Ein Kurzzeitmietvertrag bietet viele Vorteile. Am wichtigsten ist vielleicht, dass er Immobilienverwaltern hilft, unnötige Kopfschmerzen zu vermeiden und Schäden zu verhindern. Wie wichtig dieser Kurzzeitmietvertrag ist, hängt möglicherweise von den Plattformen ab, die Sie verwenden, um Ihre Immobilien zu vermieten.
In diesem Artikel werden wir untersuchen, warum Vereinbarungen wichtig sind, wer sie benötigt und was sie beinhalten sollten. Als Bonus haben wir eine Kurzzeitmietvertragsvorlage erstellt, die Sie herunterladen und an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse anpassen können.
Was ist der Zweck eines Kurzzeitmietvertrags?
Ein Kurzzeitmietvertrag trägt dazu bei, sicherzustellen, dass ein Mieter Ihre Immobilie in dem Zustand verlässt, in dem er sie vorgefunden hat. Er hält auch alle wichtigen Details schriftlich fest, sodass es keine Verwirrung darüber gibt, was von Ihrer Seite bereitgestellt wird und was vom Mieter erwartet wird. Sobald er unterzeichnet ist, wird er zu einer rechtlichen Verpflichtung für Sie und Ihren Gast, Ihren Ferienmietvertrag einzuhalten. Die meisten Mietverträge außerhalb der Angebotsseiten wie Airbnb oder Vrbo sind so verfasst, dass sie die Immobilieneigentümer bevorzugen.
Beachten Sie, dass sich Kurzzeitmietverträge stark von einem traditionellen Immobilienmietvertrag unterscheiden. Kurzzeitmieter haben in der Regel weniger Schutz als Langzeitmieter. Es gibt auch nur wenige (oder gar keine) Verpflichtungen für Vermieter und Mieter wie bei einer Langzeitmiete. Das bedeutet, dass Sie Ihre Vereinbarungen mit viel mehr Bestimmungen versehen können, die Sie bevorzugen (unabhängig davon, ob Sie ein Verwalter oder ein Immobilieneigentümer sind).
Benötigen Sie überhaupt einen Kurzzeitmietvertrag?
Wenn Sie Ihre Immobilie über Seiten wie Airbnb, Vrbo oder Booking.com vermieten, dann brauchen Sie einfach gesagt keinen Kurzzeitmietvertrag. Warum? Diese OTAs haben ihre eigenen Vereinbarungen, die in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten sind. Diese Kurzzeitmietverträge sind jedoch in der Regel sehr allgemein gehalten und decken keine wichtigen Einzelheiten in Bezug auf Ihre Immobilie ab.
Sie müssen auch bedenken, dass die auf diesen Seiten gefundenen Kurzzeitmietverträge im besten Interesse der Plattform verfasst wurden – nicht unbedingt der Immobilieneigentümer oder Ihnen, dem Verwalter. Einige Feinheiten werden möglicherweise nicht abgedeckt oder könnten zugunsten eines Gastes ausschlagen. Schließlich ist es das Ziel dieser Angebotsseiten, wiederkehrende Gäste zu gewinnen, nicht unbedingt die Immobilienverwalter oder -eigentümer zu schützen.
Wenn Sie Gäste außerhalb einer Drittanbieterplattform beherbergen, wie z. B. über eine Direktbuchungsseite, dann ist eine Art Ferienmietvertrag eine notwendige Zusicherung für den Fall, dass etwas schiefgeht.
Was gehört in einen Ferienmietvertrag
Unabhängig davon, welche Plattform Sie verwenden, ist es nie eine schlechte Idee, Gäste zu bitten, einen im Wesentlichen kurzfristigen Mietvertrag zu unterzeichnen. Die Vereinbarung stellt sicher, dass die Mieter Ihre Bedingungen für ihren Aufenthalt tatsächlich gelesen haben, und mindert das Risiko einer potenziellen Meinungsverschiedenheit oder Fehlkommunikation. Sie fungiert als rechtsverbindliches Dokument und verpflichtet beide Parteien, die Bedingungen des Ferienmietvertrags einzuhalten. Sie zeigt auch Ihr Engagement als Gastgeber für Fairness und Professionalität.
Was sollten Sie also in Ihren Kurzzeitmietvertrag aufnehmen? Die wichtigsten Informationen lassen sich in fünf Kategorien unterteilen:
- Kontaktinformationen und Grundlagen
- Hausregeln
- Objektbeschreibung, Erwartungen und Logistik
- Richtlinien für die Kaution und Stornierungsbedingungen
- Digitale Signaturen
Kontaktinformationen und Grundlagen
Das Erste, was Sie in einem Kurzmietvertrag haben sollten, sind alle Informationen über beide Mietparteien, den Aufenthalt selbst und die Immobilie. Achten Sie darauf, Folgendes anzugeben:
- Vollständige Namen, Adressen und Kontaktinformationen (E-Mail-Adressen und Telefonnummern) sowohl des Gastgebers als auch des Gastes.
- Das An- und Abreisedatum des Aufenthalts (manchmal auch Mietzeitraum genannt)
- Check-in- und Check-out-Zeiten und ob Gäste selbst einchecken können
- Der tägliche, wöchentliche oder monatliche Mietpreis, die Zahlungsbedingungen und die Zahlungsmethoden
- Grundlegende Statistiken über die Immobilie, wie z. B. die Anzahl der Betten oder Schlafzimmer und die maximale Belegung
- Ob dem Gast eine Reinigungsgebühr berechnet wird und wann diese Gebühr erhoben wird.
- Sie sollten auch Stornierungsbedingungen angeben, damit die Mieter im Voraus wissen, was passiert, wenn sie stornieren müssen
Dieser Teil eines Mietvertrags gibt Ihnen auch die Möglichkeit, andere gebührenpflichtige Dienstleistungen zu kommunizieren, die Sie möglicherweise anbieten. Dazu gehören Dinge wie Fahrradverleih, Touren, Flughafentransfers oder andere Dienstleistungen, die Sie gegen eine Gebühr anbieten. Achten Sie darauf, auch Ihre Gebühren für Haustiere oder zusätzliche Gäste anzugeben, falls Sie diese haben.
Hausregeln
Kein Ferienmietvertrag wäre vollständig ohne einige grundlegende Hausregeln. Die Hausregeln basieren auf Ihren Präferenzen als Gastgeber oder Verwalter. Einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, sind:
- Ihre Partyrichtlinien (und Rauchverbote!)
- Maximale Anzahl der zulässigen Gäste und alle geeigneten (oder nicht!) Partys, einschließlich Kinder
- Wenn die Immobilie Ruhezeiten einhält, ist es gut, diese auch in Ihren Regeln anzugeben
- Regeln für die Nutzung von Annehmlichkeiten (einschließlich Schwimmbad, Whirlpool oder Bootsnutzung)
- Es ist immer eine gute Idee zu erwähnen, dass keine illegalen Aktivitäten erlaubt sind, auch wenn es sich wie eine Selbstverständlichkeit anfühlt
- Sie können auch zuvor angesprochene Themen wiederholen, wie z. B. Stornierungsbedingungen und Haustiergebühren (oder deren Fehlen)
- Zusätzliche/potenzielle Gebühren, über die Ihre Gäste informiert sein sollten
- Anwendbare lokale Regeln, Landesgesetze und kommunale Satzungen und Verordnungen. Hinweis: Die Verletzung einiger dieser Regeln könnte dazu führen, dass Sie aus dem Ferienhaus zwangsgeräumt werden, wenn die Strafverfolgungsbehörden zu Besuch kommen. Daher ist es wichtig, den Gast daran zu erinnern, dass Ihr Unternehmen in diesem Fall nicht verpflichtet ist, alternative Unterkünfte bereitzustellen.
- Obwohl es unwahrscheinlich ist, dass jemand ein Ferienhaus untervermietet, sollten Sie dennoch Ihr Risiko für zwielichtige Mietverhältnisse reduzieren, insbesondere bei längeren Mietzeiträumen
Beschreibung und Logistik der Ferienwohnung
Ihr Kurzzeitmietvertrag sollte auch Informationen über die Immobilie enthalten, die für die Gäste während ihres Aufenthalts nützlich sind. Einige Beispiele könnten sein:
- Genaue Wegbeschreibungen zur Immobilie
- Wo die Schlüssel zu finden sind oder wie man das Gebäude betritt (PIN-Code usw.)
- Alle Informationen zum Parken
- Spezifische Erwartungen, wie Sie die Immobilie verlassen sollen (z. B. schmutzige Wäsche auf dem Badezimmerboden oder Geschirr in die Spülmaschine)
- Informationen über alle Reinigungskräfte, die möglicherweise vorbeikommen, oder über den erwarteten Wäschewechsel
- Schließlich sollten Sie auch Ihre Rechte als Gastgeber angeben, wie z. B. das Recht, die Immobilie während des Aufenthalts eines Gastes im Falle notwendiger Wartungsarbeiten oder eines Notfalls zu betreten. Geben Sie jedoch den Zeitraum an, in dem Sie möglicherweise Zugang zur Immobilie benötigen.
Sie kennen Ihre Mietimmobilie am besten! Überlegen Sie also, was die Gäste wissen müssen, um sich so einfach und problemlos wie möglich einzuleben – was Ihnen auch helfen wird, Ihren Mietern ein besseres Gästeerlebnis zu bieten.
Richtlinien für die Kaution
Es ist auch wichtig, Richtlinien für die Kaution und alle Stornierungsbedingungen mit Folgendem anzugeben:
- Wenn es eine Kaution gibt, sollten Sie den Betrag sowie Ihre Bedingungen für die Rückgabe angeben. Die meisten Vereinbarungen haben einen eigenen Abschnitt dafür. Es ist wichtig hervorzuheben, dass die Reservierung erst gültig ist, wenn Sie die Kaution vollständig erhalten haben. Sie müssen auch den Betrag angeben, der für die Kaution erforderlich ist, und bis zu welchem Zeitpunkt sie erwartet wird. Im Allgemeinen geben die meisten Gastgeber oder Verwalter ein oder zwei Zahlungsmethoden an.
- Sie müssen auch erklären, was die Kaution abdeckt, dass sie einen bestimmten Mietzeitraum abdeckt und unter welchen Bedingungen Ihr Ferienwohnungsverwaltungsunternehmen die Kaution im Falle von Schäden einbehält. Dieser Abschnitt endet in der Regel mit ein oder zwei Sätzen darüber, wann die Kaution zurückerstattet wird (in der Regel 2-3 Werktage nach Ende des Mietzeitraums).
Digitale Signaturen
Schließlich sollte Ihr Kurzzeitmietvertrag auch ein kurzer Mietvertrag sein, was bedeutet, dass Sie alle notwendigen Punkte ansprechen, ihn aber auch kurz genug halten, damit ihn jemand, der seinen Urlaub beginnen möchte, tatsächlich durchliest. Beide Parteien sollten die Vereinbarung auch unterzeichnen, um sie rechtsverbindlich zu machen.
Sie können einen Online-Dienst nutzen, damit Ihre Gäste die Vereinbarung vor ihrer Ankunft elektronisch unterzeichnen können, was vielen Verwaltern ein gutes Gefühl gibt. Sie können auch verlangen, dass die Mieter bei der Ankunft persönlich unterschreiben. Wie auch immer Sie es angehen, dieser Schritt sollte nicht übersprungen werden!
Zusätzliche Überlegungen
Hier sind einige andere Faktoren, die Sie bei der Erstellung eines Ferienmietvertrags berücksichtigen sollten:
- Lokale und staatliche Gesetze
- Ein solider Notfallplan
- Vorteile eines Ferienmietvertrags
- Sorgfaltspflicht
- Wie man anfängt
Lokale und staatliche Gesetze
Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihr Kurzzeitmietvertrag sowohl den lokalen Immobiliengesetzen als auch den landesweiten Gesetzen entspricht. Im Allgemeinen sollten Sie sicherstellen, dass Sie die geltenden Gesetze und alle Auswirkungen verstehen, die sie für Sie haben könnten. Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Anwalt, um sich über die lokalen Immobiliengesetze zu informieren und Ihren Mietvertrag überprüfen zu lassen.
Ein solider Notfallplan
Obwohl ein unterzeichneter Kurzzeitmietvertrag beide Parteien rechtlich verpflichtet, die Bedingungen der Vereinbarung einzuhalten, ist es nie eine Garantie dafür, dass nichts Schlimmes passiert. Aus diesem Grund sollten Sie auch eine Ferienwohnungsversicherung für Ihre Immobilie in Betracht ziehen. Tatsächlich werden Sie wahrscheinlich eine Haftpflichtversicherung abschließen müssen, aber Sie sollten Ihre Versicherungsoptionen weiter prüfen, um beschädigtes oder gestohlenes Eigentum abzudecken.
Vorteile eines Ferienmietvertrags
Ein Kurzmietvertrag zwischen Ihnen und Ihren vorübergehenden Mietern nützt nicht nur Ihnen. Er schützt auch Ihre Gäste. Die Unterzeichnung eines Kurzmietvertrags gibt ihnen die Gewissheit, dass ihr Gastgeber nichts Unsauberes versucht, wie z. B. zusätzliche Gebühren zu erheben. Im Wesentlichen verbessert er das Gästeerlebnis.
Sorgfaltspflicht
Im Rahmen Ihrer Sorgfaltspflicht bei der Immobilienverwaltung sollten Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der von Ihnen genutzten Buchungsseiten von Drittanbietern durchlesen, um festzustellen, wie gut sie Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Wie man anfängt
Wo soll man anfangen?! Sie können damit beginnen, Ihren eigenen Kurzzeitmietvertrag gemäß den obigen Richtlinien zu verfassen oder eine Vorlage herunterzuladen. Bringen Sie dann Ihre grobe Vorlage zu einem Anwalt oder einem Rechtsanwalt zur endgültigen Überprüfung. Wenn ein Teil der Arbeit im Voraus erledigt wurde, sind die Anwaltskosten möglicherweise nicht so hoch, wie Sie denken.
Fazit
Sie haben vielleicht bemerkt, dass viele der oben aufgeführten Informationen bereits auf Seiten wie Vrbo und Airbnb bereitgestellt werden. Wie bereits erwähnt, ist es für Gäste, die über diese Seiten buchen, nicht erforderlich, einen zusätzlichen Ferienmietvertrag abzuschließen, aber es schadet nie, den Mietern die Informationen noch einmal zu geben.
Für den Fall, dass Mieter direkt über Sie buchen, sollten alle diese Informationen unbedingt in den Vertrag aufgenommen werden. Auch hier gilt: Jede Mietimmobilie ist anders, und die Formel ist nicht für alle gleich. Denken Sie über alle anderen Richtlinien oder Bedingungen nach, denen Ihre Gäste zustimmen sollen.
Letztendlich kennen Sie Ihre Immobilien besser als jeder andere. Wenn es also um Ihren Kurzzeitmietvertrag geht, hängt das Wann, Warum, Wie und Was er beinhaltet alles davon ab, was Sie benötigen, um ein erfolgreicher Gastgeber zu sein.