StayTrack benytter en sofistikert algoritme som tar hensyn til både brukerstyrte inndata og datadrevet analyse. Innledningsvis estimerer systemet en grunnpris for en utleieenhet, basert på dens egenskaper og tidligere resultater. Deretter inkluderes historiske etterspørselsmønstre, med hensyn til sesongvariasjoner, forskjeller mellom helg og ukedag, samt forventet fremtidig tilbuds- og etterspørselsdynamikk ved å evaluere beleggsnivåer og pristrender for ferieboliger og hoteller på kommende datoer.
Videre tar StayTrack hensyn til tidsmessig nærhet, noe som muliggjør restplassrabatter eller pristillegg, samt justeringer for datoer lenger frem i tid. Tilpasningsmuligheter er tilgjengelige for brukere, slik at de kan angi ønskede minimums- og maksimumspriser, definere restplassrabatter eller pristillegg, og til og med implementere dato-spesifikke overstyringer. For eksempel kan brukere øke prisene med en spesifisert prosentandel for spesielle anledninger som 4. juli.