Formulieren vóór aankomst voor gasten van vakantiewoningen

Stel de juiste vragen, bied het beste verblijf

Verzamel de nodige informatie van uw gasten zonder hen te hinderen of te overweldigen.

Door uw gegevens te verzenden, gaat u ermee akkoord e-mail-, telefonische en sms-berichten van Hostfully te ontvangen over uw demo en follow-ups. Berichts- en datakosten kunnen van toepassing zijn. Berichtfrequentie kan variëren. Antwoord STOP om u af te melden of HELP voor hulp. Privacybeleid.

Naadloos gastinformatie vastleggen

Stuur een formulier vóór aankomst nadat de betaling van een gast volledig is voldaan, of maak een aangepaste sjabloon en trigger om de benodigde informatie van gasten te verzamelen.

Herinneringen sturen

Als een gast een formulier vóór aankomst nog niet heeft ingevuld, kunt u rechtstreeks via Hostfully een herinnering sturen.

E-mailnotificatie

Ontvang meldingen wanneer gasten hun informatie indienen, zodat u geen papierwerk mist.

Statusweergaven met kleurcodes

Zie in één oogopslag welke gasten hun formulieren hebben ingediend en welke niet met onze kleurgecodeerde indicatoren.

Wat mensen zeggen over Hostfully

“Hostfully onderscheidt zich door hun uitzonderlijke service, vooruitstrevende team en constante focus op wat beheerders daadwerkelijk nodig hebben. Ze bouwen met het oog op de toekomst, en dat is merkbaar in elke interactie.”

Alex & Annie

“Gebruiksvriendelijk, fraai uiterlijk, bespaart tijd op gastcommunicatie, slimme automatisering door de implementatie van technologie voor de onderneming.”

Elena

capterra

“We hebben zeven platforms getest voordat we bij Hostfully uitkwamen. Als systeemgerichte COO vind ik het ongelooflijk efficiënt en schaalbaar. Het is met ons meegegroeid van 2 naar 20 accommodaties en het ondersteuningsteam is van wereldklasse.”

Madeleine Raiford-Holland

“Ik ben dol op de kalender—vooral de nieuwste updates. Het is fantastisch.”

Rick Armour RJA Vacation Rentals

“Intuïtief, aanpasbaar en uitstekende ondersteuning — de beste PMS-ervaring tot nu toe
Het is intuïtief en gebruiksvriendelijk. De klantenservice is uitstekend en beschikbaar in vele vormen: AI, persoonlijke chat, online videogesprekken, enz. De mogelijkheid om financiële rapportages aan te passen is onmisbaar voor iemand die eigendommen van anderen beheert en bespaart enorm veel tijd in vergelijking met eerdere ervaringen met spreadsheets. Ik heb drie eerdere PMS-softwares geprobeerd, maar dit is verreweg de beste ervaring geweest.”

David L.

“Multi-channel distributie vormt de kern van wat wij doen. Meer reserveringen betekenen meer inkomsten. Dus waarom zou u geen gebruik maken van de tools die ons helpen om dat moeiteloos te bereiken?”

Steve Patterson Ur Home In Philly (Urhip)

Veelgestelde vragen

Met een formulier voor aankomst kunt u automatisch belangrijke gastinformatie verzamelen vóór het inchecken, zoals aankomsttijden, identiteitsverificatie, ondertekende huurovereenkomsten of speciale verzoeken. Met Hostfully kunt u deze formulieren automatisch verzenden zodra de betaling is voltooid, wat uren aan handmatige opvolging bespaart. Dit zorgt ervoor dat elke gast goed is voorbereid en dat u over alles beschikt wat nodig is om een naadloze check-in en een uitzonderlijk verblijf te bieden.

Het automatiseren van formulieren vóór aankomst neemt wrijving weg uit de reis van de gast. In plaats van handmatig gegevens te verzamelen via e-mail of telefoon, gebeurt alles automatisch: formulieren worden verzonden, herinneringen gaan de deur uit en u krijgt een melding wanneer er reacties binnenkomen. Dit proces versnelt het inchecken, vermindert verwarring en zorgt ervoor dat gasten zich vanaf de allereerste interactie gewaardeerd voelen.

Natuurlijk! Wij bieden gratis gepersonaliseerde demo’s aan. Boek de uwe hier: https://www.hostfully.com/request-a-demo/ Als alternatief hebben we ook een vooraf opgenomen demo die u hier kunt bekijken.

Hoera! We zijn erg enthousiast dat u ons wilt uitproberen. Ons onboardingteam doet er alles aan om u te voorzien van toegewijde, praktische expertise om ervoor te zorgen dat u succesvol van start gaat. Daarom bieden we geen gratis proefperiodes aan. We bieden echter wel een gratis demo aan, zodat ons team u kan laten zien hoe de PMS van Hostfully uw zakelijke uitdagingen oplost en om eventuele vragen te beantwoorden voordat u besluit zich op ons platform te abonneren. Wilt u een demo proberen? Klik hier om te beginnen. Als alternatief kunt u onze prijspagina bekijken om u direct te abonneren.

Een compleet pakket aan tools voor het beheer van vakantiewoningen.

150+ integraties
met de allerbeste softwarepartners

Van schoonmaak tot taakbeheer, van betalingsverwerking tot dynamische prijsstelling; wij werken samen met toonaangevende softwareleveranciers voor soepele processen en onbeperkte mogelijkheden.

Ontdek onze integraties