قائمة مراجعة مخزون الإيجار قصير المدى التي يحتاجها كل مضيف [مقسمة حسب الغرفة]

الأشخاص الذين يحجزون على Airbnb وVrbo وBooking.com لديهم توقعات للإقامة في منزل مريح يتضمن وسائل الراحة الأساسية. وجود قائمة شاملة بكل ما تحتاجه في منزل العطلات الخاص بك سيساعد في تخفيف عناء محاولة تذكر ما إذا كان لديك ما يكفي من عنصر معين للضيف التالي أو إذا كنت قد استبدلت عنصراً مكسوراً. على غرار قائمة مراجعة التنظيف، ستضمن قائمة مراجعة المخزون تلبية كل احتياجات منزلك المؤجر. تتبع المخزون هو أسهل طريقة لضمان إقامة من فئة 5 نجوم لكل ضيف يدخل من بابك الأمامي.

أهمية قائمة مراجعة مخزون الإيجار قصير المدى

هناك طريقتان مختلفتان يمكنك من خلالهما الاحتفاظ بقائمة مراجعة المخزون. اعتماداً على نوع الشخص الذي أنت عليه ومدى البساطة مقابل التعقيد الذي تريده، هناك حل للجميع. النسخة القابلة للطباعة فكرة جيدة دائماً إذا كنت تعطيها لشخص آخر لملئها.

جدول بيانات Excel أو Google Sheet

استخدام جدول البيانات يمكن أن يكون مفيداً جداً لأولئك الذين يحبون تصور كل شيء. اعتماداً على عدد العقارات التي تديرها وكيف تختار استلام مخزونك سيغير كيفية تنظيم هذا الجدول للوضوح الأمثل.

مديرو العقارات الذين يستلمون جميع المنتجات في مكان واحد ثم يوزعونها قد يجدون أنه من الأسهل تنظيم الأوراق حسب نوع الغرفة. كل غرفة تحصل على ورقتها الخاصة مع العمود الأول كونه نوع العنصر، والعمود الثاني هو الكمية المرغوبة من العنصر، والعمود الثالث هو المخزون في الوقت الفعلي.

مديرو العقارات الذين يطلبون لعقارات محددة سيرغبون في تنظيم ورقتهم بناءً على العقار. في هذا السيناريو ستقوم بإعداد أعمدتك بنفس الطريقة كما في المثال السابق باستثناء أنك ستضع كل شيء في صفحة واحدة وتنشئ أوراقاً مختلفة لكل عقار.

Download it now for free:

قالب مجاني: قائمة مراجعة المخزون للإيجارات قصيرة المدى

With this template, stay organized and on top of all your inventory orders. Lists on notepads are a thing of the past, spreadsheets are your new bestfriend!

First Name *

Last Name *

Email *

I consent to receive marketing communications from Hostfully and agree to the Privacy Policy.

Submit

مستند Word أو Google Doc

يمكنك تتبع جميع احتياجاتك ببساطة عن طريق كتابتها على مفكرة أو في مستند نصي. توثيق إعادة الطلب في مستند نصي سيساعدك على تتبع عدد المرات التي تحتاج فيها لإعادة الطلب. يمكنك أيضاً استخدام نقاط البيانات هذه لمساعدتك في إدارة نفقاتك الشهرية بشكل أفضل.

يمكنك ببساطة تدوين الملاحظات في شكل نقاط إذا لم تكن بارعاً في التكنولوجيا أو يمكنك جعلها أكثر جاذبية بصرياً وإنشاء جدول. العمود الأول سيمثل العنصر والعمود الثاني يمكن استخدامه للملاحظات.

تتبع المخزون بعد إقامة كل ضيف مهم لضمان تجربة ضيف جيدة. يمكن لمديري short-term rental managers أن يطلبوا من عمال النظافة أخذ جرد لهم عندما يمرون وينظفون. أشياء بسيطة مثل معرفة عدد لفائف ورق التواليت والمناديل وما إلى ذلك ستساعدك على البقاء على اطلاع على مخزونك. تقييد الوصول إلى هذه العناصر فكرة جيدة أيضاً لتجنب أخذ الضيوف للأشياء معهم إلى المنزل أو استخدام الكثير منها. هذا سيساعدك أيضاً على تتبع المخزون دون الحاجة لشخص لعد كل شيء بعد كل إقامة.

قوائم مراجعة المخزون حسب الغرفة

أدناه اقتراحات لما يجب أن تحتويه كل غرفة. ليس كل شيء إلزامياً ومع ذلك، كلما قدمت أكثر لضيوفك سيؤدي إلى مراجعات أفضل، ومراجعات 5 نجوم ستعزز قائمتك على Airbnb وVrbo وBooking.com.

المطبخ

سيكون المطبخ واحداً من أكثر الغرف إرهاقاً لتجهيزها ولكنه يستحق وقتك. العديد من مستأجري منازل العطلات يخططون للطبخ في المنزل على الأقل عدة مرات. لا شيء أكثر إزعاجاً من محاولة طبخ وجبة أساسية وعدم وجود جميع الأدوات للقيام بذلك.

• الأجهزة
  • ميكروويف [إذا لم يكن مدمجاً]
  • محمصة
  • ماكينة قهوة
  • غلاية كهربائية
  • خلاط
  • قدر ضغط سريع/قدر بطيء
  • مقلاة هوائية
• أطباق
  • أطباق (العشاء والحلوى)
  • أوعية (الحبوب والمعكرونة)
  • أكواب زجاجية (أكواب الماء وأكواب النبيذ)
  • أدوات المائدة (بما في ذلك سكاكين اللحم)

*ملاحظة: بالنسبة للأطباق، من المثالي أن يكون لديك ضعف عدد الأشخاص الذين يمكن لعقارك استضافتهم.

• أساسيات الطبخ
  • مقالي
  • أواني
  • أوعية الخلط
  • ملاعق/ملاعق مسطحة
  • مصفاة
  • أطباق الكسرولة
  • حاويات التخزين
  • ألواح التقطيع
  • سكاكين
  • فتاحة علب
  • فتاحة زجاجات
  • التوابل والصلصات الأساسية (تحقق دورياً من تواريخ انتهاء الصلاحية)
  • قهوة وشاي

• منتجات ورقية
  • مناشف ورقية
  • مناديل
• مستلزمات التنظيف
  • إسفنج
  • صابون الأطباق
  • صابون اليدين
  • منظف متعدد الأغراض
  • سلة مهملات مع أكياس مهملات إضافية
  • صندوق إعادة التدوير مع أكياس إضافية
• أخرى
  • طفاية حريق

فكر في جميع أدوات المطبخ التي تستخدمها يومياً لصنع وجبات بسيطة لعائلتك. هذا سيعطيك نقطة انطلاق جيدة لما يجب أن يكون لديك في مطبخ منزل العطلات الخاص بك.

غرفة النوم

الغرفة النظيفة والمنعشة ضرورية للاسترخاء. لا شيء يشعر أفضل من الدخول إلى سرير نظيف لطيف بعد يوم طويل من الاستكشاف. إليك بعض الأشياء لضمان شعور الضيوف بأنهم في المنزل.

• أغطية السرير (بما في ذلك ملاءات السرير عالية الجودة)
• شماعات
• ساعة منبه
• مروحة سقف
• طاولات جانبية مع مصابيح
• بطانيات إضافية
• وسائد
• ستائر معتمة

إذا كنت تريد اتخاذ خطوة إضافية لجعل الضيوف يشعرون بأنهم في المنزل يمكنك أيضاً توفير جهاز صوت وأضواء ملونة. الأضواء الذكية ليست باهظة الثمن ولا تجعل من المريح للضيوف التحكم في الأضواء من السرير.

الحمام

الأولوية رقم واحد في الحمامات هي النظافة. تأكد من أن خدمة التنظيف الخاصة بك تنظف الحمام بعمق.

• مناشف الاستحمام
• مناشف اليدين
• مناشف الوجه
• ورق التواليت
• مستلزمات النظافة: صابون اليدين، الشامبو، البلسم، صابون الجسم
• سلة مهملات صغيرة
• مجفف شعر

إذا كنت تريد تعزيز تجربة الضيف يمكنك توفير منتجات نظافة شخصية أخرى. رغم أن معظم الناس سيسافرون مع هذه الضروريات إلا أنها تضيف لمسة لطيفة عندما تنسى شيئاً.

غرفة المعيشة

غرفة معيشة مريحة قد لا تكون ضرورية ولكنها لطيفة. اعتماداً على نوع العطلة التي يقضونها، بعض المصطافين سيأتون ولن يضعوا قدماً في غرفة المعيشة الخاصة بك بينما آخرون سيقضون معظم وقتهم هناك. في كلتا الحالتين ضمان أن غرفة المعيشة الخاصة بك منزلية أمر لا بد منه.

• تلفزيون مع خدمات البث: من حين لآخر تحقق مرة أخرى من أنها تعمل
• ألعاب الطاولة: تأكد من أن جميع القطع لا تزال موجودة واللعبة لا تزال قابلة للعب
• بطانيات
• أرائك/كراسي مريحة
• طاولة قهوة
• مكبر صوت (Amazon Echo Dots خيار رائع، يتصل بسهولة وينتج صوتاً رائعاً)
• ديكور بسيط
• إنترنت عالي السرعة
• إكسسوارات المدفأة (كماشة، مشعلات النار، خشب البداية)

غرفة الطعام

قد تنتهي غرفة الطعام بأن تكون المكان الذي تُصنع فيه معظم الذكريات. حكي القصص والنكات أثناء العشاء نشاط خالد أثناء العطلة. تريد أن يربط ضيوفك ذلك بمكان جيد، لذلك وجود إعداد غرفة طعام لطيف سيضيف إلى الذاكرة.

• طاولة طعام ومقاعد
• حوامل أكواب
• مفارش طاولة
• زينة طاولة بسيطة

تأكد من أن طاولة غرفة الطعام الخاصة بك بها مقاعد لما لا يقل عن ضعف عدد الضيوف الذين تسمح بهم. هذا سيضمن المقاعد إذا اختار الناس دعوة أصدقاء للغداء أو العشاء. ومع ذلك، تأكد من أن ترتيب المقاعد الخاص بك متماشٍ مع سياسة الضيوف الإضافيين الخاصة بك.

الأطفال والحيوانات الأليفة

إذا كنت تسوق كعقار مناسب للحيوانات الأليفة أو مناسب للأطفال فهناك بعض الأساسيات التي ستحتاجها لإتمام الصفقة. وجود بعض وسائل الراحة الإضافية يعني أن الضيوف لا يضطرون للسفر مع الكثير من الأشياء مما يجعلهم أكثر عرضة للحجز وإعطائك مراجعة 5 نجوم.

عندما يتعلق الأمر بصنع منزل مناسب للأطفال، قد يكون شراء هذه العناصر لجميع عقاراتك مكلفاً جداً. بدلاً من ذلك، اشترِ مجموعة أو مجموعتين واحفظهما في مكتبك الرئيسي أو التخزين القريب. إذا طلبت عائلة هذه العناصر، أحضرها إلى العقار قبل تسجيل الوصول.

الأطفال

• محطات تغيير الحفاضات
• اجعل منزلك آمناً للأطفال (بوابات الأطفال، أغطية المقابس، تغطية الزوايا الحادة، أقفال أمان للأطفال إلخ.)
• كرسي عالي
• عربات أطفال
• جهاز مراقبة الطفل
• سرير أطفال مع أغطية نظيفة
• أطباق خاصة بالأطفال (لا تريد أن يكسر الأطفال الأطباق الزجاجية)

الحيوانات الأليفة

• أوعية الطعام والماء
• قفص وسرير للحيوانات الأليفة
• أكياس فضلات إضافية
• ألعاب
• منظفات خاصة بالحيوانات الأليفة للفوضى العرضية

ليس كل ضيف سيريد وجود صندوق فضلات في المنزل أثناء فترة الإيجار. لذلك إذا كان مطلوباً واخترت تقديمه يمكنك إحضاره إلى المنزل قبل إقامة الضيف وإزالته بعدها.

الخلاصة

المنزل المجهز هو معيار صناعة الإيجار قصير المدى. لكن منزل العطلات المجهز جيداً يُقدر كثيراً من قبل الضيوف وطريقة رائعة للحصول على المزيد من مراجعات 5 نجوم. وجود قائمة مراجعة مخزون ضروري للحفاظ على تنظيمك وضمان بقاء هذه الميزة متسقة مع مرور الوقت.

Download it now for free:

قالب مجاني: قائمة مراجعة المخزون للإيجارات قصيرة المدى

With this template, stay organized and on top of all your inventory orders. Lists on notepads are a thing of the past, spreadsheets are your new bestfriend!

First Name *

Last Name *

Email *

I consent to receive marketing communications from Hostfully and agree to the Privacy Policy.

Submit