Tanto si te estás pasando de los alquileres tradicionales como si estás empezando un nuevo negocio desde cero, necesitas un contrato de alquiler de media duración. Los huéspedes suelen tener necesidades específicas, y tu contrato debe reflejarlo.
Además, los términos vagos o incompletos pueden exponerte a riesgos importantes. Los anfitriones pueden descubrir que no cumplen con los requisitos legales locales, que no pueden hacer cumplir las normas o que tienen que ceder constantemente ante huéspedes poco razonables.
Nuestra guía te explica todo lo que debes incluir en un contrato de alquiler de media duración para que puedas proteger tu negocio. No solo analizamos qué incluir en tu contrato, sino también cómo redactarlo y compartirlo con los huéspedes.
¿Qué es un alquiler de media duración y en qué se diferencia de otros modelos de alquiler?
Un alquiler de media duración suele ser una propiedad amueblada que se alquila de uno a seis meses. Estas estancias suelen ser adecuadas para profesionales que viajan, trabajadores a distancia o personas que se mudan de casa, por lo que los inquilinos esperan un lugar que se sienta asentado y listo para vivir, no una breve escala.
Lo que realmente distingue a los alquileres de media duración es cómo se tratan legalmente. Muchas regiones establecen límites estrictos sobre cuánto tiempo puedes alojar a los huéspedes antes de estar sujeto a las leyes de arrendador-inquilino.
El fundador de Attache Corporate Housing, Tim Touchette, dice que estas leyes pueden tener un efecto significativo en cómo diriges tu negocio. “En Washington DC, una vez que una estancia supera los 30 días, el huésped se convierte en inquilino y los derechos de los inquilinos ahora forman parte del plazo de alquiler”, dice, “Esto afecta a todo, desde la cantidad de alquiler que cobras hasta la cantidad que indicas para un depósito de seguridad y la cantidad de impuestos que debes recaudar”.
Esa es una gran parte de la razón por la que los alquileres de media duración necesitan su propio contrato de alquiler. Un contrato a corto plazo a menudo no es suficiente, mientras que uno a largo plazo puede ser demasiado restrictivo. Crear un contrato de alquiler de media duración específico te permite adaptar tu contrato a las necesidades reales de tu negocio.
Ventajas de un contrato de alquiler de media duración específico
Redactar un contrato de alquiler de media duración para tu negocio en lugar de depender de una plantilla genérica te ofrece las siguientes ventajas:
- Protección legal más clara: Los acuerdos bien redactados facilitan el cumplimiento de las normas sobre el pago, la conducta de los huéspedes y los daños. Te da algo sólido a lo que recurrir si surgen problemas.
- Menos malentendidos: Cuando documentas claramente tus políticas, hay menos margen para la confusión. Los huéspedes saben exactamente lo que han contratado, por lo que es menos probable que discutan o se sientan insatisfechos.
- Mayor transparencia: Los alquileres de media duración a menudo desencadenan derechos adicionales para los inquilinos. Un contrato de alquiler completo informa a todos de tus obligaciones legales como anfitrión, lo que les ayuda a generar confianza contigo.
- Una configuración más profesional: Proporcionar un acuerdo claro y adaptado indica que te tomas en serio tu negocio, lo que puede ayudarte a atraer a inquilinos más fiables.
- Flexibilidad integrada: Los términos claros para las prórrogas, las salidas anticipadas y los plazos de preaviso facilitan la adaptación cuando los planes cambian, sin tener que renegociar todo a mitad de la estancia.
Aunque los contratos de alquiler implican un trabajo adicional, insiste en utilizarlos. Touchette nos recuerda que los términos claros benefician a todos: “Tener un contrato de alquiler para plazos mensuales protege al propietario, al administrador de la propiedad (si corresponde) y al huésped”.
Requisitos legales a tener en cuenta al redactar un contrato de alquiler de media duración
Es posible que se apliquen diferentes normas legales a las propiedades de alquiler de media duración en comparación con otros modelos. Cuáles son importantes depende de tu ubicación, pero es común que entren en vigor regulaciones adicionales después de una cierta duración de la estancia.
Al redactar tu acuerdo, comprueba si alguna de las siguientes se aplica a tu propiedad e inclúyela en tu acuerdo si es así:
- Leyes de arrendador-inquilino: Estas a menudo deciden los depósitos, los plazos de preaviso y los estándares de vida cuando las estancias superan un número determinado de días.
- Regulaciones de vivienda justa: Dependiendo de la región, las normas contra la discriminación y de protección de los inquilinos pueden aplicarse más estrictamente a los alquileres de media duración que a las estancias cortas.
- Normas de zonificación locales: Algunas ciudades limitan o regulan los alquileres de media duración de forma diferente a las viviendas de corta o larga duración. La buena noticia es que generalmente son permisivas.
- Normas de la HOA: Incluso si la ley local permite los alquileres de media duración, las normas de tu HOA o las normas privadas del edificio pueden afectar a cómo puedes dirigir tu negocio.
- Obligaciones fiscales: Los impuestos sobre el alojamiento, los impuestos sobre la ocupación o las exenciones pueden aplicarse si alojas constantemente a huéspedes durante un cierto período de tiempo.
- Requisitos de registro o licencia: Muchas áreas requieren permisos o registro para alquilar tu propiedad por períodos prolongados.
Términos esenciales del contrato de alquiler para un contrato de alquiler de media duración
Cada negocio de alquiler de media duración es un poco diferente, por lo que tu contrato de alquiler debe reflejar cómo operas. Dicho esto, la mayoría de los acuerdos necesitan un conjunto básico de términos para evitar confusiones, proteger tus intereses y dejar claras las expectativas desde el principio.
Esto es lo que siempre debes incluir:
Partes involucradas
Identifica claramente quién está involucrado en el acuerdo, lo que puede incluir:
- El propietario de la propiedad
- El administrador de la propiedad
- El cliente (si trabaja con empresas)
- Los inquilinos
Si hay más de un inquilino, incluye todos los nombres en el contrato de alquiler. Esto facilita las cosas si alguien quiere irse antes o prolongar su estancia.
Información de contacto
Enumera los datos de contacto actuales de ambas partes, a saber, números de teléfono, correos electrónicos y direcciones. Como anfitrión, es posible que la ley te exija que proporciones esta información.
Obtener direcciones de correo electrónico también es esencial para tu estrategia de comunicación. Utilizas estos datos para confirmar los detalles de la estancia, enviar actualizaciones y ponerte en contacto con los huéspedes mientras están allí. En caso de disputa, también puedes guardar los correos electrónicos como un registro escrito para ver lo que se acordó y llegar a una resolución más rápido.
Detalles de la propiedad
Proporciona toda la información sobre la propiedad que se alquila, incluyendo:
- La dirección de la propiedad
- Número de unidad o apartamento
- Número de áreas para dormir
- Número de habitaciones
- Metraje cuadrado
- Servicios
Si ciertas áreas están fuera de los límites, como espacios de almacenamiento o garajes, indícalo claramente. Los inquilinos deben entender a dónde pueden y no pueden ir.
Lista de inventario
Incluye un inventario detallado de todos los muebles, electrodomésticos y equipos que proporcionas. Esto les dice a los huéspedes lo que está incluido al comienzo del contrato y facilita la comprobación de si todo está allí al final. Solo asegúrate de actualizar la lista si necesitas reemplazar artículos o agregar al inventario durante la estancia.
Servicios incluidos
Especifica qué servicios están incluidos en los pagos del alquiler, tales como:
- Servicios públicos
- Internet
- Limpieza y jardinería
- Transporte
- Membresías de gimnasio
- Recogidas en el aeropuerto
Los anfitriones de alquileres de media duración suelen incluir los servicios públicos e Internet en las tarifas mensuales. Pero hagas lo que hagas, asegúrate de indicarlo claramente en el contrato para evitar inconvenientes a los huéspedes.
Fechas del contrato de alquiler
Aclara todo lo siguiente:
- Fechas de entrada y salida
- Horas de entrada y salida
- Si es un contrato de alquiler de plazo flexible o fijo
- El plazo de preaviso para las prórrogas
- Cuánto tiempo pueden prolongar los huéspedes
Touchette dice que la cláusula de prórroga es lo más importante que se debe incluir en un contrato. Nos dice: “Ha marcado una gran diferencia con nuestros clientes que necesitan la flexibilidad de prolongar su estancia (con el debido preaviso) para que no tengan que comprometerse por más tiempo del necesario y no tengan que temer mudarse a otro lugar justo después de firmar nuestro contrato de alquiler”.
Cláusulas de rescisión anticipada
Indica si los inquilinos pueden optar por rescindir el contrato de alquiler anticipadamente. Si esa es una opción, también aclara cuánto preaviso necesitas y qué pagos seguirán aplicándose.
Si bien incluir una cláusula de rescisión anticipada hace que la gestión del alquiler sea menos predecible, puede ayudarte a atraer a más huéspedes. Los viajeros de negocios, en particular, a menudo buscan este tipo de flexibilidad.
Instrucciones de entrada
Detalla lo que debe suceder a la llegada para que el inquilino pueda instalarse sin problemas. Incluye pasos prácticos como:
- Cuándo y cómo obtendrán acceso
- Dónde aparcar
- Cómo localizar las llaves
- Qué hacer primero
Las cerraduras inteligentes pueden dar a los inquilinos menos que hacer y hacer que esta parte del proceso sea más fluida. Cuando los integras con un sistema de gestión de propiedades (PMS) como Hostfully, también puedes generar y enviar un código único.
Instrucciones de salida
Del mismo modo, enumera los pasos para una salida sencilla. Debes cubrir:
- Dónde poner la ropa de cama y los platos
- Eliminación de basura
- Cómo devolver las llaves o manejar los códigos de acceso
- Lo que significa “condición razonable” para el final de la estancia
Añade el proceso de inspección y el cronograma para que los inquilinos sepan lo que sucede a continuación y cuándo esperar la devolución de su depósito (si les pediste uno).
Condiciones de pago
Además del importe del alquiler, indica las fechas de vencimiento, los métodos de pago aceptados y las políticas de cargos por demora. Esto asegura que los huéspedes sepan cuándo y cómo pagar, para que no tengas que perseguirlos.
Si una empresa es responsable del pago, las condiciones de pago claras también evitan que los inquilinos se queden atrapados en medio de una situación incómoda. Es posible que no tengan la culpa del impago, pero es probable que su experiencia se vea afectada por las disputas.
Cargos adicionales
Enumera cualquier cargo que no incluyas en tu tarifa por noche o mensual para que no sean una sorpresa para los huéspedes. Eso podría incluir tarifas fijas por limpieza y estacionamiento o tarifas variables por exceder los límites de los servicios públicos.
Además, menciona si una cantidad indicada es el total o la cantidad de mes a mes. Los gastos típicos difieren entre las regiones, por lo que lo que te parece obvio a ti podría no serlo para los inquilinos.
Antes de enviar el contrato a los inquilinos, comprueba esto con tu sección de “servicios incluidos” para asegurarte de que tu acuerdo sea coherente.
Depósitos de seguridad
Indica si necesitas un depósito por daños y todo lo que esto implica. Generalmente, debes indicar el importe, cómo lo retienes y las condiciones para devolverlo.
Además, indica en qué condiciones esperas encontrar la propiedad. Ten en cuenta que la mayoría de las leyes nacionales y estatales te prohíben cobrar a los inquilinos por el desgaste. Solo puedes retener el depósito por daños y artículos faltantes.
Es probable que los depósitos por daños estén sujetos a las regulaciones locales. Asegúrate de que tus términos se ajusten a los requisitos o es posible que no puedas tomar medidas contra los inquilinos que dañen tu propiedad. Peor aún, puedes enfrentarte a acciones legales tú mismo.
Reglas de la casa
Establece expectativas claras sobre cómo los inquilinos deben tratar la propiedad y el área circundante. Puedes incluir reglas sobre:
- Ruido
- Tirar basura
- Huéspedes adicionales
- Mascotas
- Fumar
Además, aclara lo que sucede cuando los inquilinos infringen estas reglas. Eso podría ser una serie de pasos que comienzan con una advertencia verbal o un aviso por escrito y terminan con el desalojo.
Consejos para gestionar contratos de alquiler de media duración
Decidir qué incluir en tu contrato de alquiler de media duración es solo el comienzo. También debes decidir cómo incorporar todo el acuerdo en tus operaciones comerciales.
Aquí tienes algunos consejos sobre la gestión de contratos:
- Crea una plantilla reutilizable: Crea un contrato de alquiler estándar que puedas reutilizar para cada reserva, con marcadores de posición para fechas, nombres, precios y detalles de la propiedad. Esto mantiene tus documentos coherentes, pero te permite hacer ajustes rápidos para diferentes inquilinos.
- Mantén un lenguaje sencillo y accesible: Evita el lenguaje legal demasiado complejo siempre que sea posible. Una redacción sencilla hace que tu acuerdo sea más fácil de entender para los huéspedes, por lo que es menos probable que se confundan e infrinjan las reglas sin darse cuenta.
- Recopila firmas electrónicamente: Utiliza herramientas de firma electrónica para acelerar el proceso. Los PMS como Hostfully te permiten enviar contratos como parte de los mensajes y pedir a los huéspedes que firmen en línea.
- Consulta con un abogado de bienes raíces: Haz que un abogado revise tu plantilla. Las regulaciones varían según la ubicación, y una revisión profesional puede asegurar que tu contrato de alquiler cumpla con todos los requisitos.
- Combina los contratos con una guía digital: Crea una guía digital utilizando Hostfully para dar a los inquilinos más detalles sobre tu propiedad. Tu guía puede aclarar las reglas de la casa, dar instrucciones sobre cómo usar los servicios correctamente y explicar qué hacer cuando surgen diferentes problemas.
Aporta estructura y coherencia a los alquileres de media duración con Hostfully PMS
Un contrato de alquiler de media duración protege tu negocio al tiempo que establece expectativas para los inquilinos desde el primer día. Pero incluso el contrato mejor redactado no significa nada sin los sistemas adecuados para respaldarlo.
Aquí es donde entra Hostfully, ayudándote a convertir tu contrato de alquiler en parte de una experiencia de alquiler más profesional y organizada. Nuestras características clave para alquileres de media duración incluyen:
- Intercambio seguro de documentos para contratos de alquiler y reglas de la casa
- Guías digitales para instrucciones claras para los inquilinos
- Comunicación centralizada con los huéspedes
- Mensajería y flujos de trabajo automatizados
- Fácil acceso a la información de la propiedad
Con un contrato de alquiler sólido y la ayuda de Hostfully, puedes minimizar las disputas, mantenerte organizado y gestionar los alquileres de media duración con más confianza.
Preguntas frecuentes sobre los contratos de alquiler de media duración
¿Necesito un abogado para crear un contrato de alquiler de media duración?
No, no necesitas un abogado para redactar el contrato de alquiler, pero es mejor que un experto lo revise de todos modos. Los alquileres de media duración a menudo se rigen por la ley de arrendador-inquilino, y una comprobación adecuada ayuda a garantizar que tus términos sean válidos y aplicables.
¿Cuál es la diferencia entre un MTR de 30 días y un contrato de alquiler de MTR de 90 días?
La diferencia clave entre los contratos de alquiler de 30 y 90 días es la fuerza con la que se aplican los derechos de tenencia e inquilino durante el período de alquiler. Ambas duraciones pueden desencadenar nuevas obligaciones dependiendo de tu ubicación.
¿Qué depósito de seguridad debo cobrar por un alquiler de media duración?
Muchos anfitriones cobran un mes de alquiler por los alquileres de media duración. Sin embargo, la mejor cantidad depende de tu modelo de negocio, los requisitos locales y tu relación con el cliente.