Taakbeheer

Wijs taken toe zodat ze correct en precies op schema worden uitgevoerd

Houd grip op al uw servicetaken met directe, geautomatiseerde communicatie en een soepele toewijzing en bijwerking van taken.

Door te verzenden ga je ermee akkoord dat je wordt gecontacteerd via e-mail, telefoon of sms.

Houd toezicht op dienstverleners

Krijg een duidelijk overzicht van alle openstaande taken, toewijzingen, deadlines, taakupdates, geüploade foto's, extra notities en meer met het Service Provider Portal.

Geef dienstverleners eenvoudig toegang

Met de Service Hub van de Hostfully-app kunnen schoonmakers, onderhoudsteams en andere dienstverleners hun taken bekijken via de takenlijst of kalenderweergave, en pushmeldingen ontvangen.

Grootschalige, ononderbroken operaties

Activeer triggers voor taakvoltooiing om vervolgstappen in gang te zetten en automatische meldingen naar relevante teamleden te sturen, zodat de operaties op koers blijven.

Mobiel beheer

De Hostfully-app maakt beheer onderweg eenvoudig voor u — en voor uw schoonmakers, onderhoudsteam en dienstverleners dankzij pushmeldingen.

Wat mensen zeggen over Hostfully

“Hostfully is een fantastisch PMS geweest voor mijn kortetermijnverhuurbedrijf … Het platform zelf is betrouwbaar, intuïtief en gebouwd met vastgoedbeheerders in gedachten. Ik ben oprecht onder de indruk van hoe goed het integreert met mijn dagelijkse taken. Dank aan het Hostfully-team voor het soepeler maken van mijn activiteiten en het helpen tillen van mijn bedrijf naar een hoger niveau. Zeer aanbevolen!”

Aotearoa Airbnb Management

trustpilot

“Heeft het beheer van kortetermijnverhuur een fluitje van een cent gemaakt!
We waren op zoek naar een PMS dat eenvoudig te implementeren was, integreert met al onze boekingsplatformen (Airbnb, VRBO, Booking.com) en kosteneffectief is. We hebben drie verschillende PMS-systemen bekeken voordat we voor Hostfully kozen en we hebben er geen moment spijt van gehad!

Mijn vrouw vindt het vooral geweldig hoe ze berichten kan automatiseren en deze kan laten activeren op basis van instellingen die ze op elk gewenst moment kan aanpassen en wijzigen. Ik ben zeer te spreken over de klantenservice en de reacties op vragen/problemen. Bovenal houd ik van het feit dat het ons in staat stelt om meerdere accommodaties te beheren en dat al onze taken, geïntegreerd met Pricelabs, naadloos verlopen voor een bedrag dat neerkomt op slechts één overnachting per maand!

Zeer aanbevolen voor iedereen met één of meer accommodaties.”

Michael R.

capterra

“Hostfully stelt ons in staat om onze boekingen op kantoor, thuis of tijdens het rondlopen op het resort te beheren. 10/10🎉🙏.

Wij gebruiken Hostfully inmiddels 5 jaar en vinden het geweldig hoe het blijft verbeteren. Hun integraties en kanaalbeheer zijn uitstekend en eenvoudig te configureren. De technische ondersteuning is fantastisch. Wij hebben ongeveer 30 accommodaties en ons hele team heeft de mobiele app, waardoor het beantwoorden van gasten gemakkelijk en efficiënt verloopt, zelfs wanneer we op het resort onderweg zijn. ”

Tony H

capterra

“Hostfully is zeer efficiënt—het brengt alle taken en boekingen van verschillende platforms samen in één gestroomlijnd systeem.”

Karina

trustpilot

Veelgestelde vragen

De taakbeheerfunctie van Hostfully zorgt ervoor dat elk teamlid en elke dienstverlener op één lijn zit door alle taken, toewijzingen en updates op één plek te centraliseren. Van schoonmaakbeurten tot onderhoudsaanvragen, elke taak wordt geregistreerd, gevolgd en is in realtime zichtbaar. Beheerders kunnen direct opdrachten toewijzen, de voortgang bewaken en ervoor zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien. Dit helpt miscommunicatie te elimineren en vermindert de handmatige inspanning die nodig is om uw activiteiten over meerdere accommodaties te coördineren.

Taken kunnen worden geactiveerd door belangrijke reserveringen of kalendergebaseerde gebeurtenissen. U kunt bijvoorbeeld automatisch een schoonmaak- of inspectietaak aanmaken wanneer een gast uitcheckt, of onderhoud inplannen voorafgaand aan een geplande aankomst. Deze slimme triggers zorgen ervoor dat uw workflows soepel verlopen zonder constant toezicht, zodat elke accommodatie klaar is voor de gast.

Elke taakkaart biedt volledige flexibiliteit om de informatie op te nemen die uw team nodig heeft om de klus correct te klaren. U kunt een titel instellen, een beschrijving toevoegen, de duur specificeren, het verantwoordelijke teamlid toewijzen, een checklist toevoegen, foto’s bijvoegen als visuele referentie en extra opmerkingen achterlaten zoals het prioriteitsniveau of speciale instructies. Dit proces helpt uw schoonmakers, onderhoudspersoneel en andere dienstverleners om telkens weer consistente resultaten te leveren.

De Service Provider Hub in de mobiele app van Hostfully geeft uw leveranciers en personeel een duidelijk overzicht van hun verantwoordelijkheden en deadlines. Ze kunnen schakelen tussen kalender- en taakweergaven, realtime pushmeldingen ontvangen en bevestigen wanneer taken zijn voltooid. Dit maakt het eenvoudig om wissels, schoonmaakbeurten en onderhoudswerkzaamheden onderweg te beheren zonder vertragingen of verwarring.

Natuurlijk! Wij bieden gratis gepersonaliseerde demo’s aan. Boek de uwe hier: https://www.hostfully.com/request-a-demo/ Als alternatief hebben we ook een vooraf opgenomen demo die u hier kunt bekijken.

Hoera! We zijn erg enthousiast dat u ons wilt uitproberen. Ons onboardingteam doet er alles aan om u te voorzien van toegewijde, praktische expertise om ervoor te zorgen dat u succesvol van start gaat. Daarom bieden we geen gratis proefperiodes aan. We bieden echter wel een gratis demo aan, zodat ons team u kan laten zien hoe de PMS van Hostfully uw zakelijke uitdagingen oplost en om eventuele vragen te beantwoorden voordat u besluit zich op ons platform te abonneren. Wilt u een demo proberen? Klik hier om te beginnen. Als alternatief kunt u onze prijspagina bekijken om u direct te abonneren.

Een compleet pakket aan tools voor het beheer van vakantiewoningen.

120+ integraties
met de allerbeste softwarepartners

Van schoonmaak tot taakbeheer, van betalingsverwerking tot dynamische prijsstelling; wij werken samen met toonaangevende softwareleveranciers voor soepele processen en onbeperkte mogelijkheden.

Ontdek onze integraties