Succeshistorie

Sammenlægning af nøgletal for ejendomme og ferieudlejning

RESULTATER
Sammenlægning af nøgletal for ejendomme og ferieudlejning

Cohost

Trey Spiller er Director of Real Estate and Development hos Cohost, en ferieudlejningsadministrationsvirksomhed med fuld livscyklus, der hjælper investorer med at købe, drive og sælge korttidsudlejningsejendomme ved hjælp af datadrevne indsigter.

Virksomhedsoversigt

Lokation: Colorado, USA
Antal annoncer: 22
Bruger Hostfully siden: 2020
Favoritfunktioner: Adgang til åbent API, pålidelig administration af flere ejendomme, ren API-dokumentation

Hostfullys åbne API gav os adgang til de data, vi havde brug for til at bygge vores egen analyseplatform. Det gjorde det muligt for os at besvare investorers spørgsmål med reelle tal i stedet for antagelser.

Trey Spiller, 
Cohost

Før

Cohost opererer i krydsfeltet mellem ejendomme og korttidsudlejning. Under ledelse af Director of Real Estate and Development, Trey Spiller, hjælper virksomheden investorer med at identificere ejendomme, drive dem som ferieudlejning og beslutte, hvornår tidspunktet er rigtigt at sælge. Cohosts kunder er erfarne investorer, der forventer databaserede svar – ikke mavefornemmelser.

“Vores investorer vil ikke have gæt,” sagde Trey. “De vil se tallene og forstå, hvorfor en strategi giver mening.”

Spørgsmålene faldt i to kategorier. Investorer ville vide, om en ejendom ville performe bedre som langtids- eller korttidsudlejning, og de ønskede detaljerede driftsnøgletal til at begrunde omkostningen og værdien af professionel administration. I starten kunne teamet samle disse oplysninger manuelt. Efterhånden som porteføljen og kundebasen voksede, blev den tilgang hurtigt uholdbar.

“Der var ikke ét samlet system, der kombinerede ejendomsnøgletal med performance for ferieudlejning,” sagde Trey. “Vi trak data fra alle steder og syede det sammen i hånden.”

Trey ledte efter en løsning, men fandt ingen. Traditionelle property management-systemer fokuserede kun på drift, mens ejendomsværktøjer ignorerede performance for korttidsudlejning. Over for det hul besluttede Trey at bygge den software, Cohost havde brug for.

Efter

Hostfullys åbne API gjorde den vision mulig. Trey havde brug for en platform, der pålideligt kunne administrere flere ferieudlejninger og samtidig eksponere detaljerede driftsdata via rene, veldokumenterede endpoints. “De fleste systemer holder de data låst inde,” sagde Trey. “Hostfully gjorde ikke.”

Med Hostfully som den operationelle rygrad byggede Cohost skræddersyet software, der henter nøgletal for ferieudlejning direkte fra Hostfully-API’et. Det omfatter bookingkilder, belægningsgrader, indtægter og udgifter pr. kategori, lead-konvertering og endda hvor ofte Cohost kommunikerer med gæster – en vigtig indikator for den tidsbesparelse, der leveres til investorer.

Disse data kombineres med ejendomsnøgletal hentet fra kilder som Zillow. “Da vi først kunne sammenlægge de datasæt,” forklarede Trey, “ændrede alt sig.”

Resultatet er ét investordashboard, der viser indtægter versus udgifter, driftsindsats og sammenlignende performance mellem korttids- og langtidsudlejningsstrategier. Investorer kan se kapitaliseringsrate, cash-on-cash-afkast og intern rente (IRR) – alt beregnet ud fra live data fra ferieudlejning frem for estimater. Dashboardet kan også anbefale, om man skal fortsætte driften af en ejendom eller sælge den, baseret på forventede egenkapitalgevinster versus lejeindtægter.

“Når en investor logger ind, kan de se præcis, hvordan ejendommen performer, og præcis hvad vi gør for at administrere den,” sagde Trey. “Det niveau af gennemsigtighed skaber tillid.”

Lyder Treys analyseværktøj interessant? Lad os tage en snak.

Bonus

Cohosts skræddersyede platform blev en konkurrencefordel. I stedet for at besvare investorers spørgsmål ét ad gangen er data altid tilgængelige og opdaterede. Rådgivere kan fokusere på strategi frem for rapportering, og investorer kan træffe hurtigere og mere sikre beslutninger.

“Hostfully gav os fleksibiliteten til at bygge software omkring vores forretningsmodel – ikke omvendt,” sagde Trey. “Det var det, der gjorde det muligt for os at samle nøgletal for ejendomme og ferieudlejning i ét klart billede.”