Aufgabenverwaltung

Weisen Sie Aufgaben so zu, dass sie korrekt und termingerecht erledigt werden

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Serviceaufträge mit sofortiger, automatisierter Kommunikation und reibungsloser Aufgabenzuweisung und -aktualisierung.

Mit dem Absenden erklären Sie sich damit einverstanden, per E-Mail, Telefon oder SMS über Hostfully-Updates und -Angebote kontaktiert zu werden.

Überwachen Sie Dienstleister

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle ausstehenden Aufträge, Zuweisungen, Fristen, Auftragsaktualisierungen, hochgeladenen Fotos, zusätzlichen Notizen und mehr mit dem Service Provider Portal.

Ermöglichen Sie Dienstleistern einen einfachen Zugriff

Mit dem Service Hub der Hostfully-App können Reinigungskräfte, Wartungsteams und andere Dienstleister ihre Aufgaben nach Auftragsansicht oder Kalenderansicht anzeigen und Push-Benachrichtigungen erhalten.

Groß angelegte, ununterbrochene Abläufe

Aktivieren Sie Aufgabenerledigungs-Trigger, um die nächsten Schritte in Gang zu setzen und automatische Benachrichtigungen an relevante Teammitglieder zu senden, um sicherzustellen, dass die Abläufe auf Kurs bleiben.

Mobile Verwaltung

Die Hostfully-App macht die Verwaltung unterwegs für Sie und Ihre Reinigungskräfte, Ihr Wartungsteam und Ihre Dienstleister mit Push-Benachrichtigungen einfach.

Was die Leute über Hostfully sagen

★ ★ ★ ★ ★

“Alles war super! Sehr freundliche Webseite und App!”

Jose Camargo

Mobile App

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“Meine Gäste lieben das Guidebook und nutzen es für Informationen über das Haus und Aktivitäten in der Umgebung.”

Marina

Digitale Reiseführer

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“Einfache Bedienung, tolles Erscheinungsbild, spart Zeit bei der Gästekommunikation, intelligente Automatisierung mit dem Einsatz von Technologie für das Unternehmen”

Elena

Digitale Reiseführer

★ ★ ★ ★ ★

“Fantastischer Onboarding-Prozess. Die Software ist sehr umfangreich, fühlt sich aber dennoch einfach zu bedienen an, sobald man sie verstanden hat. Der Kundensupport ist reaktionsschnell und sehr hilfreich. ”

Seth W

Channel Management

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“Als Gastgeber gebe ich Hostfully eine 10/10! Es macht die Immobilienverwaltung mit Tools, die Buchungen, Gästekommunikation und Reiseführer optimieren, super einfach. Die Plattform ist benutzerfreundlich, wird ständig verbessert und verfügt über ein großartiges Support-Team. Hostfully hilft mir wirklich, meinen Gästen ein besseres Erlebnis zu bieten und meinen Alltag zu vereinfachen. ”

Juan Vault

Channel Management

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“Ich habe die Managementsoftware gewechselt und Hostfully ist einfach zu bedienen und hat einen superschnellen Kundenservice.”

Andrea O

Channel Management

Häufig gestellte Fragen

Die Aufgabenverwaltungsfunktion von Hostfully sorgt dafür, dass jedes Teammitglied und jeder Dienstleister auf dem gleichen Stand ist, indem alle Aufträge, Zuweisungen und Aktualisierungen an einem Ort zentralisiert werden. Von der Übergabe bis zu Wartungsanfragen wird jede Aufgabe protokolliert, verfolgt und in Echtzeit angezeigt. Manager können Aufträge sofort zuweisen, den Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass nichts unter den Tisch fällt. Dies trägt dazu bei, Fehlkommunikation zu vermeiden und den manuellen Aufwand zu reduzieren, der für die Koordination Ihrer Abläufe über mehrere Objekte hinweg erforderlich ist.

Jede Aufgabenkarte bietet Ihnen die volle Flexibilität, die Informationen anzugeben, die Ihr Team benötigt, um die Aufgabe korrekt auszuführen. Sie können einen Titel festlegen, eine Beschreibung hinzufügen, die Dauer angeben, das zuständige Teammitglied zuweisen, eine Checkliste hinzufügen, Fotos als visuelle Referenz anhängen und zusätzliche Notizen wie z. B. die Priorität oder spezielle Anweisungen hinterlassen. Dieser Prozess hilft Ihren Reinigungskräften, Wartungsmitarbeitern und anderen Dienstleistern, jedes Mal konsistente Ergebnisse zu erzielen.

Aufgaben können durch wichtige Reservierungs- oder kalenderbasierte Ereignisse ausgelöst werden. Sie können beispielsweise automatisch eine Reinigungs- oder Inspektionsaufgabe erstellen, wenn ein Gast auscheckt, oder Wartungsarbeiten vor einer geplanten Ankunft terminieren. Diese intelligenten Auslöser sorgen dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos und ohne ständige Aufsicht ablaufen, sodass jede Immobilie für Gäste bereit ist.

Der Service Provider Hub in der Hostfully Mobile App bietet Ihren Anbietern und Mitarbeitern eine klare Übersicht über ihre Verantwortlichkeiten und Fristen. Sie können zwischen Kalender- und Jobansicht wechseln, Push-Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten und bestätigen, wenn Aufgaben erledigt sind. Dies erleichtert die Verwaltung von Übergaben, Reinigungen und Wartungsarbeiten unterwegs ohne Verzögerungen oder Verwirrung.

Auf jeden Fall. Sie können eine kostenlose, personalisierte Demo buchen, um zu sehen, wie die Aufgabenverwaltung Abläufe rationalisiert, die Kommunikation verbessert und Umsätze und Wartung planmäßig ablaufen lässt. Wenn Sie es vorziehen, können Sie sich auch eine vorab aufgezeichnete Demo ansehen, wann es Ihnen passt.

Juhu! Wir freuen uns sehr, dass Sie uns ausprobieren möchten. Unser Onboarding-Team geht wirklich über sich hinaus, um Ihnen engagiertes, praktisches Fachwissen zu vermitteln, damit Sie erfolgreich sind. Aus diesem Grund bieten wir keine kostenlosen Testversionen an. Wir bieten jedoch eine kostenlose Demo an, damit unser Team Sie durch die Funktionsweise des PMS von Hostfully führen kann, um Ihre geschäftlichen Probleme zu lösen und alle Fragen zu beantworten, die Sie haben, bevor Sie unsere Plattform abonnieren. Möchten Sie eine Demo ausprobieren? Klicken Sie hier, um loszulegen. Alternativ können Sie unsere Preisseite besuchen, um sich sofort anzumelden.

Eine komplette Suite von Tools für die Kurzzeit-Vermietungsverwaltung.

Channel Manager

Synchronisieren Sie Ihre Inserate über Direktbuchungsseiten, Airbnb, Vrbo, Booking.com und mehr als 60 Kanäle.

Central Calendar

Verwalten Sie Reservierungen an einem Ort und verabschieden Sie sich vom Umschalten zwischen mehreren Plattformen.

Direct Booking Site

Erstellen Sie Ihre eigene Website, um OTA-Gebühren zu vermeiden, Direktbuchungen zu erfassen und die Markenbekanntheit zu steigern.

Unified Inbox + InboxAI

Ein zentraler Ort für die Gästekommunikation, synchronisiert mit Ihren Listungsdaten über alle Kanäle, einschließlich nahtloser Co-Hosting-Funktionen.

Buchungs-Pipeline

Verfolgen Sie die Reise Ihres Gastes über ein intuitives Dashboard.

Zahlungsabwicklung

Mit PayPal, Stripe und Vacation Rent Payment.

Eigentümerverwaltung

Einfache Zusammenarbeit mit Immobilienbesitzern.

Offene API

Integrieren Sie Konfigurationen in die Hostfully-API, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Verwaltung mehrerer Einheiten

Jetzt können Sie ähnliche Objekte, Apartments oder Zimmer unter einem Eintrag zusammenfassen, um eine optimierte, vereinfachte Lösung zu erhalten.

Berichterstattung & Analysen

Erstellen Sie Berichte, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.

Dashboard

Checken Sie alle Leads ein, sehen Sie sich Ihre KPIs an und erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Objekte, gruppiert nach Währung.

Über 120 Integrationen
mit den besten Softwarepartnern

Von Reinigung bis Aufgabenmanagement, von Zahlungsabwicklung bis dynamischer Preisgestaltung arbeiten wir mit branchenführenden Softwareanbietern zusammen, um reibungslose Abläufe und unbegrenzte Möglichkeiten zu gewährleisten.

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