![Liste de contrôle de l’inventaire des locations de vacances dont chaque hôte a besoin [Ventilation par pièce]](https://www.hostfully.com/wp-content/uploads/2026/02/png-transparent-bg-2-3.png)
Les personnes qui réservent sur Airbnb, Vrbo et Booking.com s’attendent à séjourner dans une maison confortable qui comprend des commodités de base. Avoir une liste complète de tout ce dont vous avez besoin dans votre maison de vacances vous aidera à atténuer la difficulté d’essayer de vous rappeler si vous avez suffisamment d’un article spécifique pour le prochain client ou si vous avez remplacé un article cassé. Semblable à une liste de contrôle de nettoyage, une liste de contrôle d’inventaire vous assurera que tous les besoins de votre maison de location sont satisfaits. Le suivi est le moyen le plus simple d’assurer un hébergement 5 étoiles à chaque client qui franchit votre porte d’entrée.
Importance d’une liste de contrôle de l’inventaire des locations de vacances
Il existe différentes façons de tenir une liste de contrôle d’inventaire. Selon le type de personne que vous êtes et la façon dont vous voulez que ce soit simple ou compliqué, il existe une solution pour tout le monde. Une version imprimable est toujours une bonne idée si vous la donnez à quelqu’un d’autre à remplir.
Tableur Excel ou Google Sheets
L’utilisation d’un tableur peut être très pratique pour ceux qui aiment tout visualiser. La façon dont vous organisez ce tableur pour une clarté optimale changera en fonction du nombre de propriétés que vous gérez et de la façon dont vous choisissez de recevoir votre inventaire.
Les gestionnaires de locations de courte durée qui reçoivent tous les produits en un seul endroit et les distribuent ensuite peuvent trouver plus facile d’organiser les feuilles par type de pièce. Chaque pièce reçoit sa propre feuille, la première colonne étant le type d’article, la deuxième colonne étant la quantité désirée de l’article et la troisième colonne étant l’inventaire en temps réel.
Les gestionnaires de locations de courte durée qui commandent pour des propriétés spécifiques voudront organiser leur feuille en fonction de la propriété. Dans ce scénario, vous configurerez vos colonnes de la même manière que dans l’exemple précédent, sauf que maintenant vous mettrez tout sur une seule page et créerez différentes feuilles pour chaque propriété.
Document Word ou Google Docs
Vous pouvez faire le suivi de tous vos besoins simplement en l’écrivant sur un bloc-notes ou sur un document Word. Documenter les nouvelles commandes sur un document Word vous aidera à faire le suivi de la fréquence à laquelle vous devez commander à nouveau. Vous pouvez également utiliser ces points de données pour vous aider à mieux gérer vos dépenses mensuelles.
Vous pouvez simplement prendre des notes sous forme de puces si vous n’êtes pas féru de technologie ou vous pouvez le rendre un peu plus agréable visuellement et créer un tableau. La première colonne représenterait l’article et la deuxième colonne pourrait être utilisée pour les notes.
Le suivi de l’inventaire après le séjour de chaque client est important pour assurer une bonne expérience client. Les gestionnaires de locations de courte durée pourraient demander aux nettoyeurs de faire l’inventaire pour eux lorsqu’ils passent nettoyer. Des choses simples comme savoir combien de rouleaux de papier hygiénique, de serviettes de table, etc. vous aideront à rester au courant de votre inventaire. Restreindre l’accès à ces articles est également une bonne idée pour éviter que les clients n’emportent des choses à la maison ou n’en utilisent trop. Cela vous aidera également à faire le suivi de l’inventaire sans avoir besoin que quelqu’un compte tout après chaque séjour.
Listes de contrôle d’inventaire par pièce
Vous trouverez ci-dessous des suggestions de ce que chaque pièce devrait avoir. Tout n’est pas obligatoire, cependant, plus vous fournirez à vos clients, meilleures seront les critiques, et les critiques 5 étoiles stimuleront votre annonce sur Airbnb, Vrbo et Booking.com.
Cuisine
La cuisine sera l’une des pièces les plus fastidieuses à approvisionner, mais cela vaut votre temps. De nombreux locataires de maisons de vacances prévoient de cuisiner à la maison au moins quelques fois. Rien n’est plus ennuyeux que d’essayer de cuisiner un repas de base et de ne pas avoir tous les outils pour pouvoir le faire.
- Appareils
- Micro-ondes [si non intégré]
- Grille-pain
- Cafetière
- Bouilloire électrique
- Mélangeur
- Autocuiseur/mijoteuse
- Friteuse à air
- Vaisselle
- Assiettes (à dîner et à dessert)
- Bols (à céréales et à pâtes)
- Verres (verres à eau et verres à vin)
- Ustensiles (y compris les couteaux à steak)
*note : Pour la vaisselle, idéalement, ayez le double du nombre de personnes que votre propriété peut accueillir.
- Essentiels de cuisine
- Casseroles
- Pots
- Bols à mélanger
- Cuillères/spatules
- Passoire
- Plats à gratin
- Contenants de stockage
- Planches à découper
- Couteaux
- Ouvre-boîte
- Ouvre-bouteille
- Assaisonnements et condiments de base (vérifiez périodiquement les dates d’expiration)
- Café et thé
- Produits en papier
- Essuie-tout
- Serviettes de table
- Produits de nettoyage
- Éponges
- Savon à vaisselle
- Savon pour les mains
- Nettoyant tout usage
- Poubelle avec sacs à ordures supplémentaires
- Bac de recyclage avec sacs supplémentaires
- Autres
- Extincteur
Pensez à tous les articles de cuisine que vous utilisez quotidiennement pour préparer des repas simples pour votre famille. Cela vous donnera un bon point de départ de ce que vous devriez avoir dans votre cuisine de maison de vacances.
Chambre
Une pièce propre et nette est essentielle à la détente. Rien n’est plus agréable que de se glisser dans un bon lit propre après une longue journée d’exploration. Voici quelques éléments pour s’assurer que les clients se sentent chez eux.
- Linge de maison (y compris des draps de haute qualité)
- Cintres
- Réveil
- Ventilateur de plafond
- Tables de chevet avec lampes
- Couvertures supplémentaires
- Oreillers
- Rideaux occultants
Si vous voulez faire un effort supplémentaire pour que les clients se sentent chez eux, vous pouvez également fournir une machine à sons et des lumières colorées. Les lumières intelligentes ne sont pas terriblement chères et permettent aux clients de contrôler facilement les lumières depuis le lit.
Salle de bain
La priorité numéro un dans les salles de bain est la propreté. Assurez-vous que votre service de nettoyage nettoie en profondeur la salle de bain.
- Serviettes de bain
- Serviettes à main
- Gants de toilette
- Papier hygiénique
- Articles de toilette : savon pour les mains, shampooing, revitalisant, savon pour le corps
- Petite poubelle
- Sèche-cheveux
Si vous voulez améliorer l’expérience client, vous pouvez fournir d’autres produits d’hygiène personnelle. Bien que la plupart des gens voyagent avec ces nécessités, cela ajoute une belle touche lorsque vous oubliez quelque chose.
Salon
Un salon confortable n’est peut-être pas essentiel, mais c’est agréable. Selon le type de vacances qu’ils prennent, certains vacanciers viendront et ne mettront jamais les pieds dans votre salon tandis que d’autres y passeront la plupart de leur temps. Quoi qu’il en soit, s’assurer que votre salon est chaleureux est un must.
- Téléviseur avec services de diffusion en continu : de temps en temps, vérifiez qu’ils fonctionnent
- Jeux de société : assurez-vous que toutes les pièces sont toujours là et que le jeu est toujours jouable
- Couvertures
- Canapés/chaises confortables
- Table basse
- Haut-parleur (les points Amazon Echo sont une excellente option, se connectent facilement et produisent un excellent son)
- Décor simple
- Wifi haute vitesse
- Accessoires de foyer (broches, allume-feu, bois d’allumage)
Salle à manger
La salle à manger pourrait finir par être l’endroit où le plus de souvenirs sont créés. Raconter des histoires et des blagues pendant le dîner est une activité intemporelle pendant les vacances. Vous voulez que vos clients l’associent à un bon endroit, donc avoir une belle salle à manger ajoutera au souvenir.
- Table à manger et sièges
- Sous-verres
- Napperons
- Décorations de table simples
Assurez-vous que votre table de salle à manger a des sièges pour au moins 2 fois le nombre de clients que vous autorisez. Cela assurera des sièges si les gens choisissent d’inviter des amis pour le déjeuner ou le dîner. Cela dit, assurez-vous que votre disposition des sièges est alignée sur votre politique relative aux clients supplémentaires.
Enfants et animaux de compagnie
Si vous faites du marketing en tant que propriété de location acceptant les animaux de compagnie ou les enfants, il y a quelques éléments essentiels dont vous aurez besoin pour conclure l’affaire. Avoir quelques commodités supplémentaires signifie que les clients n’ont pas à voyager avec autant de choses, ce qui les rend plus susceptibles de réserver et de vous donner une critique 5 étoiles.
Quand il s’agit de faire une maison adaptée aux enfants, il peut être prohibitif d’acheter ces articles pour toutes vos propriétés. Achetez plutôt un ou deux ensembles et rangez-les dans votre siège social ou dans un entrepôt à proximité. Si une famille demande ces articles, apportez-les à la propriété avant l’enregistrement.
Enfants
- Stations de change
- Protégez votre maison contre les enfants (barrières pour bébés, couvre-prises, couvrez les coins pointus, serrures à l’épreuve des enfants, etc.)
- Chaise haute
- Poussettes
- Moniteur pour bébé
- Berceau avec draps propres
- Vaisselle spécifique aux enfants (vous ne voulez pas que les enfants cassent de la vaisselle en verre)
Les animaux de compagnie
- Gamelles pour la nourriture et l’eau
- Chenil et lit pour animaux de compagnie
- Sacs à excréments supplémentaires
- Jouets
- Nettoyants spécifiques aux animaux de compagnie pour les dégâts accidentels
Ce ne sont pas tous les clients qui voudront avoir une litière dans la maison pendant la période de location. Par conséquent, si elle est nécessaire et que vous choisissez de l’offrir, vous pouvez l’apporter à la maison avant le séjour d’un client et la retirer après.
Conclusion
Une maison bien approvisionnée est la norme de l’industrie de la location de vacances. Mais une maison de vacances bien approvisionnée est grandement appréciée par les clients et une excellente façon d’obtenir plus de critiques 5 étoiles. Avoir une liste de contrôle d’inventaire est essentiel pour rester organisé et s’assurer que cette commodité reste cohérente au fil du temps.
