Tener un contrato de alquiler de corta duración tiene muchos beneficios. Quizás lo más importante es que ayuda a los administradores de propiedades a evitar dolores de cabeza innecesarios y prevenir daños. La importancia de este contrato de arrendamiento a corto plazo podría depender de las plataformas que estés utilizando para alquilar tus propiedades.
En este artículo, exploraremos por qué los contratos son importantes, quién los necesita y qué incluir en ellos. Como beneficio adicional, hemos creado una plantilla de contrato de alquiler de corta duración que puedes descargar y personalizar para que se ajuste a las necesidades de tu negocio.
¿Cuál es el propósito de un contrato de alquiler de corta duración?
Un contrato de alquiler de corta duración ayuda a garantizar que un inquilino dejará tu propiedad en las mismas condiciones en que la encontró. También pone todos los detalles importantes por escrito para que no haya confusión sobre lo que se proporciona por tu parte y lo que se espera del inquilino. Una vez que se firma, se convierte en una obligación legal tanto para ti como para tu huésped de cumplir con tu contrato de alquiler vacacional. La mayoría de los contratos de alquiler fuera de los sitios de listado como Airbnb o Vrbo están redactados de manera que favorecen a los propietarios.
Ten en cuenta que los contratos de alquiler de corta duración son muy diferentes a los de un contrato de arrendamiento inmobiliario tradicional. Los huéspedes de alquileres de corta duración suelen tener menos protecciones que los inquilinos a largo plazo. También hay pocas (o ninguna) obligaciones del propietario e inquilino como en un alquiler a largo plazo. Eso significa que puedes cargar tus contratos con muchas más estipulaciones que te favorezcan (independientemente de si eres un administrador o propietario).
¿Realmente necesitas un contrato de arrendamiento de corta duración?
Si estás alquilando tu propiedad a través de sitios como Airbnb, Vrbo o Booking.com, entonces, en pocas palabras, no necesitas un contrato de alquiler de corta duración. ¿Por qué? Estas OTA tienen sus propios contratos, escritos en sus términos y condiciones. Sin embargo, estos contratos de alquiler a corto plazo tienden a ser increíblemente amplios y no cubren detalles importantes relacionados con tu propiedad.
También debes recordar que los contratos de alquiler de corta duración que se encuentran en estos sitios fueron redactados en el mejor interés de la plataforma, no necesariamente de los propietarios o de ti, el administrador. Por lo tanto, algunos puntos más finos pueden no estar cubiertos o podrían influir a favor de un huésped. Después de todo, el objetivo de estos sitios de listado es conseguir huéspedes recurrentes, no necesariamente proteger a los administradores o propietarios.
Si estás alojando a huéspedes fuera de una plataforma de terceros, como a través de un sitio de reserva directa, entonces algún tipo de contrato de alquiler vacacional es una garantía necesaria en caso de que algo salga mal.
Qué incluir en un contrato de alquiler vacacional
Independientemente de la plataforma que estés utilizando, pedir a los huéspedes que firmen lo que es esencialmente un contrato de arrendamiento de corta duración nunca es una mala idea. El contrato asegura que los inquilinos hayan leído realmente tus condiciones para su estancia y mitiga el riesgo de un posible desacuerdo o falta de comunicación. Funciona como un documento legalmente vinculante y responsabiliza a ambas partes de los términos del contrato de alquiler vacacional. También muestra tu compromiso como anfitrión de la propiedad con la equidad y la profesionalidad.
Entonces, ¿qué debes incluir en tu contrato de alquiler de corta duración? La información crítica que debes incluir se puede dividir en cinco categorías:
- Información de contacto y datos básicos
- Reglas de la casa
- Descripción de la propiedad, expectativas y logística
- Directrices sobre el depósito de seguridad y políticas de cancelación
- Firmas digitales
Información de contacto y datos básicos
Lo primero que debes tener en un contrato de alquiler de corta duración es toda la información sobre ambas partes del alquiler, la estancia en sí y la propiedad. Asegúrate de incluir:
- Nombres completos, direcciones e información de contacto (correo electrónico y números de teléfono) tanto del anfitrión de la propiedad como del huésped.
- La fecha de llegada y salida de la estancia (a veces llamada período de alquiler)
- Horarios de entrada y salida y si los huéspedes pueden registrarse por sí mismos
- La tarifa de alquiler diaria, semanal o mensual, los términos de pago y los métodos de pago
- Estadísticas básicas de la propiedad, como el número de camas o dormitorios, y la ocupación máxima
- Si al huésped se le cobrará una tarifa de limpieza y cuándo se cobra esa tarifa.
- También debes incluir políticas de cancelación para que los inquilinos estén al tanto con anticipación en caso de que terminen cancelando
Esta parte de un contrato de arrendamiento también te da la oportunidad de comunicar otros servicios basados en tarifas que puedas tener. Esto incluiría cosas como alquiler de bicicletas, tours, recogidas en el aeropuerto u otros servicios que ofrezcas por una tarifa. Asegúrate de incluir también tu tarifa para mascotas o huéspedes adicionales, si los tienes.
Reglas de la casa
Ningún contrato de alquiler vacacional estaría completo sin algunas reglas básicas de la casa. Las reglas de la casa se basan en cuáles son tus preferencias como anfitrión o administrador. Algunos elementos a considerar incluir son:
- Tus políticas de fiestas (¡y reglas sobre fumar!)
- Número máximo de huéspedes permitidos y cualquier fiesta adecuada (¡o no!), incluidos los niños
- Si la propiedad se adhiere a las horas de silencio, también es bueno incluirlas con tus reglas
- Reglas sobre el uso de las comodidades (incluido el uso de la piscina, el jacuzzi o el barco)
- Siempre es una buena idea mencionar que no se permiten actividades ilegales, incluso si parece que se está diciendo lo obvio
- También puedes reiterar temas previamente tratados, como las políticas de cancelación y las tarifas por mascotas (o la falta de ellas)
- Tarifas adicionales/potenciales de las que tus huéspedes deben estar al tanto
- Reglas locales aplicables, leyes estatales y estatutos y ordenanzas municipales. Nota: Infringir algunas de estas reglas podría llevar a la expulsión de la casa de vacaciones si hay una visita de las fuerzas del orden. Por lo tanto, es importante recordar al huésped que, si eso sucede, tu empresa no está obligada a proporcionar alojamientos alternativos.
- Si bien es poco probable que alguien subarriende una casa de vacaciones, aún quieres reducir tu exposición a arrendamientos turbios, especialmente en períodos de alquiler más largos
Descripción del alquiler vacacional y logística
Tu contrato de alquiler de corta duración también debe incluir información de la propiedad útil para los huéspedes durante su estancia. Algunos ejemplos podrían ser:
- Direcciones específicas a la propiedad
- Dónde encontrar las llaves o cómo entrar al edificio (código PIN, etc.)
- Cualquier información sobre el estacionamiento
- Expectativas específicas sobre cómo esperas que se deje la propiedad (por ejemplo, ropa de cama sucia dejada en el piso del baño o platos cargados en el lavavajillas)
- Información sobre cualquier limpiador que pueda venir o cambios de ropa de cama que se esperan
- Finalmente, otro elemento a incluir son tus derechos como anfitrión de la propiedad, como el derecho a entrar en la propiedad durante la estancia de un huésped en caso de mantenimiento necesario o una emergencia. Sin embargo, especifica el período de tiempo que puedes necesitar para acceder a la propiedad.
¡Conoces tu propiedad de alquiler mejor que nadie! Así que piensa en lo que los huéspedes necesitarán saber para instalarse de la manera más fácil y sin problemas posible, lo que también te ayudará a brindarles a tus inquilinos una mejor experiencia como huéspedes.
Directrices del depósito de seguridad
También es importante incluir las directrices del depósito de seguridad y cualquier política de cancelación con lo siguiente:
- Si hay un depósito de seguridad, debes incluir el monto, así como tus términos en torno a su devolución. La mayoría de los contratos tienen una sección dedicada para eso. Es importante destacar que la reserva solo será válida una vez que hayas recibido el depósito en su totalidad. También tendrás que detallar el monto requerido para el depósito de seguridad y el plazo en el que se espera. Generalmente, la mayoría de los anfitriones o administradores enumeran uno o dos métodos de detalle de pago.
- También tendrás que explicar lo que cubre el depósito, que cubre un período de alquiler específico y las condiciones bajo las cuales tu empresa de administración de alquileres vacacionales retendrá el depósito en caso de daños. Esta sección generalmente termina con una o dos oraciones sobre cuándo se devolverá el depósito (generalmente 2-3 días hábiles después de que finalice el período de alquiler).
Firmas digitales
Finalmente, tu contrato de alquiler de corta duración también debe ser un contrato de alquiler corto, lo que significa que debes tocar todos los puntos necesarios, pero también hacerlo lo suficientemente breve para que alguien que quiera comenzar sus vacaciones realmente lo lea por completo. Ambas partes también deben firmar el contrato para que sea legalmente vinculante.
Puedes usar un servicio en línea para que tus huéspedes puedan firmar electrónicamente el contrato antes de su llegada, lo que brinda tranquilidad a muchos administradores. También puedes exigir a los inquilinos que firmen en persona al llegar. ¡Sin embargo, no debes omitir este paso!
Consideraciones adicionales
Aquí hay algunos otros factores a considerar al preparar un contrato de alquiler vacacional:
- Leyes locales y estatales
- Un plan de respaldo sólido
- Beneficios del contrato de alquiler vacacional
- Diligencia debida
- Cómo empezar
Leyes locales y estatales
Es importante asegurarse de que tu contrato de alquiler de corta duración cumpla con las leyes de propiedad locales, así como con las leyes estatales. En general, debes asegurarte de comprender las leyes que rigen y cualquier implicación que puedan tener para ti. Reúnete con un abogado para obtener una comprensión de las leyes de propiedad locales y para revisar tu contrato de alquiler.
Un plan de respaldo sólido
Si bien un contrato de alquiler de corta duración firmado responsabiliza legalmente a ambas partes por seguir los términos del contrato, nunca es una garantía de que no sucederá nada malo. Es por eso que también debes considerar un seguro de alquiler vacacional para tu propiedad. De hecho, es probable que se te exija tener un seguro de responsabilidad civil, pero es posible que desees considerar más a fondo tus opciones de seguro para cubrir la propiedad dañada o robada.
Beneficios del contrato de alquiler vacacional
Tener un contrato de alquiler corto entre tú y tus inquilinos temporales no solo te beneficia a ti. También protege a tus huéspedes. Firmar un contrato de alquiler corto les dará la tranquilidad de que su anfitrión no intentará hacer nada turbio, como agregar tarifas adicionales. Esencialmente, mejora la experiencia del huésped.
Diligencia debida
Como parte de la diligencia debida de la administración de tu propiedad, debes leer los términos y condiciones de los sitios de reserva de terceros que estás utilizando para ver qué tan adecuados son para tus necesidades.
Cómo empezar
¡¿Por dónde empezar?! Puedes comenzar escribiendo tu propio contrato de alquiler de corta duración siguiendo las pautas anteriores o descargando una plantilla. Luego, lleva tu plantilla en borrador a un abogado o un procurador para su revisión final. Si parte del trabajo se hizo con anticipación, los honorarios del abogado podrían no ser tan caros como piensas.
Conclusión
Es posible que hayas notado que gran parte de la información enumerada anteriormente ya se proporciona en sitios como Vrbo y Airbnb. Como se mencionó anteriormente, para los huéspedes que reservan a través de estos sitios, no es necesario incluir un contrato de alquiler vacacional adicional, pero nunca está de más volver a darles a los inquilinos la información.
En el caso de que los inquilinos estén reservando directamente a través de ti, toda esta información debe incluirse absolutamente en el contrato. Nuevamente, cada propiedad de alquiler es diferente, y la fórmula no es única para todos. Piensa en cualquier otra política o término que te gustaría que tus huéspedes acepten.
Al final del día, conoces tus propiedades mejor que nadie. Entonces, cuando se trata de tu contrato de alquiler de corta duración, el cuándo, el por qué, el cómo y lo que incluye todo depende de lo que necesites para ser un anfitrión de propiedad exitoso.