{"id":28660,"date":"2026-02-09T11:20:15","date_gmt":"2026-02-09T11:20:15","guid":{"rendered":"https:\/\/mktdev.hostfully.com\/success-stories\/reducao-de-50-nas-tarefas-manuais\/"},"modified":"2026-02-27T02:33:30","modified_gmt":"2026-02-27T02:33:30","slug":"reducao-de-50-nas-tarefas-manuais","status":"publish","type":"success-stories","link":"https:\/\/www.hostfully.com\/pt-pt\/historias-de-sucesso\/reducao-de-50-nas-tarefas-manuais\/","title":{"rendered":"Redu\u00e7\u00e3o de 50% nas tarefas manuais"},"excerpt":{"rendered":"<p>Os fluxos de trabalho manuais estavam a limitar o crescimento da DoCo Vacation Rentals. 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Com a Hostfully a potenciar mais de 5 integra\u00e7\u00f5es, automatizaram 40 propriedades e reduziram as tarefas manuais em 50 %.","ss_featured":false,"ss_company_snapshot":"<p><strong>Localiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> Door County, Wisconsin<br><strong>N\u00famero de an\u00fancios:<\/strong> 40<br><strong>A usar Hostfully desde:<\/strong> 2021<br><strong>Funcionalidades favoritas: <\/strong>API aberta e integra\u00e7\u00f5es profundas, Calend\u00e1rio central, automatiza\u00e7\u00f5es, guias digitais<\/p>\n","ss_testimonial":"<p>A Hostfully e as suas integra\u00e7\u00f5es reduziram o nosso trabalho manual para metade. Essa poupan\u00e7a de tempo \u00e9 o que nos permite fazer crescer o neg\u00f3cio e realmente desfrutar do estilo de vida que nos propusemos construir. <\/p>\n","ss_before_nav_label":"<ul>\n<li>Fluxos de trabalho manuais<\/li>\n<li>Mensagens de h\u00f3spedes tratadas manualmente<\/li>\n<li>Limpeza e pre\u00e7os atualizados manualmente<\/li>\n<\/ul>\n","ss_before":"<p data-start=\"302\" data-end=\"618\">A DoCo Vacation Rentals come\u00e7ou como muitos neg\u00f3cios de alojamento de curta dura\u00e7\u00e3o bem-sucedidos. O Rob e a Suzie Esposito come\u00e7aram por alugar um \u00fanico apartamento a tempo parcial enquanto geriam uma cadeia de restaurantes em Chicago. Uma propriedade tornou-se duas, depois tr\u00eas, e eventualmente uma opera\u00e7\u00e3o dedicada de alojamento de f\u00e9rias em Door County, Wisconsin.  <\/p>\n<p data-start=\"620\" data-end=\"1086\">Nos primeiros dias, tudo era manual. A Suzie geria reservas, comunica\u00e7\u00e3o com h\u00f3spedes e coordena\u00e7\u00e3o de limpeza, enquanto o Rob se focava no panorama geral. Quando o Rob deixou a ind\u00fastria da restaura\u00e7\u00e3o para se juntar ao neg\u00f3cio a tempo inteiro, reconheceu imediatamente um padr\u00e3o familiar. \"Nos restaurantes, a automatiza\u00e7\u00e3o e os sistemas foram o que nos permitiu escalar\", disse o Rob. \"Se quer\u00edamos a mudan\u00e7a de estilo de vida que procur\u00e1vamos, t\u00ednhamos de aplicar o mesmo pensamento aos alojamentos de f\u00e9rias.\"    <\/p>\n<p data-start=\"1088\" data-end=\"1532\">A DoCo inicialmente dependia de um gestor de canais para tratar reservas e mensagens. Embora funcionasse a um n\u00edvel b\u00e1sico, rapidamente se tornou limitativo \u00e0 medida que o portf\u00f3lio cresceu e surgiram novas necessidades, como coordena\u00e7\u00e3o de mudan\u00e7a de h\u00f3spedes e pre\u00e7os din\u00e2micos. O Rob tentou ent\u00e3o um sistema tradicional de gest\u00e3o de propriedades, mas os altos custos de implementa\u00e7\u00e3o e a fraca fiabilidade tornaram-no insustent\u00e1vel. \"A vis\u00e3o era automatiza\u00e7\u00e3o\", explicou o Rob, \"mas as ferramentas simplesmente ainda n\u00e3o existiam.\"   <\/p>\n","ss_after_nav_label":"<ul>\n<li>3 fluxos de trabalho automatizados ativados<\/li>\n<li>Todas as mensagens e check-in de h\u00f3spedes automatizados<\/li>\n<li>Agendamento de mudan\u00e7a de h\u00f3spedes feito com software<\/li>\n<\/ul>\n","ss_after":"<p data-start=\"1556\" data-end=\"1876\">A Hostfully tornou-se a base que permitiu \u00e0 DoCo automatizar sem sacrificar o controlo. O Rob escolheu a Plataforma de Gest\u00e3o de Propriedades Hostfully pela sua API aberta, integra\u00e7\u00f5es, interface limpa e s\u00f3lida reputa\u00e7\u00e3o. \"As integra\u00e7\u00f5es, os guias e como tudo funcionava em conjunto tornaram a decis\u00e3o f\u00e1cil\", disse o Rob.  <\/p>\n<p data-start=\"1878\" data-end=\"2196\">O primeiro grande ganho veio da integra\u00e7\u00e3o do Breezeway para limpeza e mudan\u00e7a de h\u00f3spedes. Com o calend\u00e1rio central da Hostfully, o Rob podia ver reservas e bloqueios de servi\u00e7o num s\u00f3 local, enquanto as atribui\u00e7\u00f5es de tarefas aconteciam automaticamente. \"Acabaram-se as mensagens, os e-mails e as suposi\u00e7\u00f5es\", disse o Rob. \"S\u00f3 isso poupou horas todas as semanas.\"   <\/p>\n<p data-start=\"2198\" data-end=\"2537\">A seguir veio a defini\u00e7\u00e3o din\u00e2mica de pre\u00e7os atrav\u00e9s do PriceLabs. Os c\u00e1lculos de tarifas di\u00e1rias s\u00e3o tratados automaticamente, e a Hostfully envia pre\u00e7os atualizados em tempo real atrav\u00e9s do Airbnb, Vrbo, HomeToGo e do site de reservas diretas da DoCo. \"J\u00e1 n\u00e3o penso na sazonalidade\", disse o Rob. \"O PriceLabs define as tarifas, e a Hostfully garante que est\u00e3o ativas em todo o lado.\"   <\/p>\n<p data-start=\"2539\" data-end=\"2866\">O check-in dos h\u00f3spedes foi automatizado a seguir. O Rob criou guias digitais Hostfully para cada propriedade com regras da casa, recomenda\u00e7\u00f5es locais e instru\u00e7\u00f5es de self-check-in. Os acionadores autom\u00e1ticos agora enviam o guia aos h\u00f3spedes no momento da reserva. \"Assim que isso foi configurado, um dos nossos maiores consumidores de tempo di\u00e1rio desapareceu\", disse o Rob.   <\/p>\n<p data-start=\"2868\" data-end=\"3097\">Ao automatizar pre\u00e7os, limpeza e comunica\u00e7\u00e3o com h\u00f3spedes, o Rob estima que a DoCo reduziu o trabalho manual em aproximadamente cinquenta por cento. Esse tempo recuperado \u00e9 agora gasto em marketing, expans\u00e3o e a desfrutar de um estilo de vida muito mais equilibrado. <\/p>\n","ss_bonus":"<p data-start=\"3111\" data-end=\"3353\">A automatiza\u00e7\u00e3o na DoCo ainda est\u00e1 a evoluir. O Rob planeia integrar o Stripe para pagamentos e vendas adicionais, o Key Data para an\u00e1lises de mercado para apoiar decis\u00f5es de expans\u00e3o, e sistemas de fechaduras inteligentes atrav\u00e9s do Lynx para permitir check-in sem contacto e poupan\u00e7as de energia. <\/p>\n<p data-start=\"3355\" data-end=\"3551\">\"Da forma como vejo, o crescimento tem de ser constru\u00eddo na automatiza\u00e7\u00e3o\", disse o Rob. \"O meu objetivo \u00e9 ter a DoCo a funcionar com envolvimento humano m\u00ednimo, e a Hostfully torna isso poss\u00edvel porque tudo se conecta.\" <\/p>\n","ss_banner_copy":"<p>A hist\u00f3ria do Rob e da Suzie soa familiar? Vamos conversar. <\/p>\n","ss_company_logo":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Logo-Co-Hosted-Homes-1.svg","ss_customer_image":"https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/success_stories_robsuzie.webp","ss_metrics_repeater":[{"number":"50%","label":"redu\u00e7\u00e3o em tarefas manuais"},{"number":"40 ","label":"propriedades automatizadas"},{"number":"5+","label":"integra\u00e7\u00f5es a funcionar em sincronia"}],"ss_image_gallery":["https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/dfaaabe4-ecb0-4b-F_kIv.jpg","https:\/\/www.hostfully.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/149d2a41-d138-46-62F_S.jpg"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.2 (Yoast SEO v28.2) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>50% de Redu\u00e7\u00e3o em tarefas manuais (uma Hist\u00f3ria de Sucesso da Hostfully)<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Os fluxos de trabalho manuais estavam a limitar o crescimento da DoCo Vacation Rentals. 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