Ob Sie von traditionellen Vermietungen umsteigen oder ein neues Geschäft von Grund auf neu starten, Sie benötigen einen Mietvertrag für mittelfristige Vermietung. Gäste haben in der Regel spezifische Bedürfnisse, und Ihr Vertrag muss dies widerspiegeln.
Zudem können vage oder unvollständige Bedingungen Sie erheblichen Risiken aussetzen. Gastgeber könnten feststellen, dass sie lokale rechtliche Anforderungen nicht erfüllen, Regeln nicht durchsetzen können oder ständig unzumutbaren Gästen nachgeben müssen.
Unser Leitfaden führt Sie durch alles, was Sie in einen Mietvertrag für mittelfristige Vermietung aufnehmen sollten, damit Sie Ihr Geschäft schützen können. Wir betrachten nicht nur, was in Ihren Vertrag gehört, sondern auch, wie Sie ihn verfassen und mit Gästen teilen.
Was ist eine mittelfristige Vermietung und wie unterscheidet sie sich von anderen Vermietungsmodellen?
Eine mittelfristige Vermietung ist in der Regel eine möblierte Immobilie, die für ein bis sechs Monate vermietet wird. Diese Aufenthalte eignen sich oft für reisende Fachkräfte, Remote-Arbeiter oder Personen, die zwischen zwei Wohnsitzen sind, sodass Mieter einen Ort erwarten, der sich eingerichtet und bezugsfertig anfühlt, und nicht nur einen kurzen Zwischenstopp.
Was mittelfristige Vermietungen wirklich auszeichnet, ist ihre rechtliche Behandlung. Viele Regionen setzen strenge Grenzen, wie lange Sie Gäste aufnehmen können, bevor Sie den Mietgesetzen unterliegen.
Tim Touchette, Gründer von Attache Corporate Housing, sagt, dass diese Gesetze einen erheblichen Einfluss darauf haben können, wie Sie Ihr Geschäft führen. „In Washington D.C. wird ein Gast, sobald ein Aufenthalt länger als 30 Tage dauert, zu einem Mieter, und Mieterrechte sind nun Teil der Mietbedingungen“, sagt er. „Dies wirkt sich auf alles aus, von der Höhe der Miete, die Sie verlangen, bis zur Höhe der Kaution, die Sie angeben, und der Höhe der zu erhebenden Steuern.“
Das ist ein großer Teil des Grundes, warum mittelfristige Vermietungen einen eigenen Mietvertrag benötigen. Ein kurzfristiger Vertrag reicht oft nicht aus, während ein langfristiger zu restriktiv sein kann. Die Erstellung eines speziellen Mietvertrags für mittelfristige Vermietungen ermöglicht es Ihnen, Ihren Vertrag an Ihre tatsächlichen Geschäftsbedürfnisse anzupassen.
Vorteile eines speziellen Mietvertrags für mittelfristige Vermietungen
Die Erstellung eines Mietvertrags für mittelfristige Vermietungen für Ihr Geschäft, anstatt sich auf eine generische Vorlage zu verlassen, bietet Ihnen die folgenden Vorteile:
- Klarerer Rechtsschutz: Gut formulierte Verträge erleichtern die Durchsetzung von Regeln bezüglich Zahlung, Gästeverhalten und Schäden. Sie geben Ihnen etwas Solides, auf das Sie zurückgreifen können, wenn Probleme auftreten.
- Weniger Missverständnisse: Wenn Sie Ihre Richtlinien klar dokumentieren, gibt es weniger Raum für Verwirrung. Gäste wissen genau, worauf sie sich eingelassen haben, sodass sie nicht streiten oder unzufrieden abreisen werden.
- Größere Transparenz: Mittelfristige Vermietungen lösen oft zusätzliche Mieterrechte aus. Ein umfassender Mietvertrag informiert alle über Ihre rechtlichen Verpflichtungen als Gastgeber und hilft ihnen, Vertrauen zu Ihnen aufzubauen.
- Ein professionelleres Setup: Die Bereitstellung eines klaren, maßgeschneiderten Vertrags signalisiert, dass Sie Ihr Geschäft ernst nehmen, was dazu beitragen kann, zuverlässigere Mieter anzuziehen.
- Integrierte Flexibilität: Klare Bedingungen für Verlängerungen, vorzeitige Auszüge und Kündigungsfristen erleichtern die Anpassung bei Planänderungen, ohne alles mitten im Aufenthalt neu verhandeln zu müssen.
Obwohl Mietverträge zusätzlichen Aufwand bedeuten, bestehen Sie auf deren Verwendung. Touchette erinnert uns daran, dass klare Bedingungen allen zugutekommen: „Ein Mietvertrag für monatliche Laufzeiten schützt den Vermieter, den Hausverwalter (falls zutreffend) und den Gast.“
Rechtliche Anforderungen, die bei der Ausarbeitung eines Mietvertrags für mittelfristige Vermietungen zu berücksichtigen sind
Für mittelfristige Mietobjekte können im Vergleich zu anderen Modellen andere rechtliche Regeln gelten. Welche davon wichtig sind, hängt von Ihrem Standort ab, aber es ist üblich, dass zusätzliche Vorschriften nach einer bestimmten Aufenthaltsdauer in Kraft treten.
Prüfen Sie bei der Ausarbeitung Ihres Vertrags, ob eine der folgenden Bestimmungen für Ihre Immobilie zutrifft, und nehmen Sie diese gegebenenfalls in Ihren Vertrag auf:
- Mietgesetze: Diese entscheiden oft über Kautionen, Kündigungsfristen und Wohnstandards, wenn Aufenthalte eine bestimmte Anzahl von Tagen überschreiten.
- Fair-Housing-Vorschriften: Je nach Region können Anti-Diskriminierungs- und Mieterschutzregeln für mittelfristige Vermietungen strenger gelten als für Kurzaufenthalte.
- Lokale Bebauungsvorschriften: Einige Städte beschränken oder regulieren mittelfristige Vermietungen anders als kurz- oder langfristige Wohnungen. Die gute Nachricht ist, dass sie im Allgemeinen zulässig sind.
- HOA-Regeln: Auch wenn das lokale Gesetz mittelfristige Vermietungen erlaubt, können die Regeln Ihrer Eigentümergemeinschaft (HOA) oder private Gebäudevorschriften beeinflussen, wie Sie Ihr Geschäft führen können.
- Steuerpflichten: Beherbergungssteuern, Belegungssteuern oder Ausnahmen können gelten, wenn Sie Gäste über einen bestimmten Zeitraum hinweg regelmäßig beherbergen.
- Registrierungs- oder Lizenzanforderungen: Viele Gebiete verlangen Genehmigungen oder eine Registrierung, um Ihre Immobilie für längere Zeiträume zu vermieten.
Wesentliche Mietbedingungen für einen Mietvertrag zur mittelfristigen Vermietung
Jedes Geschäft mit mittelfristigen Vermietungen ist etwas anders, daher sollte Ihr Mietvertrag widerspiegeln, wie Sie arbeiten. Die meisten Verträge benötigen jedoch einen Kernsatz von Bedingungen, um Verwirrung zu vermeiden, Ihre Interessen zu schützen und Erwartungen von Anfang an klarzustellen.
Hier ist, was Sie immer aufnehmen sollten:
Beteiligte Parteien
Identifizieren Sie klar, wer am Vertrag beteiligt ist, dazu gehören möglicherweise:
- Der Immobilieneigentümer
- Der Hausverwalter
- Der Kunde (bei Zusammenarbeit mit Unternehmen)
- Die Mieter
Wenn es mehr als einen Mieter gibt, nehmen Sie alle Namen in den Mietvertrag auf. Dies erleichtert die Dinge, wenn jemand früher abreisen oder seinen Aufenthalt verlängern möchte.
Kontaktinformationen
Listen Sie die aktuellen Kontaktdaten beider Parteien auf, nämlich Telefonnummern, E-Mails und Adressen. Als Gastgeber können Sie gesetzlich dazu verpflichtet sein, diese anzugeben.
Das Sammeln von E-Mail-Adressen ist auch für Ihre Kommunikationsstrategie unerlässlich. Sie verwenden diese Details, um Aufenthaltsdetails zu bestätigen, Updates zu senden und sich während des Aufenthalts bei den Gästen zu melden. Im Falle eines Streits können Sie E-Mails auch als schriftliche Aufzeichnung aufbewahren, um zu sehen, was vereinbart wurde, und eine schnellere Lösung zu finden.
Immobiliendetails
Geben Sie alle Informationen über die vermietete Immobilie an, einschließlich:
- Die Adresse der Immobilie
- Einheit oder Wohnungsnummer
- Anzahl der Schlafbereiche
- Anzahl der Zimmer
- Wohnfläche
- Annehmlichkeiten
Wenn bestimmte Bereiche, wie Lagerräume oder Garagen, nicht zugänglich sind, vermerken Sie dies deutlich. Mieter müssen verstehen, wohin sie gehen dürfen und wohin nicht.
Inventarliste
Fügen Sie eine detaillierte Inventarliste aller von Ihnen bereitgestellten Möbel, Geräte und Ausrüstungen bei. Dies informiert die Gäste zu Beginn des Vertrags darüber, was enthalten ist, und erleichtert die Überprüfung, ob am Ende alles vorhanden ist. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie die Liste aktualisieren, wenn Sie Gegenstände ersetzen oder das Inventar während des Aufenthalts ergänzen müssen.
Inbegriffene Leistungen
Geben Sie an, welche Leistungen in den Mietzahlungen enthalten sind, wie zum Beispiel:
- Nebenkosten
- Internet
- Reinigung und Gartenpflege
- Transport
- Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Abholungen am Flughafen
Gastgeber von mittelfristigen Vermietungen bündeln in der Regel die Nebenkosten und das Internet in den monatlichen Gebühren. Aber was auch immer Sie entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie dies im Vertrag klar angeben, um Unannehmlichkeiten für die Gäste zu vermeiden.
Mietdaten
Klären Sie alles Folgende:
- Einzugs- und Auszugsdaten
- Check-in- und Check-out-Zeiten
- Ob es sich um einen flexiblen oder befristeten Mietvertrag handelt
- Die Kündigungsfrist für Verlängerungen
- Wie lange Gäste verlängern können
Touchette sagt, dass die Verlängerungsklausel das wichtigste Element ist, das in einen Vertrag aufgenommen werden sollte. Er sagt uns: „Sie hat einen großen Unterschied für unsere Kunden gemacht, die die Flexibilität benötigen, ihren Aufenthalt (mit angemessener Frist) zu verlängern, damit sie sich nicht länger als nötig binden müssen und keine Angst haben müssen, direkt nach Unterzeichnung unseres Mietvertrags an einen anderen Ort ziehen zu müssen.“
Klauseln zur vorzeitigen Beendigung
Geben Sie an, ob Mieter den Mietvertrag vorzeitig kündigen können. Wenn dies eine Option ist, klären Sie auch, wie viel Vorlaufzeit Sie benötigen und welche Zahlungen weiterhin anfallen.
Obwohl eine Klausel zur vorzeitigen Beendigung die Mietverwaltung weniger vorhersehbar macht, kann sie Ihnen helfen, mehr Gäste anzuziehen. Insbesondere Geschäftsreisende suchen oft nach dieser Art von Flexibilität.
Check-in-Anweisungen
Legen Sie fest, was bei der Ankunft geschehen muss, damit der Mieter reibungslos einziehen kann. Fügen Sie praktische Schritte hinzu wie:
- Wann und wie sie Zugang erhalten
- Wo man parkt
- Wie man Schlüssel findet
- Was zuerst zu tun ist
Smarte Schlösser können Mietern weniger Aufwand bereiten und diesen Teil des Prozesses reibungsloser gestalten. Wenn Sie sie mit einem Property Management System (PMS) wie Hostfully integrieren, können Sie auch einen eindeutigen Code generieren und senden.
Check-out-Anweisungen
Listen Sie ebenfalls die Schritte für eine unkomplizierte Abreise auf. Sie sollten Folgendes abdecken:
- Wo Bettwäsche und Geschirr zu deponieren sind
- Müllentsorgung
- Wie Schlüssel zurückzugeben oder Zugangscodes zu handhaben sind
- Was „zumutbarer Zustand“ für das Ende des Aufenthalts bedeutet
Fügen Sie den Inspektionsprozess und den Zeitplan hinzu, damit Mieter wissen, was als Nächstes passiert und wann sie ihre Kaution zurückerwarten können (falls Sie eine verlangt haben).
Zahlungsbedingungen
Geben Sie neben dem Mietbetrag auch die Fälligkeitstermine, akzeptierten Zahlungsmethoden und Richtlinien für Verzugsgebühren an. Dies stellt sicher, dass Gäste wissen, wann und wie sie zahlen müssen, sodass Sie ihnen nicht hinterherlaufen müssen.
Wenn ein Unternehmen für die Zahlung verantwortlich ist, ersparen klare Zahlungsbedingungen den Mietern auch, in eine unangenehme Situation zu geraten. Sie sind möglicherweise nicht schuld an der Nichtzahlung, aber ihre Erfahrung wird wahrscheinlich dennoch durch Streitigkeiten beeinträchtigt.
Zusätzliche Gebühren
Listen Sie alle Gebühren auf, die nicht in Ihrem Tages- oder Monatspreis enthalten sind, damit sie für die Gäste keine Überraschung darstellen. Dazu können feste Gebühren für Reinigung und Parken oder variable Tarife für die Überschreitung von Nebenkostengrenzen gehören.
Erwähnen Sie außerdem, ob ein angegebener Betrag der Gesamtbetrag oder der monatliche Betrag ist. Typische Ausgaben unterscheiden sich je nach Region, daher ist das, was für Sie offensichtlich erscheint, für Mieter möglicherweise nicht der Fall.
Bevor Sie den Vertrag an die Mieter senden, gleichen Sie diesen mit Ihrem Abschnitt „Inbegriffene Leistungen“ ab, um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag konsistent ist.
Kautionen
Geben Sie an, ob Sie eine Kaution benötigen und was diese alles beinhaltet. Sie müssen in der Regel den Betrag, die Art der Verwahrung und die Bedingungen für die Rücksendung angeben.
Geben Sie außerdem an, in welchem Zustand Sie die Immobilie erwarten. Beachten Sie, dass die meisten nationalen und staatlichen Gesetze es Ihnen verbieten, Mietern Abnutzung und Verschleiß in Rechnung zu stellen. Sie können die Kaution nur für Schäden und fehlende Gegenstände einbehalten.
Kautionen unterliegen wahrscheinlich lokalen Vorschriften. Stellen Sie sicher, dass Ihre Bedingungen den Anforderungen entsprechen, sonst können Sie möglicherweise keine Maßnahmen gegen Mieter ergreifen, die Ihr Eigentum beschädigen. Schlimmer noch, Sie könnten selbst rechtliche Schritte einleiten müssen.
Hausregeln
Legen Sie klare Erwartungen fest, wie Mieter mit der Immobilie und der Umgebung umgehen sollen. Sie können Regeln aufnehmen zu:
- Lärm
- Vermüllung
- Zusätzliche Gäste
- Haustiere
- Rauchen
Klären Sie auch, was passiert, wenn Mieter diese Regeln brechen. Das könnte eine Reihe von Schritten sein, beginnend mit einer mündlichen Verwarnung oder schriftlichen Mitteilung und endend mit einer Räumung.
Tipps zur Verwaltung von Mietverträgen für mittelfristige Vermietungen
Die Entscheidung, was in Ihren Mietvertrag für mittelfristige Vermietungen aufgenommen werden soll, ist nur der Anfang. Sie müssen auch entscheiden, wie Sie die gesamte Vereinbarung in Ihre Geschäftsabläufe integrieren.
Hier sind einige Tipps zur Vertragsverwaltung:
- Erstellen Sie eine wiederverwendbare Vorlage: Erstellen Sie einen Standardmietvertrag, den Sie für jede Buchung wiederverwenden können, mit Platzhaltern für Daten, Namen, Preise und Immobiliendetails. Dies hält Ihre Dokumente konsistent, ermöglicht Ihnen aber schnelle Anpassungen für verschiedene Mieter.
- Halten Sie die Sprache einfach und zugänglich: Vermeiden Sie, wo immer möglich, übermäßig komplexe juristische Sprache. Eine einfache Formulierung macht Ihren Vertrag für Gäste leichter verständlich, sodass sie weniger wahrscheinlich verwirrt werden und unwissentlich gegen die Regeln verstoßen.
- Sammeln Sie Unterschriften elektronisch: Verwenden Sie E-Signatur-Tools, um den Prozess zu beschleunigen. PMS wie Hostfully ermöglichen es Ihnen, Verträge als Teil von Nachrichten zu senden und Gäste aufzufordern, online zu unterschreiben.
- Konsultieren Sie einen Immobilienanwalt: Lassen Sie Ihre Vorlage von einem Anwalt überprüfen. Die Vorschriften variieren je nach Standort, und eine professionelle Überprüfung kann sicherstellen, dass Ihr Mietvertrag alle Anforderungen erfüllt.
- Kombinieren Sie Verträge mit einem digitalen Reiseführer: Erstellen Sie einen digitalen Reiseführer mit Hostfully, um Mietern weitere Details zu Ihrer Immobilie zu geben. Ihr Reiseführer kann Hausregeln klären, Anweisungen zur richtigen Nutzung von Annehmlichkeiten geben und erklären, was bei verschiedenen Problemen zu tun ist.
Struktur und Konsistenz in mittelfristige Vermietungen bringen mit Hostfully PMS
Ein Mietvertrag für mittelfristige Vermietungen schützt Ihr Geschäft und legt gleichzeitig die Erwartungen für Mieter vom ersten Tag an fest. Aber selbst der am besten formulierte Vertrag ist nichts ohne die richtigen Systeme, die ihn unterstützen.
Hier kommt Hostfully ins Spiel, das Ihnen hilft, Ihren Mietvertrag zu einem Teil eines professionelleren und organisierteren Mieterlebnisses zu machen. Unsere Hauptfunktionen für mittelfristige Vermietungen umfassen:
- Sichere Dokumentenfreigabe für Mietverträge und Hausregeln
- Digitale Reiseführer für klare Mieteranweisungen
- Zentrale Gästekommunikation
- Automatisierte Nachrichten und Workflows
- Einfacher Zugang zu Immobilieninformationen
Mit einem soliden Mietvertrag und der Hilfe von Hostfully können Sie Streitigkeiten minimieren, organisiert bleiben und mittelfristige Vermietungen mit mehr Vertrauen verwalten.
FAQs zu Mietverträgen für mittelfristige Vermietungen
Benötige ich einen Anwalt, um einen Mietvertrag für mittelfristige Vermietungen zu erstellen?
Nein, Sie benötigen keinen Anwalt, um den Mietvertrag zu entwerfen, aber es ist am besten, ihn trotzdem von einem Experten überprüfen zu lassen. Mittelfristige Vermietungen fallen oft unter das Mietrecht, und eine ordnungsgemäße Überprüfung hilft sicherzustellen, dass Ihre Bedingungen gültig und durchsetzbar sind.
Was ist der Unterschied zwischen einem 30-Tage-MTR- und einem 90-Tage-MTR-Mietvertrag?
Der Hauptunterschied zwischen 30-Tage- und 90-Tage-Mietverträgen liegt darin, wie stark die Mieterschaft und die Mieterrechte während der Mietdauer gelten. Beide Zeiträume können je nach Standort neue Verpflichtungen auslösen.
Welche Kaution sollte ich für eine mittelfristige Vermietung verlangen?
Viele Gastgeber verlangen eine Monatsmiete für mittelfristige Vermietungen. Der beste Betrag hängt jedoch von Ihrem Geschäftsmodell, den lokalen Anforderungen und Ihrer Beziehung zum Kunden ab.