Aufgabenverwaltung

Weisen Sie Aufgaben so zu, dass sie korrekt und termingerecht erledigt werden

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Serviceaufträge mit sofortiger, automatisierter Kommunikation und reibungsloser Aufgabenzuweisung und -aktualisierung.

Durch das Absenden erklären Sie sich damit einverstanden, per E-Mail, Telefon oder SMS kontaktiert zu werden.

Überwachen Sie Dienstleister

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über alle ausstehenden Aufträge, Zuweisungen, Fristen, Auftragsaktualisierungen, hochgeladenen Fotos, zusätzlichen Notizen und mehr mit dem Service Provider Portal.

Ermöglichen Sie Dienstleistern einen einfachen Zugriff

Mit dem Service Hub der Hostfully-App können Reinigungskräfte, Wartungsteams und andere Dienstleister ihre Aufgaben nach Auftragsansicht oder Kalenderansicht anzeigen und Push-Benachrichtigungen erhalten.

Groß angelegte, ununterbrochene Abläufe

Aktivieren Sie Aufgabenerledigungs-Trigger, um die nächsten Schritte in Gang zu setzen und automatische Benachrichtigungen an relevante Teammitglieder zu senden, um sicherzustellen, dass die Abläufe auf Kurs bleiben.

Mobile Verwaltung

Die Hostfully-App macht die Verwaltung unterwegs für Sie und Ihre Reinigungskräfte, Ihr Wartungsteam und Ihre Dienstleister mit Push-Benachrichtigungen einfach.

Was die Leute über Hostfully sagen

“Hostfully ist ein fantastisches PMS für mein Kurzzeitvermietungsgeschäft … Die Plattform selbst ist zuverlässig, intuitiv und speziell für Immobilienverwalter konzipiert. Ich bin wirklich beeindruckt, wie gut sie sich in meine täglichen Aufgaben integriert. Vielen Dank an das Hostfully-Team, das meine Abläufe reibungsloser gestaltet und mir geholfen hat, mein Geschäft auf die nächste Stufe zu heben. Sehr empfehlenswert!”

Aotearoa Airbnb Management

trustpilot

“Hat die Verwaltung von Kurzzeitvermietungen zum Kinderspiel gemacht!
Wir suchten nach einem PMS, das einfach zu implementieren ist, sich in all unsere Buchungsplattformen (AirBnB, VRBO, Booking.com) integrieren lässt und kostengünstig ist. Wir haben uns drei verschiedene PMS angesehen, bevor wir uns für Hostfully entschieden haben, und wir haben es keine Minute bereut!

Meine Frau liebt es besonders, wie sie Nachrichten automatisieren und diese basierend auf Einstellungen auslösen lassen kann, die sie jederzeit anpassen und ändern kann. Ich schätze den Kundensupport und die schnelle Reaktion auf Fragen/Probleme. Am meisten liebe ich jedoch die Tatsache, dass es uns ermöglicht, mehrere Objekte und all unsere Aufgaben, integriert mit Pricelabs, nahtlos zu verwalten, und das für den Gegenwert einer einzigen Übernachtungsbuchung pro Monat!

Sehr empfehlenswert für jeden mit einer oder mehreren Immobilien.”

Michael R.

capterra

“Hostfully ermöglicht es uns, unsere Buchungen im Büro, zu Hause oder unterwegs im Resort zu verwalten. 10/10🎉🙏.

Wir nutzen Hostfully nun seit 5 Jahren und schätzen die kontinuierlichen Verbesserungen. Die Integrationen und das Channel-Management sind hervorragend und einfach zu konfigurieren. Der technische Support ist fantastisch. Wir haben ungefähr 30 Objekte, und unser gesamtes Team nutzt die mobile App, wodurch die Beantwortung von Anfragen für Gäste einfach und effizient ist, selbst wenn man im Resort unterwegs ist.”

Tony H

capterra

“Hostfully ist sehr effizient – es vereint alle Aufgaben und Buchungen von verschiedenen Plattformen in einem optimierten System.”

Karina

trustpilot

Häufig gestellte Fragen

Die Aufgabenverwaltungsfunktion von Hostfully sorgt dafür, dass jedes Teammitglied und jeder Dienstleister auf dem gleichen Stand ist, indem alle Aufträge, Zuweisungen und Aktualisierungen an einem Ort zentralisiert werden. Von der Übergabe bis zu Wartungsanfragen wird jede Aufgabe protokolliert, verfolgt und in Echtzeit angezeigt. Manager können Aufträge sofort zuweisen, den Fortschritt überwachen und sicherstellen, dass nichts unter den Tisch fällt. Dies trägt dazu bei, Fehlkommunikation zu vermeiden und den manuellen Aufwand zu reduzieren, der für die Koordination Ihrer Abläufe über mehrere Objekte hinweg erforderlich ist.

Jede Aufgabenkarte bietet Ihnen die volle Flexibilität, die Informationen anzugeben, die Ihr Team benötigt, um die Aufgabe korrekt auszuführen. Sie können einen Titel festlegen, eine Beschreibung hinzufügen, die Dauer angeben, das zuständige Teammitglied zuweisen, eine Checkliste hinzufügen, Fotos als visuelle Referenz anhängen und zusätzliche Notizen wie z. B. die Priorität oder spezielle Anweisungen hinterlassen. Dieser Prozess hilft Ihren Reinigungskräften, Wartungsmitarbeitern und anderen Dienstleistern, jedes Mal konsistente Ergebnisse zu erzielen.

Aufgaben können durch wichtige Reservierungs- oder kalenderbasierte Ereignisse ausgelöst werden. Sie können beispielsweise automatisch eine Reinigungs- oder Inspektionsaufgabe erstellen, wenn ein Gast auscheckt, oder Wartungsarbeiten vor einer geplanten Ankunft terminieren. Diese intelligenten Auslöser sorgen dafür, dass Ihre Arbeitsabläufe reibungslos und ohne ständige Aufsicht ablaufen, sodass jede Immobilie für Gäste bereit ist.

Der Service Provider Hub in der Hostfully Mobile App bietet Ihren Anbietern und Mitarbeitern eine klare Übersicht über ihre Verantwortlichkeiten und Fristen. Sie können zwischen Kalender- und Jobansicht wechseln, Push-Benachrichtigungen in Echtzeit erhalten und bestätigen, wenn Aufgaben erledigt sind. Dies erleichtert die Verwaltung von Übergaben, Reinigungen und Wartungsarbeiten unterwegs ohne Verzögerungen oder Verwirrung.

Natürlich! Wir bieten personalisierte Demos kostenlos an. Buchen Sie Ihre hier: https://www.hostfully.com/request-a-demo/ Alternativ haben wir auch eine vorab aufgezeichnete Demo, die Sie sich hier ansehen können.

Juhu! Wir freuen uns sehr, dass Sie uns ausprobieren möchten. Unser Onboarding-Team geht wirklich über sich hinaus, um Ihnen engagiertes, praktisches Fachwissen zu vermitteln, damit Sie erfolgreich sind. Aus diesem Grund bieten wir keine kostenlosen Testversionen an. Wir bieten jedoch eine kostenlose Demo an, damit unser Team Sie durch die Funktionsweise des PMS von Hostfully führen kann, um Ihre geschäftlichen Probleme zu lösen und alle Fragen zu beantworten, die Sie haben, bevor Sie unsere Plattform abonnieren. Möchten Sie eine Demo ausprobieren? Klicken Sie hier, um loszulegen. Alternativ können Sie unsere Preisseite besuchen, um sich sofort anzumelden.

Eine komplette Suite von Tools für die Kurzzeit-Vermietungsverwaltung.

Channel Manager

Synchronisieren Sie Ihre Inserate über Direktbuchungsseiten, Airbnb, Vrbo, Booking.com und mehr als 60 Kanäle.

Central Calendar

Verwalten Sie Reservierungen an einem Ort und verabschieden Sie sich vom Umschalten zwischen mehreren Plattformen.

Direct Booking Site

Erstellen Sie Ihre eigene Website, um OTA-Gebühren zu vermeiden, Direktbuchungen zu erfassen und die Markenbekanntheit zu steigern.

Unified Inbox + InboxAI

Ein zentraler Ort für die Gästekommunikation, synchronisiert mit Ihren Listungsdaten über alle Kanäle, einschließlich nahtloser Co-Hosting-Funktionen.

Buchungs-Pipeline

Verfolgen Sie die Reise Ihres Gastes über ein intuitives Dashboard.

Zahlungsabwicklung

Mit PayPal, Stripe und Vacation Rent Payment.

Eigentümerverwaltung

Einfache Zusammenarbeit mit Immobilienbesitzern.

Offene API

Integrieren Sie Konfigurationen in die Hostfully-API, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Über 120 Integrationen
mit den besten Softwarepartnern

Von Reinigung bis Aufgabenmanagement, von Zahlungsabwicklung bis dynamischer Preisgestaltung arbeiten wir mit branchenführenden Softwareanbietern zusammen, um reibungslose Abläufe und unbegrenzte Möglichkeiten zu gewährleisten.

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