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Votre application d'enregistrement des invités à scanner, signer et envoyer

hostfully property management testimonial review
L'intégration avec les OTA les plus importantes est simple et rapide, et l'intégration avec d'autres logiciels tiers (tarification dynamique, opérations, comptabilité, assurance, etc.) et fournisseurs de services est transparente. Pour toute question ou tout problème, Hostfully met à votre disposition un service client rapide et compétent.
Nick Halverson, OSA Property Management

À propos du scanner d'enregistrement

Check-in Scan collecte l’identité et la signature des clients, crée des formulaires d’arrivée signés et transmet automatiquement les informations aux autorités pour conformité légale. Tout cela moyennant un abonnement annuel par établissement, sans frais supplémentaires, ni investissement en matériel, ni frais d’installation, ni frais de maintenance.

* Actuellement disponible pour les clients en Espagne, au Portugal, en Croatie et en Italie.

Comment l'intégration de Hostfully avec Check-in Scan vous sera bénéfique :

  • Conformité juridique instantanée
  • Amélioration de l’expérience des clients
  • Gain de temps pour l’invité et l’hôte
  • Tranquillité d’esprit
  • Simple et facile à installer et à utiliser

Faites connaissance avec Check-in Scan

Scanner les documents des clients

Avec Check-in Scan, vous ne perdrez pas de temps à remplir manuellement les informations. Scannez simplement le code MRZ au bas des passeports ou des cartes d’identité de vos clients, et l’application remplira automatiquement toutes les informations nécessaires. Rapide, sans erreur et 100 % fiable.

Capturer les signatures numériques des clients

Après la numérisation, chaque client peut signer directement sur l’écran du téléphone mobile ou de la tablette à l’aide de son doigt ou d’un stylet. Cette signature est légalement liée au formulaire d’enregistrement et remplace le papier, offrant ainsi une plus grande commodité tant pour le client que pour le fournisseur d’hébergement. Tout est stocké numériquement, en toute sécurité et accessible à tout moment.

Envoyer automatiquement les informations d'enregistrement aux autorités

Une fois que tous les clients ont été enregistrés, Check-in Scan vous permet d’envoyer le formulaire d’enregistrement des clients aux autorités locales en un seul clic. L’application génère automatiquement le formulaire d’enregistrement officiel, avec toutes les données et signatures collectées. Vous recevrez également un reçu numérique signé, garantissant la traçabilité et une tranquillité d’esprit totale en cas d’inspection.

FAQ

À propos du scanner d'enregistrement

Check-in Scan met la réception de votre location de vacances dans votre poche, offrant une solution complète et flexible pour tous les types d’enregistrements : enregistrement en ligne, enregistrement automatique, enregistrement en personne, enregistrement par code QR, enregistrement web et application mobile. Leur solution écologique vous permet d’oublier le papier et de réduire votre impact environnemental.

Check-in Scan est également conforme aux exigences légales et se connecte automatiquement aux autorités en Espagne, en Italie, au Portugal et en Croatie.

De plus, tout est centralisé. Vous pouvez gérer vos enregistrements et vos hébergements à partir d’un seul panneau de contrôle.

Cela dépend vraiment de vos préférences. Certains clients préféreront utiliser leur doigt, tandis que d’autres se sentiront plus à l’aise avec un stylet. Si vous autorisez vos clients à effectuer un enregistrement automatique dans vos établissements, il peut être judicieux de placer un stylet à proximité de la feuille de code QR afin qu’ils puissent l’utiliser s’ils le souhaitent.

Check-in Scan est compatible avec une grande variété d’hébergements touristiques, notamment :

  • Hôtels
  • Auberges
  • Locations de vacances
  • Maisons d’hôtes
  • Campings et aires de camping-cars
  • Ensembles d’appartements
  • Hébergements ruraux

La plateforme est conçue pour s’adapter aux besoins de tout type d’établissement qui nécessite un enregistrement légal des clients.

Check-in Scan respecte les lois en vigueur sur la confidentialité des données et met tout en œuvre pour garantir la sécurité de vos données. Nous ne conservons aucune donnée inutile ; si vous résiliez votre compte, toutes vos données seront supprimées. Check-in Scan nettoie également son serveur chaque nuit pour supprimer tous les documents inutiles.

Oui, le processus d’enregistrement de Check-In Scan est rapide, intuitif et facile à suivre.

L’enregistrement en personne ou par code QR peut être effectué en moins d’une minute. Le pré-enregistrement en ligne ne prend que quelques minutes et permet aux clients de terminer l’enregistrement avant d’arriver à l’hébergement. L’application guide l’utilisateur étape par étape, en veillant à ce qu’aucune information nécessaire ne soit oubliée.

De plus, l’ensemble du processus est conçu pour être conforme aux réglementations légales en vigueur dans chaque pays, sans complications.

Oui, Check-in Scan est une plateforme totalement fiable et sécurisée. Elle utilise le cryptage des données 2048 bits pour protéger les informations personnelles et légales de vos clients. Plus de 8 millions de clients se sont déjà enregistrés avec Check-in Scan, ce qui témoigne de leur fiabilité.

Si vous avez des questions, leur équipe d’assistance est disponible pour vous aider via le chat sur leur site web, par e-mail à info@checkinscan.com, par Whatsapp au +34 613 03 23 51, ou par téléphone au +34 951 82 98 60.

À propos de la plateforme de gestion immobilière Hostfully

Les produits Hostfully offrent aux gestionnaires immobiliers les outils dont ils ont besoin pour automatiser leur activité, gagner plus d’argent et offrir une expérience client 5 étoiles.

La plateforme de gestion immobilière vous permet d’automatiser et de simplifier les opérations de gestion d’une location de vacances. Grâce à des fonctionnalités primées et à la pointe du secteur, telles qu’un pipeline de réservations, un gestionnaire de canaux, un calendrier central, une boîte de réception unifiée avec des modèles, des déclencheurs et des communications améliorées par l’IA, le traitement des paiements, des analyses et des rapports, la gestion intelligente des maisons, et bien plus encore, vous pouvez gérer votre entreprise avec moins d’efforts et plus de succès.

Hostfully offre une distribution de canaux premium à plus de 50 plateformes de réservation et OTA. Nous sommes l’une des rares entreprises au monde à détenir la quadruple couronne : statut de partenaire Preferred Plus, Premium et Elite auprès d’Airbnb, Vrbo, [Booking.com](http://booking.com/) et Homes and Villas by Marriott Bonvoy.

Nous nous connectons à d’autres sites d’annonces et OTA via une API directe (nous ne dépendons pas d’un gestionnaire de canaux distinct pour la synchronisation), ce qui fait de Hostfully l’une des plateformes les plus stables du secteur.

La vue pipeline unique de Hostfully offre aux gestionnaires une vue d’ensemble de leur activité pour suivre facilement les prospects entrants, les acomptes impayés, les arrivées et départs à venir, gérer les équipes et les tâches, et automatiser les opérations. La communication avec les clients via notre boîte de réception unifiée, améliorée par InboxAI, permet aux gestionnaires de filtrer et d’envoyer rapidement des réponses générées par l’IA afin de gagner un temps précieux et de garantir des messages cohérents et de qualité.

Nous offrons des intégrations directes avec plus de 100 fournisseurs de logiciels leaders du secteur, ce qui vous donne la possibilité de choisir les logiciels qui vous conviennent. Nous pensons que votre entreprise est unique, tout comme les logiciels utilisés pour la gérer.

Notre processus d’intégration permet aux gestionnaires d’apprendre à leur propre rythme et selon leur propre style. Tous les clients ont accès aux heures de bureau d’intégration en semaine, aux didacticiels vidéo à la demande de l’université Hostfully et à des spécialistes de l’intégration dédiés en tête-à-tête, entre autres ressources.

Veuillez noter que le temps de configuration pour importer et répertorier les propriétés sur les sites d’annonces varie. Ceci est hors de notre contrôle. Cependant, grâce au statut de partenaire privilégié de Hostfully auprès d’Airbnb, Vrbo, Booking.com et Homes and Villas by Marriott Bonvoy, nous pouvons suivre votre statut et obtenir une assistance plus rapide du site d’annonces si un problème imprévu survient.

Hostfully investit dans et fournit un support client de classe mondiale sur tous les marchés et disponible 24 h/24, 7 j/7, avec des spécialistes dédiés travaillant quand vous le faites. De plus, tous les clients ont accès à nos plus de 300 articles d’aide, à un support IA instantané en option, au groupe d’utilisateurs Facebook de Hostfully, aux cours de l’université Hostfully, aux webinaires et aux heures de bureau en direct.
De plus, tous les clients ayant plus de 5 propriétés sont mis en relation avec un responsable de la réussite client dédié qui offre des conseils supplémentaires et un examen annuel personnalisé de leur activité.

Oui ! Notre application mobile vous aide à gérer vos tâches critiques et urgentes depuis le creux de votre main. Il est disponible pour iPhone et Android.

Bien sûr ! Nous proposons des démonstrations personnalisées gratuites. Réservez la vôtre ici : https://www.hostfully.com/request-a-demo/

Nous avons également une démo préenregistrée que vous pouvez consulter ici.

Super ! Nous sommes très heureux que vous soyez prêt à nous essayer. Notre équipe d’intégration se surpasse vraiment pour vous fournir une expertise pratique dédiée afin de s’assurer que vous êtes configuré pour réussir, et pour cette raison, nous n’offrons aucun essai gratuit. Cependant, nous offrons une démo gratuite afin que notre équipe puisse vous guider à travers la façon dont le PMS de Hostfully résoudra vos maux de tête commerciaux, et pour répondre à toutes les questions que vous avez avant de choisir de vous abonner à notre plateforme. Vous voulez essayer une démo, alors ? Cliquez ici pour commencer.
Vous pouvez également consulter notre page de tarification pour vous abonner immédiatement.

D’autres réponses peuvent être trouvées dans notre page FAQ.

Pourquoi Hostfully

Support client de classe mondiale

Nos solutions sont faciles à utiliser et automatiseront vos tâches quotidiennes. Notre équipe est également là pour vous aider avec tout problème et restera avec vous jusqu’à ce que vous soyez à l’aise et que tout fonctionne bien.

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Une entreprise avec un but

Nous faisons plus que simplement fournir un outil. Grâce à des partenariats avec Sustonica, EnviroRental, Ecologi et d’autres, nous aidons les autres dans notre industrie à apporter des changements significatifs dans leur façon de fonctionner, pour avoir un impact positif sur la communauté et l’environnement.

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Nous partageons nos connaissances et notre expertise

Notre équipe a des années d’expérience dans le secteur, apprenant les meilleures pratiques des grandes marques. Et nous aimons partager nos connaissances avec vous. Venez dire bonjour à notre équipe lors des grandes conférences sur les locations de vacances, ou assistez à nos webinaires gratuits.

Toujours pas convaincu ?

Chez Hostfully, nous faisons les choses très différemment. Au lieu de vous lancer directement, vous pouvez réserver une démonstration GRATUITE et PERSONNALISÉE avec l’un des membres de notre équipe de vente. Ils vous montreront exactement comment Hostully vous facilitera la vie en tant que gestionnaire de propriétés de location de vacances, dans le cadre d’une démonstration personnalisée en fonction des besoins de votre entreprise. Alors, qu’en est-il ?

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Nous sommes là pour vous aider.

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