StayTrack maakt gebruik van een geavanceerd algoritme dat rekening houdt met zowel door de gebruiker gecontroleerde invoer als gegevensgestuurde analyses. In eerste instantie schat het systeem een basisprijs voor een accommodatie, rekening houdend met de kenmerken en prestaties uit het verleden. Vervolgens worden historische vraagpatronen geïntegreerd, waarbij rekening wordt gehouden met seizoensgebondenheid, variaties tussen weekenden en weekdagen, en wordt geanticipeerd op toekomstige vraag- en aanboddynamiek door bezettingsgraden en prijstrends voor vakantiewoningen en hotels op toekomstige data te evalueren.
Bovendien houdt StayTrack rekening met de temporele nabijheid, wat last-minute kortingen of toeslagen en aanpassingen voor data verder in de toekomst mogelijk maakt. Er zijn aanpassingsmogelijkheden beschikbaar voor gebruikers, waardoor zij hun gewenste minimum- en maximumprijzen kunnen instellen, last-minute kortingen of toeslagen kunnen definiëren en zelfs datumspecifieke overschrijvingen kunnen implementeren. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld de prijzen met een gespecificeerd percentage verhogen voor speciale gelegenheden.