Lista de verificação de inventário de alojamento de férias que todos os anfitriões precisam [dividida por divisão]

Lista de verificação de inventário de alojamento de férias que todos os anfitriões precisam [dividida por divisão]
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O que contém este artigo?

As pessoas que reservam no Airbnb, Vrbo e Booking.com têm expetativas de ficarem numa casa acolhedora que inclua comodidades básicas. Ter uma lista abrangente de tudo o que precisa na sua casa de férias ajudará a aliviar a dor de tentar lembrar-se se tem o suficiente de um item específico para o próximo hóspede ou se substituiu um item quebrado. Semelhante a uma lista de verificação de limpeza, uma lista de verificação de inventário garantirá que todas as necessidades da sua casa de aluguer são atendidas. Manter o controlo é a maneira mais fácil de garantir acomodações de 5 estrelas para todos os hóspedes que entram pela sua porta da frente.

Importância de uma lista de verificação de inventário de alojamento de férias

Existem algumas maneiras diferentes de manter uma lista de verificação de inventário. Dependendo do tipo de pessoa que é e de quão simples ou complicado quer que seja, existe uma solução para todos. Uma versão para impressão é sempre uma boa ideia se a estiver a dar a outra pessoa para preencher.

Folha de cálculo Excel ou Folha Google

Usar uma folha de cálculo pode ser muito útil para aqueles que gostam de visualizar tudo. Dependendo de quantas propriedades gere e de como escolhe receber o seu inventário, mudará a forma como pode organizar esta folha de cálculo para uma clareza otimizada.

Os gestores de propriedades que recebem todos os produtos num único local e depois os distribuem podem achar mais fácil organizar as folhas por tipo de divisão. Cada divisão tem a sua própria folha com a primeira coluna a ser o tipo de item, a segunda coluna a ser a quantidade desejada do item e a terceira coluna é o inventário em tempo real.

Os gestores de propriedades que encomendam para propriedades específicas vão querer organizar a sua folha com base na propriedade. No cenário, irá configurar as suas colunas da mesma forma que no exemplo anterior, exceto que agora irá colocar tudo numa página e criar folhas diferentes para cada propriedade.

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Documento Word ou Documento Google

Pode controlar todas as suas necessidades simplesmente escrevendo-as num bloco de notas ou num documento Word. Documentar as novas encomendas num documento Word ajudará a controlar a frequência com que precisa de reordenar. Também pode usar estes pontos de dados para ajudá-lo a gerir melhor as suas despesas mensais.

Pode simplesmente tomar notas em forma de tópicos se não for experiente em tecnologia ou pode torná-lo um pouco mais visualmente agradável e criar uma tabela. A primeira coluna representaria o item e a segunda coluna poderia ser usada para notas.

Manter o controlo do inventário após a estadia de cada hóspede é importante para garantir uma boa experiência ao hóspede. Os short-term rental managers podem pedir aos funcionários da limpeza para fazerem o inventário por eles quando forem limpar. Coisas simples como saber quantos rolos de papel higiénico, guardanapos, etc. ajudarão a mantê-lo no topo do seu inventário. Restringir o acesso a estes itens também é uma boa ideia para evitar que os hóspedes levem coisas para casa ou usem demais. Isto também o ajudará a controlar o inventário sem precisar que alguém conte tudo após cada estadia.

Listas de verificação de inventário por divisão

Abaixo estão sugestões do que cada divisão deve ter. Nem tudo é obrigatório, no entanto, quanto mais fornecer aos seus hóspedes, melhores serão as avaliações e as avaliações de 5 estrelas impulsionarão o seu anúncio no Airbnb, Vrbo e Booking.com.

Cozinha

A cozinha será uma das divisões mais trabalhosas para abastecer, mas vale a pena o seu tempo. Muitos arrendatários de casas de férias estão a planear cozinhar em casa pelo menos algumas vezes. Nada é mais irritante do que tentar cozinhar uma refeição básica e não ter todas as ferramentas para o fazer.

  • Eletrodomésticos
    • Micro-ondas [se não for embutido]
    • Torradeira
    • Máquina de café
    • Chaleira elétrica
    • Liquidificador
    • Panela Insta/panela de barro
    • Fritadeira de ar
  • Louça
    • Pratos (de jantar e sobremesa)
    • Tigelas (de cereais e massa)
    • Copos (copos de água e copos de vinho)
    • Utensílios (incluindo facas de carne)

*nota: Para louça, idealmente tenha o dobro da quantidade do número de pessoas que a sua propriedade pode hospedar.

  • Essenciais de cozinha
    • Panelas
    • Tachos
    • Tigelas de mistura
    • Colheres/espátulas
    • Escorredor
    • Travessas
    • Recipientes de armazenamento
    • Tábuas de corte
    • Facas
    • Abridor de latas
    • Abridor de garrafas
    • Temperos e condimentos básicos (verifique periodicamente as datas de validade)
    • Café e chá
  • Produtos de papel
    • Toalhas de papel
    • Guardanapos
  • Produtos de limpeza
    • Esponjas
    • Detergente da loiça
    • Sabonete para as mãos
    • Limpa tudo
    • Lata de lixo com sacos de lixo extra
    • Contentor de reciclagem com sacos extra
  • Outros
    • Extintor de incêndio

Pense em todos os itens de cozinha que usa diariamente para fazer refeições simples para a sua família. Isto dar-lhe-á um bom ponto de partida do que deve ter na sua cozinha de casa de férias.

Quarto

Um quarto impecável e limpo é essencial para o relaxamento. Nada é melhor do que entrar numa cama limpa e agradável após um longo dia de exploração. Aqui estão algumas coisas para garantir que os hóspedes se sintam em casa.

  • Roupa de cama (incluindo lençóis de alta qualidade)
  • Cabides
  • Despertador
  • Ventilador de teto
  • Mesas de cabeceira com candeeiros
  • Cobertores extra
  • Almofadas
  • Cortinas opacas

Se quiser dar um passo extra para fazer com que os hóspedes se sintam em casa, também pode fornecer uma máquina de som e luzes coloridas. As luzes inteligentes não são terrivelmente caras e tornam conveniente para os hóspedes controlar as luzes da cama.

Casa de banho

A prioridade número um nas casas de banho é a limpeza. Certifique-se de que o seu serviço de limpeza limpa profundamente a casa de banho.

  • Toalhas de banho
  • Toalhas de rosto
  • Esfregões
  • Papel higiénico
  • Produtos de higiene pessoal: sabonete para as mãos, champô, amaciador, sabonete corporal
  • Pequeno caixote do lixo
  • Secador de cabelo

Se quiser melhorar a experiência do hóspede, pode fornecer outros produtos de higiene pessoal. Embora a maioria das pessoas viaje com estas necessidades, adiciona um toque agradável quando se esquece de algo.

dicas e truques para limpar a sua casa de férias

Sala de estar

Uma sala de estar confortável pode não ser essencial, mas é agradável. Dependendo do tipo de férias que estão a tirar, alguns turistas virão e nunca entrarão na sua sala de estar, enquanto outros passarão a maior parte do tempo lá. De qualquer forma, garantir que a sua sala de estar é acolhedora é uma obrigação.

  • T.V. com serviços de streaming: de vez em quando, verifique se estão a funcionar
  • Jogos de tabuleiro: certifique-se de que todas as peças ainda estão lá e o jogo ainda é jogável
  • Cobertores
  • Sofás/cadeiras confortáveis
  • Mesa de centro
  • Coluna (os amazon echo dots são uma ótima opção, conectam-se facilmente e produzem um ótimo som)
  • Decoração simples
  • Wi-fi de alta velocidade
  • Acessórios para lareira (pinças, acendedores de fogo, madeira de arranque)

Sala de jantar

A sala de jantar pode acabar por ser onde a maioria das memórias são feitas. Contar histórias e piadas durante o jantar é uma atividade intemporal durante as férias. Quer que os seus hóspedes a associem a um bom lugar, portanto, ter uma boa sala de jantar montada contribuirá para a memória.

  • Mesa de jantar e assentos
  • Apoios para copos
  • Individuais
  • Decorações de mesa simples

Certifique-se de que a sua mesa de jantar tem assentos para pelo menos 2x o número de hóspedes que permite. Isto garantirá assentos se as pessoas escolherem convidar amigos para almoçar ou jantar. Dito isto, certifique-se de que a sua disposição dos assentos está alinhada com a sua política de hóspedes extra.

o que pode fazer para evitar hóspedes extra

Crianças e animais de estimação

Se estiver a promover como uma propriedade de aluguer que aceita animais de estimação ou que aceita crianças, existem alguns essenciais que precisará para selar o negócio. Ter algumas comodidades extra significa que os hóspedes não têm de viajar com tanta coisa, o que os torna mais propensos a reservar e a dar-lhe uma avaliação de 5 estrelas.

Quando se trata de tornar uma casa amiga das crianças, pode ser proibitivo comprar estes itens para todas as suas propriedades. Em vez disso, compre um ou dois conjuntos e guarde-os no seu escritório central ou num armazém próximo. Se uma família solicitar estes itens, leve-os para a propriedade antes do check-in.

Crianças

  • Estações de muda
  • Proteja a sua casa contra crianças (portões de bebé, protetores de tomadas, cubra cantos afiados, fechos de segurança para crianças, etc.)
  • Cadeira alta
  • Carrinhos de bebé
  • Baby monitor
  • Berço com roupa de cama limpa
  • Louça específica para crianças (não quer que as crianças quebrem louça de vidro)

dicas para tornar a sua casa amiga dos animais de estimação

Animais de estimação

  • Tigelas de comida e água
  • Canil e cama para animais de estimação
  • Sacos de cocó extra
  • Brinquedos
  • Produtos de limpeza específicos para animais de estimação para sujidades acidentais

Nem todos os hóspedes vão querer ter uma caixa de areia em casa durante o período de aluguer. Portanto, se for necessário e optar por oferecê-lo, pode levá-lo para a casa antes da estadia de um hóspede e removê-lo depois.

Conclusão

Uma casa abastecida é o padrão da indústria de alojamento de férias. Mas uma casa de férias bem abastecida é muito apreciada pelos hóspedes e uma ótima maneira de obter mais avaliações de 5 estrelas. Ter uma lista de verificação de inventário é essencial para se manter organizado e garantir que esta comodidade permanece consistente ao longo do tempo.

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