Kuinka vuokrata talosi yritysasunnoiksi: Missä ilmoittaa ja mitä se vaatii

Kalustettu koti, joka seisoo tyhjänä varausten välissä, on tuloja, joita et saa koskaan takaisin, ja yritysasunnot ovat yksi vakaimmista tavoista täyttää se. Henkilöstöään siirtävät yritykset, matkustavat sairaanhoitajat ja projektitiimit tarvitsevat kaikki kalustettuja koteja kuukaudeksi tai pidemmäksi ajaksi, ja he maksavat lisähintaa muuttovalmiista mukavuudesta. Mutta talon vuokraaminen yritysasunnoiksi vaatii enemmän kuin ilmoituksen vaihtamisen yökohtaisesta kuukausittaiseen: väärä vakuutus, väärä hintalattia tai väärä alusta voivat hiljaa pyyhkiä pois tuon lisähinnan. Operaattorihaastatteluihin ja Hostfullyn yli 2 200 vuokranantajan tutkimukseen perustuen tämä opas kattaa sen, kuka allekirjoittaa vuokrasopimuksen, mitä kotisi voi ansaita, missä se kannattaa ilmoittaa ja miten sitä hallitaan ilman, että se hallitsee sinua.

Mitä yritysasunnot ovat ja kuka todella allekirjoittaa vuokrasopimuksen?

Yritysasunto on täysin kalustettu koti, joka vuokrataan 30 päivästä vuoteen, ja se on suunnattu työntekijöille lomalaisten sijaan. Allekirjoittaja ei usein ole henkilö, joka siellä asuu. Yritys, muuttopalveluyritys tai työntekijä voi allekirjoittaa, kun taas asukas on työntekijä ja joskus hänen perheensä. Sen tietäminen, kumpi osapuoli allekirjoittaa ja maksaa, muokkaa seulontaa, laskutusta ja vuokraehtoja.

Tämän selvittäminen etukäteen estää maksuhämmennyksen myöhemmin. Laajempi yritysasuntomalli kattaa kaiken yksittäisistä asunnoista hallittuihin kerrostaloihin, mutta yksittäiselle omistajalle se tiivistyy siihen, kuka allekirjoittaa ja kuka maksaa. Alla oleva taulukko näyttää, kuka kukin osapuoli on ja mistä he ovat vastuussa.

Vahvista allekirjoittaja ja maksaja kirjallisesti ennen luovutusta. Kun toimisto tai työnantaja allekirjoittaa, vuokrasopimuksesi on kyseisen tahon kanssa, ei asukkaan, mikä muuttaa seulontatapaa ja sitä, ketä tavoittelet, jos maksu viivästyy.

Sopiiko kiinteistösi yritysasunnoiksi?

Kiinteistösi sopii hyvin, jos se sijaitsee lähellä tasaista liikekysyntää ja olet valmis kalustamaan ja ylläpitämään sitä ammattitasolla. Se sopii huonosti, jos paikalliset säännöt estävät alle vuoden oleskelut tai haluat pysyä etäällä. Sijainti tekee suurimman osan työstä: läheisyys toimistoihin, sairaaloihin, yliopistoihin ja projektikohtaisiin on selkein tasaisten varausten ennustaja.

Sébastien Long, Lodgeurin perustaja ja toimitusjohtaja, sijoittaa kiinteistönsä tarkoituksella kysynnän lähelle.

”Tämä tarkoittaa, että voimme majoittaa terveydenhuollon ammattilaisia kiertojen ja tehtävien aikana. Olemme myös lähellä suuria toimistoja Houstonin keskustassa, Energy Corridorissa sekä Gallerian, Greenwayn ja Upper Kirbyn alueella.”

Sébastien Long, perustaja ja toimitusjohtaja, Lodgeur

Käytä tätä matriisia sopivuuden arvioimiseen ennen kuin käytät rahaa huonekaluihin, ja punnitse yritysvuokrauksen hyvät ja huonot puolet omia kassavirtatavoitteitasi vasten.

Muutot ja väliaikaiset työtehtävät ovat yritysasuntojen kysynnän ensisijaisia ajureita Corporate Housing Providers Associationin mukaan, joten läheisyys työnantajiin, jotka siirtävät ihmisiä, on luotettava kysynnän signaali.

Kuinka paljon yritysvuokrauksesi voisi ansaita?

Yritysasunnot ansaitsevat enemmän kuukaudessa kuin kalustamaton pitkäaikainen vuokrasopimus, koska hinta heijastaa kalustusta, joustavuutta ja sisältyvät palvelut. Se ansaitsee vähemmän yötä kohden kuin lyhytaikainen lomavuokraus, mutta pidemmillä oleskeluilla ja vähemmillä vaihdoilla. Ennen hinnan asettamista laske lattia, jonka alapuolelle et voi pudota, ja sijoita sitten sen yläpuolelle paikallisen kysynnän perusteella.

Käytä tätä kaavaa lattian löytämiseen:

Vähimmäiskuukausihinta = kiinteät kustannukset + käyttökustannukset + toimintakustannukset + tyhjyysvara + tavoitevoitto

Alla oleva työesimerkki käyttää havainnollistavia lukuja yhdelle kahden makuuhuoneen yksikölle. Korvaa jokainen luku omallasi löytääksesi todellisen vähimmäismäärän.

Kun tiedät lattiasi, vertaa markkinoihin. Yritysasunnot sijoittuvat hotellin ja tavallisen vuokrasopimuksen väliseen hintakuiluun, joten käytä molempia kattona ja lattiana, ja säädä sitten koon, sijainnin ja sisältyvien palvelujen mukaan. Vi Friebertshauser, kuukausivuokrausmarkkinapaikan Homadsin toimitusjohtaja ja perustaja, teki tämän huomion Hostfullyn webinaarissa keskipitkän aikavälin vuokrauksista: ”Kuukausivuokrausten hinnoittelu on vaikea ymmärtää, koska se on vielä niin uutta. Paras tapa verrata sitä on katsoa yritysasuntoja. Ne ovat aina olleet olemassa.” Toisin sanoen yritysasunnot ovat vertailumarkkinat, joten hinnoittele se sen omista vertailuista ja kustannuslattiasta, ei yö- tai vuosivuokralaskelmista.

Kuinka vuokraat talosi yritysasunnoiksi seitsemässä vaiheessa?

Vuokraat talosi yritysasunnoiksi vahvistamalla säännöt, arvioimalla paikallisen kysynnän, hinnoittelemalla todellisten kustannusten yläpuolelle, kalustamalla ja dokumentoimalla tilan, valmistelemalla seulonta- ja vuokraehdot, ilmoittamalla oikeilla alustoilla ja ottamalla yhteyttä asuntojen varaajiin. Jokainen vaihe suojaa mallin lupaamaa lisähintaa.

Kaksi vaihetta ansaitsevat ylimääräistä huomiota. Vaiheessa 2 sairaalat ovat nopein kysynnän luoja, johon toimia. Kuten Friebertshauser sanoi, ”suuri osa vuokralaisistamme on työn vuoksi muuttavia ihmisiä. Matkustavat sairaanhoitajat ovat helpoin kohderyhmä. Jos olet lähellä sairaalaa, se on nopein reittisi sisään.” Vaiheessa 7 suora yhteydenotto muutto- ja HR-kontakteihin on se, mikä muuttaa yhden varauksen toistuvaksi toimittajasuhteeksi, ja se on helpoin vaihe ohittaa. Homads itse kasvoi tällä tavalla: ”Aloitimme työskentelemällä suoraan yritysten kanssa, niiden, jotka tekevät palkkauksia ja tuovat ihmisiä sisään, sen sijaan että odottaisimme vuokralaisten löytävän meidät.”

Missä voit ilmoittaa kiinteistösi yritysasunnoiksi?

Ilmoitat keskipitkän aikavälin markkinapaikkojen, yritysasuntoalustojen ja oman suoran varauskanavasi yhdistelmässä. Jokainen tavoittaa eri vuokralaisen ja käsittelee tapahtuman eri tavalla, joten markkinapaikan yhdistäminen suoraan kanavaan laajentaa tavoittavuuttasi. Nopein sisääntulopiste monille omistajille on omistettu keskipitkän aikavälin sivusto.

Kiinteistösi ilmoittaminen Furnished Finderissa on yleinen ensimmäinen siirto: se veloittaa kiinteän vuosimaksun provision sijaan ja kallistuu matkustaviin terveydenhuollon työntekijöihin. Se, kannattaako Furnished Finder vuokranantajille, riippuu suurelta osin markkinoidesi matkasairaanhoitaja- ja muuttokysynnästä, joten tarkista sopivuus ennen ilmoituksen maksamista.

Kompromissi on johdonmukainen: kiinteämaksulliset markkinapaikat antavat sinulle enemmän hallintaa ja marginaalia mutta enemmän työtä, kun taas hallitut markkinapaikat tekevät työn vastineeksi hallinnasta ja osuudesta. Hinnoittelu ja ehdot muuttuvat, joten vahvista jokaisen alustan malli uudelleen, kun rekisteröidyt.

Mitä yritysasunnon vuokrasopimuksen tulisi sisältää?

Yritysasunnon vuokrasopimuksen tulisi nimetä allekirjoittaja ja asukas erikseen, täsmentää, mitä sisältyy, ja asettaa selkeät säännöt muutoksille ja vahingoille. Koska yritys tai toimisto usein allekirjoittaa, kun työntekijä asuu, asiakirjan on suojattava sinua molemmissa suhteissa. Alla oleva tarkistuslista kattaa ehdot, jotka estävät yleisimmät kiistat.

Laita kalusteinventaari ja käyttöehdot kirjallisesti joka kerta. Kun työnantaja tai toimisto allekirjoittaa, lisää yhteystiedot maksuja ja uusimisia varten, koska asukkaalla ei ole valtuuksia kumpaankaan. Ja seulonta kunnolla myös ”yritys”-varauksissa. Friebertshauser kuvaili, mitä perusteellinen keskipitkän aikavälin seulonta kattaa: ”onko tämä henkilö koskaan häädetty, mitä hänen taustastaan ja luottotiedoistaan löytyy, tukeeko hänen tulonsa todella vuokraa.” Kun yritys allekirjoittaa sen sijaan, sovella samaa tarkkuutta yhteisöön: varmista, että se on olemassa, kuka valtuuttaa maksun ja kuka on vastuussa asukkaasta.

Mitkä ovat yleisimmät yritysasumisen virheet?

Yleisimmät virheet ovat yritysasumisen käsitteleminen pitkäaikaisena vuokrasopimuksena tai yövuokrauksena sen sijaan, että se nähtäisiin omana mallinaan. Omistajat menettävät rahaa kantamalla väärää vakuutusta, alisijoittamalla asioihin, joita yritysvuokralaiset arvioivat, ja riippumalla yhdestä varauslähteestä. Jokaisella alla olevalla virheellä on suoraviivainen korjaus.

• Vakuutusaukot. Tavallinen vuokranantajan tai asunnonomistajan vakuutus ei välttämättä kata kalustettua keskipitkän aikavälin tai yritysasukkaan käyttöä, joten vahvista kattavuus tälle tietylle mallille ennen kuin listaat. Keskipitkän aikavälin oleskelujen kattavuus ”toimii enemmän kuin vuosivuokrasopimus”, Friebertshauser totesi, ”verrattuna lyhytaikaisiin vakuutuksiin, jotka ovat kalliimpia, koska juhlien ja vahinkojen riski on suurempi”, joten sovita vakuutus siihen oleskelutyyppiin, jota todella pyörität.
• Heikko Wi-Fi. Yritysvuokralaiset työskentelevät kiinteistöstä, joten hidas tai epäluotettava internet upottaa arvostelut ja uusimiset. ”Todella nopea internet ja oikea työpöytä merkitsevät paljon ihmisille, jotka oleskelevat pitkään”, Friebertshauser sanoi. Käsittele molempia ydininfrastruktuurina, ei mukavuuksina.
• Hinnoittelu pitkäaikaisten vertailukohteiden mukaan. Kalustettua, huollettua yksikköä ei pitäisi hinnoitella kuin tyhjää 12 kuukauden vuokrasopimusta. Hinnoittele sen sijaan kustannuspohjastasi.
• Halvat kalusteet. Yritysasukkaat huomaavat mukavuuden ja inventaarion nopeasti, ja se näkyy heidän halukkuudessaan jatkaa. Kalusta kestävyyttä ja päivittäistä käyttöä varten.
• Epäselvät uusimiset. Epämääräiset jatko- ja irtisanomisehdot maksavat sinulle joko tuloja tai hyväntahtoisuutta. Määrittele molemmat vuokrasopimuksessa ennen oleskelun alkua.
• Yhden kanavan varassa oleminen. Yksittäinen listauslähde jättää sinut alttiiksi, kun kysyntä muuttuu. Yhdistä keskipitkän aikavälin markkinapaikka suoraan tavoittamiseen ja omaan varauskanavaasi.

Miten hallitset lyhyt- ja keskipitkän aikavälin varauksia yhdessä?

Hallitset niitä ajamalla jokaisen varauksen, kanavan ja maksun yhden järjestelmän kautta, joten yhdellä alustalla tehty varaus estää välittömästi samat päivämäärät kaikkialla muualla. Tämä tekee yritys-, keskipitkän aikavälin ja lyhytaikaisten oleskelujen yhdistämisestä realistista kaaoksen sijaan. Kalustettu järjestely, joka palvelee yritysvuokralaisia, antaa sinun myös täyttää aukot lyhyemmillä oleskeluilla, missä paikalliset määräykset ja vakuutus sallivat.

Koska kotisi on jo kalustettu ja muuttovalmis, kolmen kuukauden siirtyminen ja lyhyempi lomavaraus voivat jakaa saman kalenterin. Hybridilähestymistapa vaatii kuitenkin suunnittelua. ”Sinun on oltava tarkoituksellinen sen suhteen”, Friebertshauser varoitti. ”Päätä, mitkä kuukaudet teet kuukausivuokrauksia ja mitkä et, koska yksi lyhytaikainen varaus hiljaisena kuukautena ja et voi helposti palata kuukausivuokraukseen.” Kun nämä ikkunat on määritelty, listaaminen erikoistuneilla lomavuokraussivustoilla yrityskanavien rinnalla muuttaa tyhjät viikot tuloiksi, niin kauan kuin saatavuutesi pysyy synkronoituna.

Kanavanhallinta on osa, joka pitää saatavuuden linjassa jokaisella alustalla, joten yritysvaraus sulkee nämä päivämäärät lomavuokrauslistauksissasi automaattisesti. Tuo yksittäinen totuuden lähde on se, mikä estää kaksoisvaraukset, kun pyörität useampaa kuin yhtä oleskelutyyppiä. Kalustetulle, keskipitkän aikavälin valmiille kodille on järkevää lisätä yritys- ja MTR-alustoja kanavayhdistelmään, joka sisältää jo tärkeimmät lyhytaikaiset sivustot.

Anchor Realty Group, Virginia Beachin kiinteistönhoitaja, näyttää, miten tämä toimii käytännössä.

Usein kysytyt kysymykset talosi vuokraamisesta yritysasumiseen

Nämä ovat kysymyksiä, joita omistajat kysyvät useimmiten ennen kuin he listaavat.

Kuka maksaa yritysasumisen?

Työnantaja maksaa usein, joko suoraan sinulle tai siirto- tai yritysasumistoimiston kautta, joka varaa työntekijän puolesta. Joissakin tapauksissa ammattilainen maksaa henkilökohtaisesti ja saa korvauksen. Vahvista, kuka allekirjoittaa vuokrasopimuksen ja kuka on vastuussa maksusta ennen oleskelun alkua, koska allekirjoittaja ei aina ole asukas.

Voinko laillisesti vuokrata taloni yritykselle?

Monissa paikoissa kyllä, mutta se riippuu paikallisesta kaavoituksesta, asuntolainaehdoistasi ja mahdollisista HOA-rajoituksista. Yritys voi vuokrata asuinkiinteistön työntekijöilleen, missä keskipitkän aikavälin oleskelut ovat sallittuja. Koska säännöt vaihtelevat sijainnin mukaan, vahvista yksityiskohdat paikalliselta viranomaiselta tai pätevältä ammattilaiselta ennen allekirjoittamista.

Kuinka pitkiä yritysasumisen vuokrasopimukset ovat?

Yritysasumissopimukset kestävät kuukaudesta vuoteen, 30 päivän ollessa yleinen vähimmäisaika. Siirtymät ja projektitehtävät varaavat usein useita kuukausia kerrallaan. Nuo pidemmät oleskelut ovat se, mikä antaa mallille tasaisemman, ennustettavamman käyttöasteen ja vähemmän vaihtuvuutta kuin yövuokraukset.

Tarvitsenko erityisvakuutusta yritysasumiseen?

Usein kyllä. Tavallinen vuokranantajan tai asunnonomistajan vakuutus ei välttämättä kata kalustettua kiinteistöä, yritysasukkaan vuokrasuhdetta tai keskipitkän aikavälin oleskeluja. Keskustele vakuuttajasi kanssa kalustetulle keskipitkän aikavälin tai lyhytaikaisen vuokrauksen käytölle rakennetusta kattavuudesta ennen ensimmäisen vieraan saapumista ja vahvista, mitä vakuutus sulkee pois.

Mikä on yritysasumisen vähimmäisoleskeluaika?

Useimmat yritysasumisvaraukset tehdään 30 päiväksi tai pidemmäksi ajaksi, ja monet alustat ja lainkäyttöalueet käsittelevät 30 päivää jakavana viivana keskipitkän ja lyhyen aikavälin välillä. Vähimmäisajan täyttäminen tai ylittäminen voi myös pitää sinut poissa joistakin lyhytaikaisen vuokrauksen määräyksistä, vaikka sinun tulisi aina vahvistaa säännöt siellä, missä kiinteistösi sijaitsee.

Onko yritysasumiseen vuokraaminen sen arvoista?

Se voi olla, kun kiinteistösi sijaitsee lähellä yrityskysyntää ja pyörität sitä kuin kalustettu, huollettu tarjonta, joka se on. Malli vaihtaa lomavuokrausten korkeammat yöhinnat pidempiin oleskeluihin, vähempään vaihtuvuuteen ja ennustettavampaan kuukausituloon. Kannattavuus riippuu sijainnista, kustannuspohjastasi ja yksikön pitämisestä varattuna ympäri vuoden.

Keskeiset oivallukset

Tässä on tärkeintä, jos päätät, kannattaako ja miten edetä.

• Yritysasuminen tarkoittaa kalustetun kodin vuokraamista 30 päivästä vuoteen, ja allekirjoittaja, maksaja ja asukas ovat usein eri osapuolia.
• Se ansaitsee enemmän kuukaudessa kuin kalustamaton pitkäaikainen vuokrasopimus, vaikkakin vähemmän yötä kohden kuin lyhytaikainen lomavuokraus.
• Aseta hintasi kustannuspohjasta, ei pitkäaikaisista vertailukohteista, ja asemoi se hotellin ja tavallisen vuokrasopimuksen väliseen aukkoon.
• Listaa keskipitkän aikavälin ja yritysmarkkinapaikoissa sekä omalla suoralla kanavallasi ja vahvista kunkin alustan nykyinen maksu ja malli ennen sitoutumista.
• Sama kalustettu koti voi täyttää lyhytaikaisia aukkoja, missä määräykset ja vakuutus sallivat, niin kauan kuin yksi järjestelmä pitää jokaisen kanavan synkronoituna.