Gestão de tarefas

Atribua tarefas para que sejam executadas corretamente e dentro do prazo

Mantenha-se a par de todas as suas tarefas de serviço com comunicação instantânea e automatizada e atribuições e atualizações de tarefas simples.

Gestão de tarefas
Supervisione os prestadores de serviços

Obtenha uma visão clara de todas as tarefas pendentes, atribuições, prazos, atualizações de tarefas, fotos carregadas, notas adicionais e muito mais com o Portal do Prestador de Serviços.

Dê aos prestadores de serviços acesso fácil

Com o Service Hub da aplicação Hostfully, as equipas de limpeza e manutenção e outros prestadores de serviços podem ver as suas tarefas por vista de tarefa ou vista de calendário e receber notificações push.

Operações ininterruptas em grande escala

Ative acionadores de conclusão de tarefas para definir os próximos passos e enviar notificações automáticas aos membros relevantes da equipa, garantindo que as operações se mantêm no caminho certo.

Gestão móvel

A aplicação Hostfully facilita a gestão em viagem para si e para as suas equipas de limpeza e manutenção e prestadores de serviços com notificações push.

O que as pessoas dizem sobre a Hostfully

Perguntas frequentes

A funcionalidade de Gestão de Tarefas da Hostfully mantém todos os membros da equipa e prestadores de serviços alinhados, centralizando todas as tarefas, atribuições e atualizações num único local. Desde as mudanças de inquilinos até aos pedidos de manutenção, todas as tarefas são registadas, monitorizadas e visíveis em tempo real. Os gestores podem atribuir tarefas instantaneamente, monitorizar o progresso e garantir que nada passa despercebido. Isto ajuda a eliminar a falta de comunicação e reduz o esforço manual necessário para coordenar as suas operações em várias propriedades.
Cada cartão de tarefa oferece-lhe total flexibilidade para incluir as informações de que a sua equipa necessita para concluir o trabalho corretamente. Pode definir um título, adicionar uma descrição, especificar a duração, atribuir o membro da equipa responsável, incluir uma lista de verificação, anexar fotos para referência visual e deixar notas adicionais, como o nível de prioridade ou instruções especiais. Este processo ajuda os seus funcionários de limpeza, manutenção e outros prestadores de serviços a fornecer resultados consistentes sempre.
As tarefas podem ser acionadas por eventos importantes de reserva ou baseados no calendário. Por exemplo, pode criar automaticamente uma tarefa de limpeza ou inspeção sempre que um hóspede faz o check-out ou agendar a manutenção antes de uma chegada planeada. Estes acionadores inteligentes garantem que os seus fluxos de trabalho funcionem sem problemas e sem supervisão constante, mantendo cada propriedade pronta para receber hóspedes.
O Hub de Prestadores de Serviços na aplicação móvel Hostfully oferece aos seus fornecedores e equipa uma visão clara das suas responsabilidades e prazos. Podem alternar entre as visualizações de calendário e de tarefas, receber notificações push em tempo real e confirmar quando as tarefas são concluídas. Isto facilita a gestão de mudanças, limpezas e trabalhos de manutenção em viagem, sem atrasos ou confusões.
Sem dúvida. Pode agendar uma demonstração personalizada gratuita para ver como a Gestão de Tarefas otimiza as operações, melhora a comunicação e mantém as mudanças e a manutenção dentro do cronograma. Se preferir, também pode ver uma demonstração pré-gravada quando lhe for mais conveniente.
Excelente! Estamos muito entusiasmados por estar pronto para nos experimentar. A nossa equipa de integração vai realmente além para lhe fornecer conhecimentos práticos dedicados para garantir que está preparado para o sucesso e, por causa disto, não oferecemos quaisquer testes gratuitos. No entanto, oferecemos uma demonstração gratuita para que a nossa equipa o possa guiar através da forma como o PMS da Hostfully irá resolver as suas dores de cabeça empresariais e para responder a quaisquer perguntas que tenha antes de optar por subscrever a nossa plataforma. Quer experimentar uma demonstração, então? Clique aqui para começar. Em alternativa, pode consultar a nossa página de preços para subscrever de imediato.

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