Gestion des tâches

Affectez les tâches de manière à ce qu’elles soient effectuées correctement et dans les délais prévus

Restez au courant de toutes vos interventions grâce à une communication instantanée et automatisée, ainsi qu’à des affectations et mises à jour de tâches fluides.

Gestion des tâches
Supervisez les prestataires de services

Obtenez une vue d’ensemble claire de toutes les tâches en attente, des affectations, des échéances, des mises à jour de tâches, des photos téléchargées, des notes supplémentaires, et bien plus encore grâce au portail des prestataires de services.

Offrez un accès facile aux prestataires de services

Grâce au Service Hub de l’application Hostfully, les équipes de nettoyage et de maintenance, ainsi que les autres prestataires de services, peuvent consulter leurs tâches par vue de tâche ou par vue de calendrier, et recevoir des notifications push.

Opérations à grande échelle et sans interruption

Activez les déclencheurs d’achèvement de tâches pour lancer les étapes suivantes et envoyer des notifications automatiques aux membres concernés de l’équipe, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.

Gestion mobile

L’application Hostfully facilite la gestion en déplacement pour vous, ainsi que pour vos équipes de nettoyage et de maintenance, et les prestataires de services grâce aux notifications push.

Ce que les gens disent de Hostfully

Foire aux questions

La fonctionnalité de gestion des tâches de Hostfully permet à chaque membre de l’équipe et fournisseur de services de rester aligné en centralisant tous les travaux, affectations et mises à jour au même endroit. Des rotations aux demandes de maintenance, chaque tâche est consignée, suivie et visible en temps réel. Les gestionnaires peuvent affecter des tâches instantanément, surveiller les progrès et s’assurer que rien ne passe entre les mailles du filet. Cela permet d’éliminer les problèmes de communication et de réduire les efforts manuels nécessaires pour coordonner vos opérations sur plusieurs propriétés.
Chaque carte de tâche vous offre une flexibilité totale pour inclure les informations dont votre équipe a besoin pour effectuer correctement le travail. Vous pouvez définir un titre, ajouter une description, spécifier la durée, attribuer le membre d’équipe responsable, inclure une liste de contrôle, joindre des photos pour référence visuelle et laisser des notes supplémentaires telles que le niveau de priorité ou des instructions spéciales. Ce processus aide vos agents de nettoyage, votre personnel de maintenance et vos autres prestataires de services à fournir des résultats constants à chaque fois.
Les tâches peuvent être déclenchées par des événements clés liés aux réservations ou au calendrier. Par exemple, vous pouvez créer automatiquement une tâche de nettoyage ou d’inspection chaque fois qu’un client quitte les lieux, ou planifier la maintenance avant une arrivée prévue. Ces déclencheurs intelligents garantissent le bon déroulement de vos flux de travail sans surveillance constante, afin que chaque propriété soit prête à accueillir les clients.
Le Service Provider Hub de l’application mobile Hostfully offre à vos fournisseurs et à votre personnel une vue claire de leurs responsabilités et de leurs échéances. Ils peuvent basculer entre les vues calendrier et tâches, recevoir des notifications push en temps réel et confirmer l’exécution des tâches. Cela facilite la gestion des rotations, des nettoyages et des travaux de maintenance en déplacement, sans retards ni confusion.
Absolument. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée gratuite pour voir comment la gestion des tâches rationalise les opérations, améliore la communication et maintient les rotations et la maintenance dans les délais. Si vous préférez, vous pouvez également regarder une démonstration préenregistrée à votre convenance.
Super ! Nous sommes ravis que vous soyez prêt à nous essayer. Notre équipe d’intégration se surpasse vraiment pour vous fournir une expertise pratique dédiée afin de s’assurer que vous êtes prêt pour le succès, et c’est pourquoi nous n’offrons pas d’essais gratuits. Cependant, nous offrons une démonstration gratuite afin que notre équipe puisse vous guider à travers la façon dont le PMS d’Hostfully résoudra vos maux de tête commerciaux, et pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir avant de choisir de vous abonner à notre plateforme. Souhaitez-vous essayer une démo ? Cliquez ici pour commencer. Vous pouvez également consulter notre page des tarifs pour vous abonner immédiatement.

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