Check-in Scan

Uw gastenregistratie-app om te scannen, te ondertekenen en te verzenden

X
vacation rental management software short-term rental guest screening, digital signatures, pre-arrival forms

Beschrijving

Check-in Scan verzamelt identiteitsbewijzen van gasten, hun handtekeningen, maakt ondertekende aankomstformulieren voor gasten en verzendt de informatie automatisch naar de autoriteiten voor wettelijke naleving. Dit alles voor een jaarlijkse vergoeding per accommodatie, zonder extra kosten, zonder investering in hardware, installatiekosten of onderhoudskosten.

Klanten van Hostfully ontvangen 20% korting op elk Check-in Scan-abonnement.
* Momenteel beschikbaar voor klanten in Spanje, Portugal, Kroatië en Italië.

Voordelen

  • Onmiddellijke wettelijke naleving
  • Verbeterde gastervaring
  • Bespaart tijd voor gast en host
  • Gemoedsrust
  • Eenvoudig en gemakkelijk in te stellen en te gebruiken

Veelgestelde vragen

Check-in Scan brengt de receptie van uw vakantiewoning naar uw broekzak en biedt een volledige en flexibele oplossing voor alle soorten registraties: online check-in, self-check-in, persoonlijke check-in, QR-code check-in, web check-in en een mobiele app. Dankzij hun milieuvriendelijke oplossing kunt u papiergebruik vergeten en uw impact op het milieu verminderen. Check-in Scan voldoet bovendien aan de wettelijke vereisten en maakt automatisch verbinding met de autoriteiten in Spanje, Italië, Portugal en Kroatië. Bovendien is alles gecentraliseerd. U kunt uw registraties en accommodaties beheren vanuit één enkel controlepaneel.
Check-in Scan is compatibel met een breed scala aan toeristische accommodaties, waaronder:
  • Hotels
  • Hostels
  • Vakantiewoningen
  • Gastenverblijven
  • Campings en camperplaatsen
  • Appartementencomplexen
  • Landelijke accommodaties
Het platform is ontworpen om zich aan te passen aan de behoeften van elk type etablissement dat wettelijke gastenregistratie vereist.
Dit hangt volledig af van uw voorkeur. U zult merken dat sommige gasten liever hun vinger gebruiken, terwijl anderen zich prettiger voelen bij een stylus. Indien u gasten zelf laat inchecken bij uw accommodaties, is het raadzaam om een stylus nabij het QR-codeblad te leggen, zodat zij deze naar wens kunnen gebruiken.
Check-in Scan voldoet aan de huidige wetgeving inzake gegevensprivacy en zij stellen alles in het werk om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn. Ze bewaren gegevens ook niet onnodig; als u uw account opzegt, verwijderen ze al uw accountgegevens. Check-in Scan schoont hun server ook dagelijks op om ervoor te zorgen dat alle onnodige documenten worden verwijderd.
Ja, het registratieproces van Check-In Scan is snel, intuïtief en eenvoudig te volgen. Inchecken in persoon of via een QR-code kan in minder dan 1 minuut worden voltooid. Online pre-check-in duurt slechts enkele minuten en stelt gasten in staat de registratie te voltooien voordat ze bij de accommodatie aankomen. De applicatie begeleidt de gebruiker stap voor stap, zodat er geen noodzakelijke informatie wordt gemist. Bovendien is het gehele proces ontworpen om zonder complicaties te voldoen aan de huidige wettelijke voorschriften in elk land.
Ja, Check-in Scan is een volledig betrouwbaar en veilig platform. Het maakt gebruik van 2048-bits gegevensversleuteling om de persoonlijke en wettelijke informatie van uw gasten te beschermen. Meer dan 8 miljoen gasten hebben al ingecheckt met Check-in Scan, wat getuigt van hun betrouwbaarheid. Als u vragen heeft, staat hun ondersteuningsteam klaar om u te helpen via de chat op hun website, per e-mail via info@checkinscan.com, via WhatsApp op +34 613 03 23 51, of telefonisch op +34 951 82 98 60.

Ontdek meer integraties

Hostfully werkt samen met toonaangevende softwareleveranciers om u onbeperkte mogelijkheden te bieden.