Framgångshistoria
Genom att skicka in godkänner du att ta emot e-post-, telefon- och SMS-kommunikation från Hostfully angående din demo och uppföljningar. Kostnader för meddelanden & data kan tillkomma. Meddelandefrekvensen kan variera. Svara STOP för att avregistrera dig eller HJÄLP för assistans. Integritetspolicy.
Vacay In Tucson är ett växande företag inom semesteruthyrning i Tucson, Arizona, som hanterar ägda och samvärdade boenden med skalbara system och automatisering.
Plats: Tucson, Arizona
Antal annonser: 8
Använder Hostfully sedan: 2023
Favoritfunktioner: Channel manager, automatiseringstriggers, integrationsplattform
Turno och Hostfully gör att jag kan ställa in och sedan slippa oroa mig för schemaläggningen av omsättningar. Något som tidigare tog mig en timme varje vecka tar nu bara ett par minuter.
Jenn byggde Vacay in Tucson på samma sätt som många framgångsrika aktörer inom semesteruthyrning gör: en fastighet i taget. Det som började som ett gästhus avsett för besökande familj utvecklades gradvis till en portfölj av ägda och samvärdade semesterboenden runt om i Tucson.
I flera år räckte enkla system. Omsättningar följdes upp i kalkylblad, städare samordnades manuellt och den operativa kunskapen fanns till stor del i Jenns huvud. Med ett litet antal boenden fungerade processen.
När portföljen växte blev begränsningarna dock svårare att ignorera. Bokningsändringar krävde uppdateringar till städare, omsättningsscheman behövde övervakas kontinuerligt och det fanns liten insyn i om uppgifter hade slutförts. Även om samordningen av omsättningar bara tog cirka en timme per vecka krävde den ständig uppmärksamhet och uppföljning.
Jenn ville inte bara spara några minuter. Hon ville eliminera den mentala belastningen av att hantera rutinmässiga operativa uppgifter så att hon kunde fokusera på att utveckla verksamheten och skapa bättre gästupplevelser.
Jenn började använda Hostfully för att stödja sin strategi för direktbokningar och få bättre överblick över sin växande portfölj. Genom Hostfullys integrationsplattform upptäckte hon Turno och såg en möjlighet att helt automatisera en av de mest repetitiva delarna av verksamheten: hanteringen av omsättningar.
När Hostfully och Turno är sammankopplade utlöser bokningar automatiskt städuppdrag och scheman. Om en bokning ändras uppdateras omsättningsscheman automatiskt, vilket eliminerar behovet av manuell samordning och uppföljning. Städare får uppdrag via en centraliserad plattform, samtidigt som automatiska betalningar tar bort ytterligare administrativt arbete.
Effekten märktes direkt. Den veckovisa samordningen av omsättningar minskade från ungefär en timme till bara några minuter, vilket sparade mer än 50 timmar varje år. Än viktigare var att Jenn inte längre behövde hålla omsättningslogistiken i huvudet. Systemet skötte arbetet automatiskt.
I dag arbetar Vacay in Tucson med större trygghet och konsekvens i hela sin portfölj. Genom att kombinera Hostfully och Turno omvandlade Jenn omsättningar från en återkommande ledningsuppgift till en tillförlitlig automatiserad process.
Känns Jenns utmaning med schemaläggning av omsättningar igen? Låt oss prata.