normalmente aumentam com o n\u00famero de propriedades. A compara\u00e7\u00e3o honesta n\u00e3o \u00e9 entre gratuito e pago; \u00e9 o custo do software contra as horas que gasta a reconciliar manualmente e o pre\u00e7o de um erro num extrato de propriet\u00e1rio. <\/p>\n

Quando deve mudar de uma folha de c\u00e1lculo para um software de contabilidade?<\/h3>\n

Mude quando qualquer um destes pontos ocorrer: gere propriedades para outros propriet\u00e1rios, est\u00e1 listado em mais do que um canal, o seu fecho mensal demora mais de um dia ou encontrou um erro num extrato de propriet\u00e1rio. Cada um sinaliza que a contabilidade manual est\u00e1 agora a custar mais em tempo e risco do que o software custa em taxas. <\/p>\n