![Checklist dell’inventario per case vacanza che ogni host dovrebbe avere [suddivisa per stanza]](https://www.hostfully.com/wp-content/uploads/2026/02/png-transparent-bg-2-3.png)
Le persone che prenotano su Airbnb, Vrbo e Booking.com si aspettano di soggiornare in una casa accogliente che includa i servizi di base. Avere un elenco completo di tutto ciò di cui hai bisogno nella tua casa vacanze ti aiuterà a evitare di dover ricordare se hai abbastanza di un determinato articolo per il prossimo ospite o se hai sostituito un articolo rotto. Simile a una checklist delle pulizie, una checklist dell’inventario ti assicurerà che ogni esigenza della tua casa in affitto sia soddisfatta. Tenere traccia è il modo più semplice per assicurare sistemazioni a 5 stelle per ogni ospite che varca la tua porta d’ingresso.
Importanza di una checklist dell’inventario per case vacanza
Ci sono diversi modi in cui puoi tenere una checklist dell’inventario. A seconda del tipo di persona che sei e di quanto semplice o complicato vuoi che sia, c’è una soluzione per tutti. Una versione stampabile è sempre una buona idea se la stai dando a qualcun altro da compilare.
Foglio di calcolo Excel o Google Sheet
L’utilizzo di un foglio di calcolo può essere molto utile per coloro a cui piace visualizzare tutto. A seconda di quante proprietà gestisci e di come scegli di ricevere il tuo inventario, cambierà il modo in cui puoi organizzare questo foglio di calcolo per una chiarezza ottimizzata.
I property manager che ricevono tutti i prodotti in un unico luogo e poi li distribuiscono potrebbero trovare più facile organizzare i fogli per tipo di stanza. Ogni stanza ha il suo foglio con la prima colonna che indica il tipo di articolo, la seconda colonna che indica la quantità desiderata dell’articolo e la terza colonna che indica l’inventario in tempo reale.
I property manager che ordinano a proprietà specifiche vorranno organizzare il loro foglio in base alla proprietà. In questo scenario, imposterai le tue colonne nello stesso modo dell’esempio precedente, tranne che ora metterai tutto su una pagina e creerai fogli diversi per ogni proprietà.
Documento Word o Google Doc
Puoi tenere traccia di tutte le tue esigenze semplicemente scrivendole su un blocco note o su un documento di Word. Documentare i riordini su un documento di Word ti aiuterà a tenere traccia della frequenza con cui devi riordinare. Puoi anche utilizzare questi punti dati per aiutarti a gestire meglio le tue spese mensili.
Puoi semplicemente prendere appunti in forma di elenco puntato se non sei esperto di tecnologia oppure puoi renderlo un po’ più piacevole alla vista e creare una tabella. La prima colonna rappresenterebbe l’articolo e la seconda colonna potrebbe essere utilizzata per le note.
Tenere traccia dell’inventario dopo il soggiorno di ogni ospite è importante per garantire una buona esperienza agli ospiti. Gli short-term rental managers potrebbero chiedere agli addetti alle pulizie di fare l’inventario per loro quando vanno a pulire. Cose semplici come sapere quanti rotoli di carta igienica, tovaglioli, ecc. ti aiuteranno a tenere sotto controllo il tuo inventario. Limitare l’accesso a questi articoli è anche una buona idea per evitare che gli ospiti portino via le cose con sé o ne usino troppe. Questo ti aiuterà anche a tenere traccia dell’inventario senza bisogno che qualcuno conti tutto dopo ogni soggiorno.
Checklist dell’inventario per stanza
Di seguito sono riportati suggerimenti su ciò che ogni stanza dovrebbe avere. Non tutto è obbligatorio, tuttavia, più fornisci ai tuoi ospiti, migliori saranno le recensioni e le recensioni a 5 stelle aumenteranno la tua visibilità su Airbnb, Vrbo e Booking.com.
Cucina
La cucina sarà una delle stanze più noiose da rifornire, ma ne vale la pena. Molti affittuari di case vacanze hanno intenzione di cucinare a casa almeno un paio di volte. Niente è più fastidioso che cercare di cucinare un pasto semplice e non avere tutti gli strumenti per farlo.
- Elettrodomestici
- Microonde [se non integrato]
- Tostapane
- Macchina da caffè
- Bollitore elettrico
- Frullatore
- Pentola istantanea/fornello lento
- Friggitrice ad aria
- Stoviglie
- Piatti (da portata e da dessert)
- Ciotole (per cereali e pasta)
- Bicchieri (bicchieri da acqua e bicchieri da vino)
- Utensili (compresi i coltelli da bistecca)
*nota: Per le stoviglie, idealmente avere il doppio della quantità del numero di persone che la tua proprietà può ospitare.
- Elementi essenziali per cucinare
- Padelle
- Pentole
- Ciotole per mescolare
- Cucchiai/spatole
- Scolapasta
- Piatti da forno
- Contenitori per la conservazione
- Taglieri
- Coltelli
- Apri scatole
- Apribottiglie
- Condimenti e spezie di base (controllare periodicamente le date di scadenza)
- Caffè e tè
- Prodotti di carta
- Asciugamani di carta
- Tovaglioli
- Prodotti per la pulizia
- Spugne
- Sapone per piatti
- Sapone per le mani
- Detergente multiuso
- Cestino della spazzatura con sacchi della spazzatura extra
- Cestino per il riciclaggio con sacchi extra
- Altro
- Estintore
Pensa a tutti gli articoli da cucina che usi quotidianamente per preparare pasti semplici per la tua famiglia. Questo ti darà un buon punto di partenza per ciò che dovresti avere nella cucina della tua casa vacanze.
Camera da letto
Una stanza fresca e pulita è essenziale per il relax. Niente è meglio che entrare in un bel letto pulito dopo una lunga giornata di esplorazione. Ecco un paio di cose per assicurarsi che gli ospiti si sentano a casa.
- Biancheria (compresi lenzuola di alta qualità)
- Grucce
- Sveglia
- Ventilatore a soffitto
- Comodini con lampade
- Coperte extra
- Cuscini
- Tende oscuranti
Se vuoi fare un ulteriore passo avanti per far sentire gli ospiti a casa, puoi anche fornire una macchina del suono e luci colorate. Le luci intelligenti non sono terribilmente costose e rendono comodo per gli ospiti controllare le luci dal letto.
Bagno
La priorità numero uno nei bagni è la pulizia. Assicurati che il tuo servizio di pulizia pulisca a fondo il bagno.
- Asciugamani da bagno
- Asciugamani per le mani
- Salviette
- Carta igienica
- Articoli da toeletta: sapone per le mani, shampoo, balsamo, sapone per il corpo
- Piccolo cestino della spazzatura
- Asciugacapelli
Se vuoi migliorare l’esperienza degli ospiti, puoi fornire altri prodotti per l’igiene personale. Anche se la maggior parte delle persone viaggerà con queste necessità, aggiunge un tocco di classe quando ti dimentichi qualcosa.
Soggiorno
Un soggiorno confortevole potrebbe non essere essenziale, ma è carino. A seconda del tipo di vacanza che stanno facendo, alcuni vacanzieri verranno e non metteranno mai piede nel tuo soggiorno, mentre altri trascorreranno la maggior parte del loro tempo lì. In ogni caso, assicurarsi che il tuo soggiorno sia accogliente è un must.
- TV con servizi di streaming: di tanto in tanto ricontrolla che funzionino
- Giochi da tavolo: assicurati che tutti i pezzi siano ancora lì e che il gioco sia ancora giocabile
- Coperte
- Divani/sedie comodi
- Tavolino da caffè
- Altoparlante (gli amazon echo dots sono un’ottima opzione, si collegano facilmente e producono un suono eccezionale)
- Arredamento semplice
- Wifi ad alta velocità
- Accessori per il camino (punte, accendifuoco, legna da ardere)
Sala da pranzo
La sala da pranzo potrebbe finire per essere il luogo in cui vengono creati più ricordi. Raccontare storie e barzellette durante la cena è un’attività senza tempo durante le vacanze. Vuoi che i tuoi ospiti lo associno a un buon posto, quindi avere una bella sala da pranzo aggiungerà al ricordo.
- Tavolo da pranzo e posti a sedere
- Sottobicchieri
- Tovagliette
- Decorazioni semplici per la tavola
Assicurati che il tuo tavolo da pranzo abbia posti a sedere per almeno 2 volte il numero di ospiti che consenti. Questo garantirà posti a sedere se le persone scelgono di invitare amici a pranzo o a cena. Detto questo, assicurati che la tua disposizione dei posti a sedere sia allineata con la tua politica sugli ospiti extra.
Bambini e animali domestici
Se stai commercializzando come una proprietà in affitto adatta agli animali domestici o ai bambini, ci sono alcuni elementi essenziali di cui avrai bisogno per concludere l’affare. Avere un paio di servizi extra significa che gli ospiti non devono viaggiare con così tante cose, il che li rende più propensi a prenotare e a darti una recensione a 5 stelle.
Quando si tratta di rendere una casa adatta ai bambini, potrebbe essere troppo costoso acquistare questi articoli per tutte le tue proprietà. Piuttosto, acquista uno o due set e conservali nella tua sede centrale o in un deposito vicino. Se una famiglia richiede questi articoli, portali alla proprietà prima del check-in.
Bambini
- Fasciatoi
- Rendi la tua casa a prova di bambino (cancelletti per bambini, copriprese, copri angoli affilati, serrature a prova di bambino, ecc.)
- Seggiolone
- Passeggini
- Baby monitor
- Culla con lenzuola pulite
- Piatti specifici per bambini (non vuoi che i bambini rompano piatti di vetro)
Animali domestici
- Ciotole per cibo e acqua
- Gabbia e cuccia per animali domestici
- Sacchetti extra per i bisogni
- Giocattoli
- Detergenti specifici per animali domestici per incidenti accidentali
Non tutti gli ospiti vorranno avere una lettiera in casa durante il periodo di affitto. Pertanto, se è necessario e scegli di offrirlo, puoi portarlo a casa prima del soggiorno di un ospite e rimuoverlo dopo.
Conclusione
Una casa fornita è lo standard del settore degli affitti per le vacanze. Ma una casa vacanze ben fornita è molto apprezzata dagli ospiti e un ottimo modo per ottenere più recensioni a 5 stelle. Avere una checklist dell’inventario è essenziale per mantenerti organizzato e garantire che questo servizio rimanga coerente nel tempo.
