Å ha en korttidsleieavtale på plass har mange fordeler. Kanskje viktigst av alt, hjelper det eiendomsforvaltere å unngå unødvendige problemer og forebygge skader. Hvor avgjørende denne korttidsleieavtalen er, kan avhenge av plattformene du bruker for å leie ut eiendommene dine.
I denne artikkelen vil vi utforske hvorfor avtaler er viktige, hvem som trenger dem, og hva du bør inkludere i dem. Som en bonus har vi laget en mal for korttidsleieavtale som du kan laste ned og tilpasse for å passe dine forretningsbehov.
Hva er formålet med en korttidsleieavtale?
En korttidsleieavtale bidrar til å sikre at en leietaker vil forlate eiendommen din i samme stand som den ble funnet. Den nedtegner også alle viktige detaljer skriftlig, slik at det ikke oppstår forvirring om hva som tilbys fra din side, og hva som forventes av leietakeren. Når den er signert, blir den en juridisk forpliktelse for både deg og gjesten din å overholde din ferieutleieavtale. De fleste leieavtaler utenfor bookingsidene som Airbnb eller Vrbo er skrevet på en måte som favoriserer eiendomseierne.
Merk at korttidsleieavtaler er svært forskjellige fra en tradisjonell eiendomsleieavtale. Korttidsleietakere har vanligvis færre beskyttelser enn langtidsleietakere. Det er også få (eller ingen i det hele tatt) utleier- og leietakerforpliktelser som i en langtidsleie. Det betyr at du kan fylle avtalene dine med mange flere betingelser som favoriserer deg (uavhengig av om du er forvalter eller eiendomseier).
Trenger du i det hele tatt en korttidsleieavtale?
Hvis du leier ut eiendommen din gjennom nettsteder som Airbnb, Vrbo eller Booking.com, så er svaret enkelt: nei, du trenger ikke en korttidsleieavtale. Hvorfor? Disse OTA-ene har sine egne avtaler, skrevet inn i deres vilkår og betingelser. Imidlertid har disse korte leieavtalene en tendens til å være utrolig brede og dekker ikke viktige spesifikke forhold knyttet til eiendommen din.
Du må også huske at korttidsleieavtalene som finnes på disse nettstedene, ble skrevet i plattformens beste interesse – ikke nødvendigvis eiendomseiernes eller din, forvalterens. Så noen finere punkter er kanskje ikke dekket, eller kan svinge i favør av en gjest. Tross alt er målet med disse bookingsidene å få gjentatte gjester, ikke nødvendigvis å beskytte eiendomsforvaltere eller eiere.
Hvis du er vert for gjester utenfor en tredjepartsplattform, for eksempel via et direkte bookingside, er en form for ferieutleieavtale nødvendig for å sikre deg i tilfelle noe går galt.
Hva du bør inkludere i en ferieutleieavtale
Uansett hvilken plattform du bruker, er det aldri en dårlig idé å be gjestene signere det som i bunn og grunn er en korttidsleieavtale. Avtalen sikrer at leietakerne faktisk har lest dine betingelser for oppholdet og reduserer risikoen for en potensiell uenighet eller misforståelse. Den fungerer som et juridisk bindende dokument og holder begge parter ansvarlige for vilkårene i ferieutleieavtalen. Den viser også ditt engasjement som eiendomsvert for rettferdighet og profesjonalitet.
Så hva bør du inkludere i din korttidsleieavtale? Den kritiske informasjonen som bør inkluderes, kan deles inn i fem kategorier:
- Kontaktinformasjon og grunnleggende
- Husregler
- Eiendomsbeskrivelse, forventninger og logistikk
- Retningslinjer for depositum og avbestillingsregler
- Digitale signaturer
Kontaktinformasjon og grunnleggende
Det første du bør ha i en korttidsleieavtale er all informasjon om begge leieparter, selve oppholdet og eiendommen. Sørg for å inkludere:
- Fullt navn, adresser og kontaktinformasjon (e-post og telefonnumre) til både eiendomsvert og gjest.
- Ankomst- og avreisedato for oppholdet (noen ganger kalt leieperioden)
- Innsjekkings- og utsjekkingstider og om gjestene kan sjekke inn selv
- Daglig, ukentlig eller månedlig leiepris, betalingsbetingelser og betalingsmåter
- Grunnleggende statistikk om eiendommen, som antall senger eller soverom, og maksimalt antall beboere
- Om gjesten vil bli belastet et rengjøringsgebyr, og når dette gebyret belastes.
- Du bør også inkludere avbestillingsregler slik at leietakerne er klar over dette på forhånd, dersom de skulle avbestille.
Denne delen av en leieavtale gir deg også muligheten til å kommunisere andre gebyrbaserte tjenester du måtte ha. Dette inkluderer ting som sykkelutleie, turer, flyplasshenting eller andre tjenester du tilbyr mot et gebyr. Sørg også for å inkludere gebyrsatsen for kjæledyr eller ekstra gjester, hvis du har det.
Husregler
Ingen ferieutleieavtale ville vært komplett uten noen grunnleggende husregler. Husregler er basert på dine preferanser som vert eller forvalter. Noen punkter å vurdere å inkludere er:
- Dine festregler (og røykerestriksjoner!)
- Maksimalt antall tillatte gjester og eventuelle passende (eller upassende!) selskaper, inkludert barn
- Hvis eiendommen har stille timer, er det fint å inkludere disse i reglene dine også
- Regler for bruk av fasiliteter (inkludert svømmebasseng, boblebad eller båtbruk)
- Det er alltid en god idé å nevne at ingen ulovlige aktiviteter er tillatt, selv om det føles som å si det åpenbare
- Du kan også gjenta tidligere omtalte emner, som avbestillingsregler og kjæledyrgebyrer (eller mangel på sådanne)
- Ytterligere/potensielle gebyrer gjestene dine bør være klar over
- Gjeldende lokale regler, statlige lover og kommunale vedtekter og forskrifter. Merk: Brudd på noen av disse reglene kan føre til utkastelse fra ferieboligen hvis politiet kommer på besøk. Det er derfor viktig å minne gjesten på at hvis det skjer, er selskapet ditt ikke ansvarlig for å skaffe alternativ innkvartering.
- Selv om det er usannsynlig at noen vil fremleie en feriebolig, ønsker du likevel å redusere din eksponering for tvilsomme leieforhold, spesielt i lengre leieperioder.
Ferieutleiebeskrivelse og logistikk
Din korttidsleieavtale bør også inneholde eiendomsinformasjon som er nyttig for gjestene under oppholdet. Noen eksempler kan være:
- Spesifikke veibeskrivelser til eiendommen
- Hvor nøklene finnes eller hvordan man kommer inn i bygningen (PIN-kode, etc.)
- All informasjon om parkering
- Spesifikke forventninger til hvordan eiendommen skal forlates (for eksempel skittent sengetøy liggende på baderomsgulvet eller oppvask i oppvaskmaskinen)
- Informasjon om eventuelle rengjørere som kan komme innom eller forventede skift av sengetøy
- Til slutt, et annet punkt å inkludere er dine rettigheter som eiendomsvert, for eksempel retten til å komme inn i eiendommen under en gjests opphold i tilfelle nødvendig vedlikehold eller en nødsituasjon. Spesifiser imidlertid tidsperioden du kan trenge tilgang til eiendommen.
Du kjenner din utleieeiendom best! Så tenk på hva gjestene trenger å vite for å komme seg til rette så enkelt og problemfritt som mulig – noe som også vil hjelpe deg å gi leietakerne en bedre gjesteopplevelse.
Retningslinjer for depositum
Det er også viktig å inkludere retningslinjer for depositum og eventuelle avbestillingsregler med følgende:
- Hvis det er et depositum, bør du inkludere beløpet samt dine betingelser for tilbakebetaling. De fleste avtaler har en dedikert seksjon for dette. Det er viktig å fremheve at reservasjonen kun vil være gyldig når du har mottatt depositumet i sin helhet. Du må også spesifisere beløpet som kreves for depositumet, og fristen for når det forventes. Generelt lister de fleste verter eller forvaltere opp en eller to betalingsdetaljmetoder.
- Du må også forklare hva depositumet dekker, at det dekker en spesifikk leieperiode, og betingelser under hvilke ditt ferieutleieselskap vil holde tilbake depositumet i tilfelle skader. Denne seksjonen avsluttes vanligvis med en setning eller to om når depositumet vil bli returnert (vanligvis 2-3 virkedager etter at leieperioden er avsluttet).
Digitale signaturer
Til slutt bør din korttidsleieavtale også være en kort leieavtale, noe som betyr at du ønsker å dekke alle nødvendige punkter, men også gjøre den kort nok til at noen som ønsker å starte ferien faktisk vil lese den. Begge parter bør også signere avtalen for å gjøre den juridisk bindende.
Du kan bruke en nettjeneste slik at gjestene dine kan e-signere avtalen før ankomst, noe som gir mange forvaltere trygghet. Du kan også kreve at leietakerne signerer personlig ved ankomst. Uansett hvordan du gjør det, bør dette trinnet ikke hoppes over!
Ytterligere hensyn
Her er noen andre faktorer å vurdere når du utarbeider en ferieutleieavtale:
- Lokale og statlige lover
- En solid reserveplan
- Fordeler med ferieutleieavtale
- Due diligence
- Hvordan begynne
Lokale og statlige lover
Det er viktig å sørge for at din korttidsleieavtale er i samsvar med lokale eiendomslover samt statlige lover. Generelt sett ønsker du å sørge for at du forstår gjeldende lover og eventuelle implikasjoner de kan ha for deg. Møt med en advokat for å få en forståelse av lokale eiendomslover og for å gjennomgå leieavtalen din.
En solid reserveplan
Selv om en signert korttidsleieavtale holder begge parter juridisk ansvarlige for å følge vilkårene i avtalen, er det aldri en garanti for at ingenting dårlig vil skje. Derfor bør du også vurdere ferieutleieforsikring for eiendommen din. Faktisk vil du sannsynligvis bli pålagt å ha ansvarsforsikring, men du kan vurdere dine forsikringsalternativer ytterligere for å dekke skadet eller stjålet eiendom.
Fordeler med ferieutleieavtale
Å ha en korttidsleieavtale mellom deg og dine midlertidige leietakere gagner ikke bare deg. Den beskytter også gjestene dine. Å signere en korttidsleieavtale vil gi dem trygghet om at verten deres ikke vil prøve å gjøre noe tvilsomt, som å legge til ekstra gebyrer. I hovedsak forbedrer det gjesteopplevelsen.
Due diligence
Som en del av din due diligence for eiendomsforvaltning, bør du lese gjennom vilkårene og betingelsene for tredjeparts bookingsidene du bruker for å se hvor tilstrekkelige de er for dine behov.
Hvordan begynne
Hvor skal man starte?! Du kan begynne med å skrive ned din egen korttidsleieavtale ved å følge retningslinjene ovenfor, eller laste ned en mal. Ta deretter med din foreløpige mal til en advokat for endelig gjennomgang. Hvis deler av arbeidet ble gjort på forhånd, er advokatens honorarer kanskje ikke så dyre som du skulle tro.
Konklusjon
Du har kanskje lagt merke til at mye av informasjonen nevnt ovenfor allerede er tilgjengelig på nettsteder som Vrbo og Airbnb. Som tidligere nevnt, for gjester som bestiller via disse nettstedene, er det ikke nødvendig å inkludere en ytterligere ferieutleieavtale, men det skader aldri å gi leietakerne informasjonen igjen.
I tilfelle leietakere bestiller direkte gjennom deg, bør all denne informasjonen absolutt inkluderes i kontrakten. Igjen, hver utleieeiendom er forskjellig, og formelen er ikke en universalløsning. Tenk over andre retningslinjer eller vilkår du ønsker at gjestene dine skal godta.
Til syvende og sist kjenner du eiendommene dine bedre enn noen andre. Så når det gjelder din korttidsleieavtale, avhenger når, hvorfor, hvordan og hva den inkluderer, alt av hva du trenger for å være en vellykket eiendomsvert.