O mercado de aluguel por temporada cresceu de forma acelerada nos últimos anos. Nunca houve tanta demanda por hospedagens flexíveis, atrativas e bem administradas, seja por viajantes de lazer, trabalho remoto ou estadias de médio prazo.
Com isso, muitos proprietários e gestores passaram a enxergar nas plataformas de reservas uma oportunidade real de gerar renda recorrente.
No entanto, apesar do potencial altíssimo, ainda há quem enfrente dificuldades para manter uma taxa de ocupação saudável. Em grande parte das vezes, isso acontece não por falta de demanda, mas porque erros comuns na gestão do imóvel reduzem a visibilidade do anúncio, prejudicam a experiência do hóspede e, como resultado, diminuem as reservas.
A fim de evitar esse cenário e impulsionar seus resultados, reunimos neste guia completo os erros mais frequentes cometidos no aluguel por temporada, além de estratégias práticas para eliminá-los de uma vez por todas.
Acima de tudo, este conteúdo foi desenvolvido para que proprietários, gestores e administradores profissionais possam operar de maneira estratégica, obtendo mais ocupação, melhores avaliações e maior retorno financeiro ao longo do ano. Vem com a gente!
Fotos de baixa qualidade: um dos erros no aluguel por temporada que mais afasta reservas
Em primeiro lugar, é impossível ignorar que as fotos são o fator mais determinante na decisão de um hóspede.
Afinal, antes de qualquer descrição, política ou avaliação, é pelas imagens que o viajante constrói suas primeiras impressões e resolve se quer saber mais sobre o imóvel. Da mesma forma que uma boa foto pode elevar a taxa de cliques, uma imagem ruim pode derrubar drasticamente a conversão.
Por que esse erro é tão grave?
Porque, em outras palavras, o hóspede compra com os olhos. Fotos escuras, desfocadas, mal enquadradas ou que não mostram todos os cômodos criam sensação de dúvida. E dúvida é a porta de saída para o concorrente.
Além disso, o algoritmo das plataformas tende a favorecer anúncios com imagens profissionais ou bem produzidas, levando a mais exibições e, consequentemente, mais reservas.
Como evitar esse erro:
- Utilize iluminação natural sempre que possível
- Fotografe todos os ambientes, sem exceção
- Evite ângulos que distorcem os espaços
- Mantenha o imóvel organizado antes da sessão
- Se possível, contrate um fotógrafo profissional, isso faz toda a diferença!
Assim, suas fotos se tornam um ativo valioso e funcionam como seu melhor vendedor.
Anúncio incompleto ou confuso
Outro erro extremamente comum é criar um anúncio com poucas informações, descrições vagas ou regras contraditórias.
O hóspede precisa entender rapidamente se aquele imóvel atende às suas necessidades. Caso contrário, ele abandona a página e busca outras alternativas.
Sinais de que o seu anúncio precisa de melhorias:
- Descrição com menos de 500 caracteres
- Falta de informações sobre comodidades
- Ausência de detalhes sobre localização
- Regras internas pouco claras
- Título genérico, sem atrativos
Por outro lado, um anúncio completo gera confiança e aumenta significativamente o tempo de permanência na página, o que ajuda no ranqueamento da plataforma.
Como corrigir:
- Seja específico: liste cada item disponível
- Destaque diferenciais reais (vista, decoração, localização, equipamentos)
- Escreva com clareza, evitando exageros
- Atualize o anúncio sempre que algo mudar
- Explique o que torna o imóvel especial
Da mesma forma, lembre-se de que hóspedes não gostam de surpresas negativas. Transparência é sempre o melhor caminho!
Preços desatualizados ou fora da realidade do mercado
Muitos anfitriões ainda definem o preço “por sensação” e não com base em dados. Esse erro, além de prejudicar a competitividade, pode gerar longos períodos sem reservas ou, pelo contrário, ocupações cheias com lucros muito abaixo do potencial.
Erros comuns na precificação:
- Manter o mesmo valor o ano inteiro
- Ignorar datas especiais, feriados ou eventos
- Colocar o preço muito acima da média
- Não considerar concorrentes diretos
- Deixar de aplicar preços dinâmicos
Por mais que pareça simples, a precificação é uma arte e deve ser ajustada com o fim de equilibrar ocupação e lucratividade.
Como ajustar:
- Analise imóveis semelhantes na região
- Use ferramentas de dados e monitoramento
- Aplique valores mais altos na alta temporada
- Reduza preços estrategicamente em períodos de baixa
- Utilize modelos de tarifa base + adicionais
Dessa forma, você maximiza seus ganhos e evita que o anúncio fique parado.
Comunicação lenta ou ineficiente com hóspedes
Este é, sem dúvida, um dos erros mais prejudiciais! O hóspede busca agilidade e clareza. A fim de que ele se sinta seguro para reservar, precisa receber respostas rápidas e completas.
Por que isso reduz reservas?
Porque plataformas como Airbnb, por exemplo, premia anfitriões que respondem rapidamente. Isso aumenta seu ranking e sua visibilidade. Além disso, hóspedes valorizam quem demonstra disponibilidade e profissionalismo desde o primeiro contato. No mundo digital, isso faz toda a diferença!
Como evitar:
- Use mensagens automáticas para dúvidas comuns
- Configure respostas rápidas
- Utilize checklists para envio de instruções
- Automação é essencial para quem opera vários imóveis
Dessa forma, você reduz seu tempo operacional e melhora sua reputação.
Falta de padronização da limpeza
Mesmo que o imóvel seja bonito, bem equipado e eficiente, uma limpeza mal executada pode destruir sua taxa de reservas, e, pior ainda, prejudicar suas avaliações.
Problemas comuns:
- Poeira acumulada
- Roupas de cama manchadas
- Banheiros sem higienização adequada
- Lixo esquecido
- Cheiro desagradável
Por outro lado, quando a limpeza é impecável, o hóspede tende a avaliar o imóvel mais positivamente e, como resultado, aumenta sua chance de retorno.
Boas práticas:
- Crie um padrão de limpeza por escrito
- Utilize checklist para cada troca
- Contrate equipes profissionais sempre que possível
- Faça inspeções periódicas
- Inclua reposição de enxoval
Em conclusão: limpeza é parte do produto. Não negligencie, NUNCA!
Falta de manutenção preventiva
Às vezes, um pequeno detalhe, como uma lâmpada queimada, uma torneira pingando ou um controle remoto sem pilhas, pode estragar uma boa experiência. A menos que você tenha um processo, esses problemas podem passar despercebidos.
Impactos negativos:
- Avaliações baixas
- Custos maiores no longo prazo
- Interrupção da estadia
- Necessidade de suporte emergencial
Ou seja: problemas simples podem virar grandes dores de cabeça.
Como resolver:
- Realize manutenção preventiva trimestral
- Teste todos os equipamentos antes do check-in
- Tenha fornecedores de confiança para reparos
- Troque itens desgastados com regularidade
Da mesma forma, a manutenção garante segurança, conforto e longevidade ao seu imóvel.
Falta de regras claras
Imóveis sem regras bem definidas tendem a atrair hóspedes que não respeitam o espaço, o que gera prejuízos, vizinhos irritados e longos processos de resolução de problemas.
Os erros mais comuns:
- Regras implícitas ou não escritas
- Documentos confusos
- Política de ruído inexistente
- Falta de limite de hóspedes
Em outras palavras, se não está no anúncio ou no contrato, o hóspede não tem como saber.
Para corrigir:
- Crie regras objetivas, sem subjetividade
- Evite jargões jurídicos desnecessários
- Envie um resumo das regras antes do check-in
- Use Guias Digitais para organizar tudo
Nesse sentido, regras claras reduzem conflitos e fortalecem seu profissionalismo.
Check-in difícil ou bagunçado
Às vezes, o imóvel é ótimo, mas o hóspede enfrenta altos níveis de estresse para entrar. Isso, por si só, pode arruinar a experiência inicial, e como resultado, derrubar sua avaliação.
Erros comuns:
- Falta de instruções claras
- Endereço incompleto
- Acesso complicado
- Chaveiro distante
- Código errado da fechadura
Por outro lado, um check-in simples e intuitivo impressiona positivamente desde o início. É ponto positivo já na chegada!
Como melhorar:
- Use fechaduras inteligentes
- Envie instruções com antecedência
- Inclua fotos e mapas
- Organize tudo em um fluxo automatizado
- Teste o processo como se fosse o hóspede
Assim como a limpeza, o check-in impacta diretamente a percepção de qualidade.
Não usar tecnologia para operar está entre os grandes erros no aluguel por temporada
Uma operação manual, feita por WhatsApp e planilhas dispersas, funciona apenas até um certo ponto. Depois disso, causa erros, retrabalhos e perda de reservas.
Ainda mais importante: a falta de tecnologia impede a escalabilidade.
Erros típicos:
- Falta de controle das reservas
- Overbooking
- Informação perdida
- Comunicação descentralizada
- Falta de relatórios e previsões
Ou seja, operar sem tecnologia significa perder dinheiro sem perceber.
Como resolver:
- Use um software completo de gestão
- Automatize mensagens
- Padronize processos
- Centralize reservas em um só calendário
- Armazene documentos e modelos de forma organizada
Dessa maneira, você reduz erros, ganha tempo e se torna mais competitivo.
Como um software dedicado pode transformar sua operação e evitar os erros no aluguel por temporada
Um software profissional para administradores e proprietários de temporada centraliza tudo em um único lugar. Reservas, comunicação, checklists, tarefas, informações do hóspede, fotos, contratos e muito mais. Além disso, ele permite automatizar processos operacionais, melhorar a experiência do hóspede e escalar sua operação sem aumentar a complexidade.
No caso do software Hostfully, essas funcionalidades ficam ainda mais completas. Ele reúne:
- Automação com IA para comunicação com hóspedes
- Workflows avançados para pré-chegada, instruções e regras
- Guias Digitais que substituem manuais físicos
- Integração com plataformas globais, como Airbnb, Vrbo e Booking
- Escalabilidade e API líder para quem deseja crescer
- Onboarding rápido e suporte acessível
Usar um software profissional de gestão é o que separa uma operação amadora de uma operação realmente lucrativa e sustentável.
Pronto para transformar os resultados do seu aluguel por temporada?
Para que você aumente reservas, reduza problemas e ofereça experiências consistentes, é essencial eliminar os erros apresentados ao longo deste artigo. No entanto, por mais que cada ajuste individual já ajude bastante, o verdadeiro salto de desempenho acontece quando você organiza tudo em um sistema inteligente e automatizado.
Quer escalar sua operação, economizar tempo e melhorar suas avaliações? Conte com a Hostfully e leve sua gestão de temporada para outro patamar. Quer saber mais? Entre em contato agora mesmo.
