Τήρηση Βιβλίων Βραχυχρόνιων Μισθώσεων: Ένας Πρακτικός Οδηγός για Ιδιοκτήτες και Διαχειριστές

Κάπου ανάμεσα στην πρώτη σας κράτηση και την πλέον επαγγελματική σας επιχείρηση ενοικίασης διακοπών, τα χρήματα παύουν να είναι απλά: οι πληρωμές φτάνουν ως εφάπαξ ποσά, τα τέλη καθαρισμού συγχέονται με τις προμήθειες, και το «θα το τακτοποιήσω αργότερα» γίνεται ένα κουτί παπουτσιών γεμάτο αποδείξεις το βράδυ πριν σας καλέσει ο λογιστής σας. Η λογιστική έχει γίνει η νούμερο ένα τεχνολογική καταγγελία μεταξύ των διαχειριστών ακινήτων, και οι διαχειριστές που αποφεύγουν τον πόνο είναι αυτοί που δημιουργούν καθαρά βιβλία πριν το χάος πολλαπλασιαστεί. Εάν χτίζετε την επιχείρηση ενοικίασής σας σε μια πραγματική επιχείρηση και θέλετε ένα σύστημα τήρησης βιβλίων που δεν θα καταρρεύσει στο τρίτο ακίνητο, αυτή είναι η ρύθμιση, κατηγορία προς κατηγορία και μήνα προς μήνα.

Ποια είναι η λίστα ελέγχου ρύθμισης τήρησης βιβλίων βραχυχρόνιων μισθώσεων;

Πέντε βήματα οδηγούν τα βιβλία ενός ακινήτου από το μηδέν σε αξιόπιστα, και λειτουργούν με σειρά επειδή το καθένα εξαρτάται από το προηγούμενο. Ρυθμίστε τα μία φορά και η μηνιαία εργασία γίνεται συντήρηση αντί για ανακατασκευή.

Το υπόλοιπο αυτού του οδηγού αποτελείται από αυτά τα πέντε βήματα λεπτομερώς, συν τον μηνιαίο ρυθμό που τα διατηρεί σε λειτουργία και το σημείο στο οποίο ένα υπολογιστικό φύλλο παύει να είναι το κατάλληλο εργαλείο.

Τι είναι η τήρηση βιβλίων βραχυχρόνιων μισθώσεων και πώς διαφέρει;

Η τήρηση βιβλίων είναι το επίπεδο καταγραφής των οικονομικών σας: καταγραφή κάθε συναλλαγής, ανάθεση κατηγορίας και διατήρηση των αρχείων ενημερωμένων. Η λογιστική είναι αυτό που συμβαίνει πάνω από αυτά τα αρχεία, η ανάλυση, οι καταστάσεις, οι αποφάσεις. Δεν μπορείτε να έχετε καλή λογιστική χωρίς καλή τήρηση βιβλίων από κάτω.

Οι βραχυχρόνιες μισθώσεις καθιστούν το επίπεδο καταγραφής δυσκολότερο από τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις με τρεις συγκεκριμένους τρόπους. Τα έσοδα προέρχονται από πολλαπλά κανάλια με διαφορετικές δομές τελών, οπότε η ίδια διανυκτέρευση των 200 $ αποδίδει διαφορετικά στο Airbnb από ό,τι στο Vrbo ή σε μια απευθείας κράτηση. Οι πληρωμές φτάνουν ως εφάπαξ ποσά που καλύπτουν πολλές κρατήσεις, μείον τα τέλη, συν τις προσαρμογές. Και αν διαχειρίζεστε περισσότερα από ένα ακίνητα, κάθε αριθμός χρειάζεται μια ετικέτα ακινήτου, αλλιώς τα βιβλία σας δεν μπορούν να σας πουν ποια μονάδα πραγματικά αποφέρει χρήματα.

Τα καλά νέα είναι ότι τίποτα από αυτά δεν απαιτεί λογιστικό πτυχίο. Απαιτεί ένα σύστημα που να έχει ρυθμιστεί μία φορά και έναν ρυθμό που να ακολουθείται μηνιαίως, και τα δύο περιλαμβάνονται στο υπόλοιπο αυτού του οδηγού.

Πώς ρυθμίζετε τα βιβλία σας από το μηδέν;

Το πρώτο βήμα αξίζει μια επιπλέον σημείωση: ο διαχωρισμός λειτουργεί μόνο αν είναι πλήρης. Κάθε δολάριο ενοικίασης που εισέρχεται και εξέρχεται περνάει από τον ειδικό λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας που πληρώσατε με προσωπική κάρτα και σκοπεύατε να τακτοποιήσετε αργότερα. Ο μερικός διαχωρισμός παράγει βιβλία που φαίνονται καθαρά αλλά δεν είναι.

Στη συνέχεια, επιλέξτε πού θα τηρούνται τα αρχεία. Ένα υπολογιστικό φύλλο είναι ένα νόμιμο σημείο εκκίνησης για ένα ή δύο ακίνητα: μία γραμμή ανά συναλλαγή, στήλες για ημερομηνία, ακίνητο, κατηγορία, κανάλι, ποσό και σημειώσεις. Το λογισμικό τήρησης βιβλίων προσθέτει αυτόματες τραπεζικές ροές και κανόνες. Μια λογιστική πλατφόρμα συνδεδεμένη με PMS προσθέτει το στοιχείο που κανένα από αυτά δεν έχει, δεδομένα κρατήσεων που εισρέουν από μόνα τους.

Τέλος, δεσμευτείτε σε μια ημερομηνία έναρξης και καταχωρίστε τα πάντα από αυτήν την ημερομηνία και μετά. Η αναδρομική συμπλήρωση ενός ολόκληρου έτους είναι ευγενής αλλά συνήθως μοιραία για τη συνήθεια. Ένα καθαρό σύστημα που ξεκινά αυτόν τον μήνα είναι καλύτερο από ένα τέλειο σύστημα που δεν ξεκινά ποτέ.

Πώς πρέπει να είναι το σχέδιο λογαριασμών σας;

Ένα σχέδιο λογαριασμών είναι η λίστα των κατηγοριών στις οποίες καταχωρίζεται κάθε συναλλαγή, και ένα ειδικό για ενοικιάσεις σας σώζει από την εφεύρεση κατηγοριών εν κινήσει. Το αρχικό σύνολο παρακάτω καλύπτει τις περισσότερες λειτουργίες. Προσθέστε κατηγορίες όταν εμφανιστεί ένα πραγματικό μοτίβο, όχι νωρίτερα.

Δύο συνήθειες κάνουν το σχέδιο να λειτουργεί. Επισημάνετε κάθε συναλλαγή με το ακίνητό της από την πρώτη μέρα, ακόμα και με μία μόνο μονάδα, ώστε η συνήθεια να υπάρχει όταν φτάσει η δεύτερη μονάδα. Και διατηρήστε τη λίστα κατηγοριών σταθερή: η μετονομασία κατηγοριών στα μέσα του έτους καταστρέφει κάθε σύγκριση που θα θέλετε να κάνετε.

Πρέπει να χρησιμοποιείτε λογιστική ταμειακής ή δεδουλευμένης βάσης;

Η καταγραφή με βάση ταμειακής σημαίνει ότι καταχωρίζετε τα έσοδα όταν η πληρωμή φτάνει στην τράπεζά σας και τα έξοδα όταν τα πληρώνετε, και είναι η προεπιλογή με την οποία ξεκινούν οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις ενοικίασης επειδή αντιστοιχεί σε αυτό που δείχνει πραγματικά ο τραπεζικός λογαριασμός. Η καταγραφή με βάση δεδουλευμένης σημαίνει ότι καταχωρίζετε τα έσοδα όταν κερδίζονται, τη διαμονή, όχι την πληρωμή, και δίνει μια πιο αληθινή εικόνα της απόδοσης ανά μήνες.

Η ιδιαιτερότητα των ενοικιάσεων είναι ο χρόνος προκράτησης. Ένας επισκέπτης που πληρώνει τον Ιανουάριο για μια διαμονή τον Αύγουστο δημιουργεί ένα κενό μεταξύ μετρητών και κέρδους. Με βάση ταμειακής, ο Ιανουάριος σας φαίνεται υπέροχος και ο Αύγουστος άδειος. Οι μικρές επιχειρήσεις συνήθως αποδέχονται αυτή την παραμόρφωση για λόγους απλότητας. Οι επιχειρήσεις που αναφέρουν σε ιδιοκτήτες συνήθως δεν μπορούν, επειδή οι ιδιοκτήτες θέλουν καταστάσεις που να αντικατοπτρίζουν τις διαμονές, γεγονός που ωθεί τους διαχειριστές προς αναφορές τύπου δεδουλευμένης.

Η πρακτική απάντηση για τους περισσότερους αναγνώστες: ξεκινήστε με βάση ταμειακής στα αρχεία σας, κατανοήστε την παραμόρφωση και ρωτήστε τον λογιστή ή τον φοροτεχνικό σας ποια βάση ταιριάζει στην περίπτωσή σας και στις απαιτήσεις υποβολής. Η επιλογή επηρεάζει τα βιβλία και τις αναφορές σας. Το τι σημαίνει για τους φόρους σας είναι δική τους αρμοδιότητα να σας συμβουλεύσουν.

Πώς κατηγοριοποιείτε τα έσοδα όταν οι πληρωμές φτάνουν ως εφάπαξ ποσά;

Καταγράψτε τι πλήρωσε ο επισκέπτης και τι κράτησε η πλατφόρμα, όχι μόνο τι προσγειώθηκε στην τράπεζα. Μια κατάθεση 1.000 $ μπορεί να αντιπροσωπεύει 1.130 $ σε έσοδα κράτησης μείον 130 $ σε τέλη οικοδεσπότη, και αν καταγράψετε μόνο τα 1.000 $, τα έσοδά σας υποτιμώνται και τα κόστη της πλατφόρμας σας είναι αόρατα.

Η εφαρμόσιμη χειροκίνητη μέθοδος είναι ο διαχωρισμός πληρωμών. Για κάθε κατάθεση, ανοίξτε τη λεπτομέρεια συναλλαγής της πλατφόρμας, καταγράψτε τις κρατήσεις που καλύπτει και καταχωρίστε τα ακαθάριστα έσοδα κάθε κράτησης, το μερίδιό της στα τέλη και τυχόν επιστροφές χρημάτων ή προσαρμογές ως ξεχωριστές γραμμές. Μια πληρωμή μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ποσά που σχετίζονται με φόρους, όπως φόρους που εισέπραξε και απέδωσε η πλατφόρμα ή φόρους για τους οποίους είστε υπεύθυνοι να εισπράξετε. Καταγράψτε τα στις δικές τους κατηγορίες, ώστε να μην αναμειγνύονται ποτέ με τα έσοδα, και αφήστε τον φοροτεχνικό σας να σας συμβουλεύσει για το τι οφείλετε.

Οι ιδιοκτήτες βραχυχρόνιων μισθώσεων θα πρέπει να καταγράφουν τα ακαθάριστα έσοδα κράτησης και τα τέλη πλατφόρμας ξεχωριστά, αντί να καταγράφουν μόνο την καθαρή πληρωμή που κατατέθηκε από την Airbnb, το Vrbo ή το Booking.com. Ένα επεξεργασμένο παράδειγμα δείχνει πώς μοιάζει αυτό για μια ενιαία κατάθεση 1.847 $ που καλύπτει τρεις διαμονές.

Παρατηρήστε τι αποτρέπει η ανάλυση. Καταχωρισμένη ως μία γραμμή «έσοδα Airbnb» 1.847 $, αυτή η κατάθεση κρύβει μια επιστροφή χρημάτων, θάβει τα τέλη και δεν αποδίδει έσοδα σε κανένα ακίνητο. Πολλαπλασιάστε το με κάθε κατάθεση σε έναν πολυάσχολο μήνα και οι δύο μέθοδοι παράγουν δύο διαφορετικές επιχειρήσεις στα χαρτιά.

Αυτό το βήμα διαχωρισμού είναι εκεί όπου η χειροκίνητη τήρηση βιβλίων καταναλώνει τον περισσότερο χρόνο, και είναι το πρώτο πράγμα που αξίζει να αυτοματοποιηθεί. Είναι επίσης η καρδιά του μηνιαίου κλεισίματος, όπου οι πληρωμές συμφιλιώνονται με τις κρατήσεις συστηματικά αντί για μία κατάθεση κάθε φορά.

Πώς μοιάζει ένας καλός μηνιαίος ρυθμός τήρησης βιβλίων;

Δεκαπέντε λεπτά την εβδομάδα, συν μία ειλικρινής συνεδρία τον μήνα, διατηρεί τις περισσότερες μικρές λειτουργίες καθαρές. Το εβδομαδιαίο πέρασμα είναι διαλογή: κατηγοριοποιήστε τις νέες συναλλαγές όσο ακόμα θυμάστε τι ήταν, και φωτογραφίστε τις αποδείξεις σε έναν φάκελο ή εφαρμογή την ημέρα που τις λαμβάνετε.

Η μηνιαία συνεδρία είναι η πραγματική δουλειά, που γίνεται πάντα με την ίδια σειρά. Διαχωρίστε και καταγράψτε τις πληρωμές του μήνα. Κατηγοριοποιήστε κάθε έξοδο και επισημάνετέ το στο ακίνητό του. Συγκρίνετε τα αρχεία σας με την τραπεζική κατάσταση γραμμή προς γραμμή, ώστε κάθε συναλλαγή στην τράπεζα να εμφανίζεται στα βιβλία σας και τίποτα στα βιβλία σας να μην στερείται τραπεζικού αντιστοίχου. Στη συνέχεια, εξετάστε τον μήνα: έσοδα ανά ακίνητο, μεγαλύτερες κινήσεις κόστους, οτιδήποτε σας εκπλήσσει.

Οι αποδείξεις αξίζουν τη δική τους συνήθεια, γιατί είναι το κομμάτι που δεν μπορεί να ανακατασκευαστεί αργότερα. Φωτογραφίστε ή προωθήστε κάθε απόδειξη την ημέρα που συμβαίνει, ονομάστε την με το ακίνητο και την ημερομηνία, και αρχειοθετήστε την σε ένα μέρος. Ο μελλοντικός σας εαυτός, και όποιος ετοιμάζει τους φόρους σας, κληρονομεί είτε ένα αρχείο είτε μια ανασκαφή.

Η συνέπεια υπερτερεί της έντασης εδώ. Μια μέτρια ρουτίνα που γίνεται κάθε μήνα παράγει καλύτερα βιβλία από έναν τέλειο καθαρισμό που γίνεται δύο φορές το χρόνο, επειδή τα λάθη που εντοπίζονται σε τριάντα ημέρες είναι διορθώσεις και τα λάθη που εντοπίζονται σε έξι μήνες είναι εγκληματολογικά.

Ποια λάθη τήρησης βιβλίων κοστίζουν περισσότερο στους οικοδεσπότες;

Τέσσερα λάθη ευθύνονται για τον περισσότερο πόνο, και τα τέσσερα είναι συνήθειες και όχι κενά γνώσης. Το πρώτο είναι η καταγραφή καθαρών καταθέσεων ως εσόδων, η οποία υποτιμά σιωπηλά τόσο τα έσοδά σας όσο και τα κόστη της πλατφόρμας σας, και καθιστά τις συγκρίσεις καναλιών άνευ νοήματος.

Το δεύτερο είναι η ανάμειξη προσωπικών και επαγγελματικών δαπανών σε έναν λογαριασμό, η οποία μετατρέπει κάθε κλείσιμο σε ντετεκτιβική εργασία και επιδεινώνεται κάθε μήνα που συνεχίζεται. Το τρίτο είναι η αναβολή της κατηγοριοποίησης: οι συναλλαγές που κατηγοριοποιούνται μήνες αργότερα μαντεύονται, και οι μαντεμένες κατηγορίες διαφθείρουν κάθε αναφορά που βασίζεται σε αυτές.

Το τέταρτο είναι η παράλειψη της μηνιαίας τραπεζικής σύγκρισης. Τα ασύγκριτα βιβλία αποκλίνουν, και η απόκλιση είναι αόρατη μέχρι να μην ταιριάζει κάτι μεγάλο. Η σύγκριση είναι βαρετή και διαρκεί είκοσι λεπτά· αυτή είναι η ανταλλαγή.

Ένα πέμπτο, πιο ήσυχο λάθος είναι να μην χρησιμοποιείτε ποτέ τα βιβλία που τηρείτε. Τα καθαρά αρχεία που κανείς δεν διαβάζει εξακολουθούν να σας λένε ποιο ακίνητο αποφέρει κέρδη, ποιο κανάλι αποδίδει καλύτερα μετά τα τέλη, και πού αυξάνονται τα κόστη. Η μηνιαία επισκόπηση είναι η ανταμοιβή για τη μηνιαία εργασία.

Πότε αποφοιτάτε από ένα υπολογιστικό φύλλο;

Όταν η εργασία αποσυμπίεσης αυξάνεται ταχύτερα από την επιχείρηση. Το κόστος του υπολογιστικού φύλλου είναι αόρατο επειδή πληρώνεται στα βράδια σας: μία ώρα ανά πληρωμή, ένα Σάββατο ανά κλείσιμο, ένα Σαββατοκύριακο όταν κάτι δεν ταιριάζει. Τρία σήματα λένε ότι έφτασε η στιγμή της αποφοίτησης.

Το πρώτο είναι ένα δεύτερο κανάλι ή ένα πολυάσχολο ημερολόγιο, επειδή ο διαχωρισμός πληρωμών κλιμακώνεται με τον αριθμό των κρατήσεων. Το δεύτερο είναι η διαχείριση ενός ακινήτου για κάποιον άλλο, κάτι που αλλάζει εντελώς το παιχνίδι: τα χρήματα ενός άλλου ιδιοκτήτη φέρνουν προσδοκίες για καταστάσεις και, ανάλογα με την πολιτεία σας, πιθανώς υποχρεώσεις λογιστικής εμπιστοσύνης που ένα υπολογιστικό φύλλο δεν μπορεί να ικανοποιήσει. Το τρίτο είναι το πρώτο λάθος που εντοπίζει ένας ιδιοκτήτης ή ο λογιστής σας πριν από εσάς.

Τα τρία συστήματα αποτυγχάνουν σε διαφορετικά σημεία, κάτι που είναι ο πιο χρήσιμος τρόπος για να επιλέξετε μεταξύ τους.

Το σωστό σημείο προσγείωσης εξαρτάται από τη λειτουργία σας. Η πλήρης σύγκριση βρίσκεται στον οδηγό μας για το λογισμικό λογιστικής ενοικίασης διακοπών. Το Hostfully Accounting είναι το λογιστικό επίπεδο που είναι ενσωματωμένο στην πλατφόρμα διαχείρισης ακινήτων Hostfully, και βρίσκεται στο συνδεδεμένο άκρο αυτής της διαδρομής: οι κρατήσεις γίνονται κατηγοριοποιημένες συναλλαγές με ετικέτα ακινήτου, οι πληρωμές πλατφόρμας κατανέμονται αυτόματα, και η μηνιαία συνεδρία συρρικνώνεται από αποσυμπίεση σε αναθεώρηση.

Όποιο εργαλείο κι αν επιλέξετε, η καθημερινή πειθαρχία ενός καθαρού συστήματος παρακολούθησης εξόδων, κατηγοριών, αποδείξεων και ετικετών ακινήτων, είναι αυτό που κάνει το λογισμικό να αξίζει τη συνδρομή του.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την τήρηση βιβλίων βραχυχρόνιων μισθώσεων

Ποιο είναι το καλύτερο σύστημα τήρησης βιβλίων για το Airbnb;

Για ένα ή δύο ακίνητα, ένα καλά δομημένο υπολογιστικό φύλλο με συνεπείς κατηγορίες λειτουργεί. Πέρα από αυτό, οι οικοδεσπότες συνήθως μετακινούνται σε λογισμικό τήρησης βιβλίων με τραπεζικές ροές, και οι λειτουργίες με πολλαπλά κανάλια ή ιδιοκτήτες τα καταφέρνουν καλύτερα σε μια λογιστική πλατφόρμα συνδεδεμένη με PMS που καταγράφει αυτόματα τις κρατήσεις. Το καλύτερο σύστημα είναι αυτό που ταιριάζει στον αριθμό των ακινήτων σας, στον συνδυασμό καναλιών και στο αν διαχειρίζεστε για άλλους.

Χρειάζονται οι οικοδεσπότες του Airbnb τήρηση βιβλίων;

Ναι, από την πρώτη κράτηση. Τα καθαρά αρχεία σας λένε αν κάθε ακίνητο αποφέρει πραγματικά χρήματα, δίνουν στον φοροτεχνικό σας ό,τι χρειάζεται κατά την υποβολή, και γίνονται μη διαπραγματεύσιμα τη στιγμή που διαχειρίζεστε ένα ακίνητο για κάποιον άλλο. Η μόνη πραγματική επιλογή είναι μεταξύ του να το κάνετε συνεχώς σε μικρές δόσεις ή να το ανακατασκευάσετε επίπονα αργότερα.

Πρέπει μια βραχυχρόνια μίσθωση να χρησιμοποιεί απλογραφική ή διπλογραφική τήρηση βιβλίων;

Η απλογραφική, καταγράφοντας κάθε συναλλαγή μία φορά ως έσοδο ή έξοδο, είναι μια χαρά για μια μικρή ιδιόκτητη επιχείρηση και είναι αυτό που παράγει φυσικά ένα υπολογιστικό φύλλο. Η διπλογραφική, όπου κάθε συναλλαγή καταχωρίζεται σε δύο λογαριασμούς, προσθέτει δομή εντοπισμού σφαλμάτων και γίνεται το πρότυπο μόλις το λογισμικό κάνει την καταχώριση για εσάς. Οι περισσότεροι οικοδεσπότες ξεκινούν με απλογραφική και κληρονομούν τη διπλογραφική όταν υιοθετούν πραγματικό λογισμικό λογιστικής.

Μπορεί το λογισμικό τήρησης βιβλίων να παρακολουθεί πολλαπλά ακίνητα;

Ναι, αλλά επαληθεύστε πώς πριν την αγορά. Η δυνατότητα που πρέπει να αναζητήσετε είναι η επισήμανση σε επίπεδο ακινήτου σε κάθε συναλλαγή, ώστε να μπορείτε να παράγετε μια κατάσταση κερδών και ζημιών ανά ακίνητο, όχι μόνο μια συνολική για την επιχείρηση. Τα γενικά εργαλεία συχνά το προσθέτουν μέσω κατηγοριών ή ετικετών που απαιτούν χειροκίνητη πειθαρχία. Οι πλατφόρμες ειδικές για ενοικιάσεις επισημαίνουν αυτόματα ανά ακίνητο επειδή τα δεδομένα κράτησης το μεταφέρουν.

Πώς καταγράφετε σωστά τα έσοδα του Airbnb;

Καταγράψτε τα ακαθάριστα έσοδα κράτησης και τα τέλη της πλατφόρμας ως ξεχωριστές καταχωρίσεις, όχι μόνο την καθαρή κατάθεση. Εάν μια πληρωμή καλύπτει πολλές κρατήσεις, διαχωρίστε την έτσι ώστε τα έσοδα, τα τέλη και τυχόν προσαρμογές κάθε κράτησης να καταγράφονται ξεχωριστά, με τα ποσά που σχετίζονται με φόρους στις δικές τους κατηγορίες. Αυτό διατηρεί τα έσοδα ακριβή, καθιστά ορατά τα κόστη της πλατφόρμας και επιτρέπει την ανίχνευση κάθε κατάθεσης στις διαμονές που την παρήγαγαν.

Οι βραχυχρόνιες μισθώσεις καταχωρίζονται στο Schedule E ή στο Schedule C;

Η δραστηριότητα ενοικίασης αναφέρεται συνήθως στο Schedule E, ενώ το Schedule C μπορεί να εφαρμοστεί όταν μια επιχείρηση παρέχει σημαντικές υπηρεσίες και μοιάζει περισσότερο με επιχείρηση φιλοξενίας παρά με ενοικίαση. Το ποιο ισχύει εξαρτάται από συγκεκριμένα στοιχεία της λειτουργίας σας και μπορεί να επηρεάσει τον φόρο αυτοαπασχόλησης, οπότε είναι μια απόφαση για τον φοροτεχνικό σας και όχι ένας εμπειρικός κανόνας. Τα καθαρά, με ετικέτα ακινήτου βιβλία με διαχωρισμένα ακαθάριστα έσοδα και τέλη δίνουν στον προετοιμαστή σας ό,τι χρειάζεται σε κάθε περίπτωση.

Πόσες ώρες τον μήνα απαιτεί η τήρηση βιβλίων ενοικίασης;

Χειροκίνητα, αναμένετε μία ή δύο ώρες ανά ακίνητο ανά μήνα, συμπεριλαμβανομένου του διαχωρισμού πληρωμών, της κατηγοριοποίησης και των τραπεζικών ελέγχων, και περισσότερο σε περιόδους αιχμής. Με αυτοματοποιημένα δεδομένα κρατήσεων και τραπεζικές ροές, η ίδια εργασία συμπιέζεται σε μια συνεδρία αναθεώρησης, γι’ αυτό οι διαχειριστές τείνουν να αυτοματοποιούν την τήρηση βιβλίων περίπου στο σημείο που το χαρτοφυλάκιό τους ξεπερνάει μια χούφτα μονάδες.

Βασικά συμπεράσματα

Η καλή τήρηση βιβλίων ενοικίασης είναι ένα σύστημα συν ένας ρυθμός, και τα δύο χωρούν σε πέντε γραμμές.

• Ανοίξτε πρώτα έναν ειδικό τραπεζικό λογαριασμό· ο διαχωρισμός είναι το θεμέλιο στο οποίο βασίζεται κάθε άλλη συνήθεια.
• Χρησιμοποιήστε ένα σχέδιο λογαριασμών ειδικό για ενοικιάσεις και επισημάνετε κάθε συναλλαγή με το ακίνητό της από την πρώτη μέρα.
• Καταγράψτε τα ακαθάριστα έσοδα και τα τέλη ξεχωριστά, ποτέ μόνο την καθαρή κατάθεση, αλλιώς τα βιβλία σας υποτιμούν και τα δύο.
• Ένα μηνιαίο κλείσιμο που γίνεται κάθε μήνα είναι καλύτερο από έναν ηρωικό καθαρισμό που γίνεται δύο φορές το χρόνο.
• Αποφοιτήστε από το υπολογιστικό φύλλο όταν πολλαπλασιάζονται τα κανάλια, εμφανίζεται ένας ιδιοκτήτης ή αναδύεται το πρώτο μη εντοπισμένο σφάλμα.