Το StayTrack χρησιμοποιεί έναν εξελιγμένο αλγόριθμο που λαμβάνει υπόψη τόσο τις εισόδους που ελέγχονται από τον χρήστη όσο και τα αναλυτικά στοιχεία που βασίζονται σε δεδομένα. Αρχικά, το σύστημα εκτιμά μια βασική τιμή για μια καταχώριση, λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά της και την προηγούμενη απόδοσή της. Στη συνέχεια, ενσωματώνει ιστορικά πρότυπα ζήτησης, λαμβάνοντας υπόψη την εποχικότητα, τις διαφοροποιήσεις Σαββατοκύριακου έναντι καθημερινών, καθώς και προβλέπει τη μελλοντική δυναμική προσφοράς και ζήτησης αξιολογώντας τα επίπεδα πληρότητας και τις τάσεις τιμολόγησης για ενοικιαζόμενα καταλύματα διακοπών και ξενοδοχεία σε επερχόμενες ημερομηνίες.
Επιπλέον, το StayTrack λαμβάνει υπόψη τη χρονική εγγύτητα, επιτρέποντας εκπτώσεις ή προσαυξήσεις τελευταίας στιγμής και προσαρμογές για μελλοντικές ημερομηνίες. Διατίθενται επιλογές προσαρμογής για τους χρήστες, επιτρέποντάς τους να ορίσουν τις επιθυμητές ελάχιστες και μέγιστες τιμές, να καθορίσουν εκπτώσεις ή προσαυξήσεις τελευταίας στιγμής, ακόμα και να εφαρμόσουν παρακάμψεις για συγκεκριμένες ημερομηνίες. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να αυξήσουν τις τιμές κατά ένα καθορισμένο ποσοστό για ειδικές περιστάσεις, όπως η 4η Ιουλίου.