Succesverhaal
Door uw gegevens te verzenden, gaat u ermee akkoord e-mail-, telefonische en sms-berichten van Hostfully te ontvangen over uw demo en follow-ups. Berichts- en datakosten kunnen van toepassing zijn. Berichtfrequentie kan variëren. Antwoord STOP om u af te melden of HELP voor hulp. Privacybeleid.
Vacay In Tucson is een groeiend verhuurbedrijf van vakantiewoningen in Tucson, Arizona, dat eigen en mede-gehoste woningen beheert via schaalbare systemen en automatisering.
Locatie: Tucson, Arizona
Aantal advertenties: 8
Gebruikt Hostfully sinds: 2023
Favoriete functies: Channel manager, automatiseringstriggers, integratie-ecosysteem
Dankzij Turno en Hostfully kan ik de schoonmaakplanning instellen zonder me er verder zorgen over te hoeven maken. Iets wat me voorheen een uur per week kostte, neemt nu slechts een paar minuten in beslag.
Jenn bouwde Vacay in Tucson op dezelfde manier op als veel succesvolle verhuurders van vakantiewoningen: woning voor woning. Wat begon als een gastenverblijf voor familie, groeide geleidelijk uit tot een portfolio van eigen en mede-gehoste vakantiewoningen in heel Tucson.
Jarenlang waren eenvoudige systemen voldoende. De schoonmaak werd bijgehouden in spreadsheets, schoonmakers werden handmatig gecoördineerd en de operationele kennis zat grotendeels in het hoofd van Jenn. Met een klein aantal woningen werkte dit proces.
Naarmate de portfolio groeide, werden de beperkingen echter moeilijker te negeren. Wijzigingen in reserveringen vereisten updates voor de schoonmakers, schoonmaakschema's moesten constant worden gemonitord en er was weinig inzicht in of taken waren voltooid. Hoewel de coördinatie van de schoonmaak slechts ongeveer een uur per week in beslag nam, vereiste het voortdurende aandacht en opvolging.
Jenn was niet op zoek naar een besparing van slechts enkele minuten. Ze wilde de mentale belasting van het beheren van routinematige operationele taken elimineren, zodat ze zich kon concentreren op de groei van het bedrijf en het creëren van betere gastervaringen.
Jenn koos voor Hostfully om haar strategie voor directe boekingen te ondersteunen en meer inzicht te krijgen in haar groeiende portfolio. Via het integratie-ecosysteem van Hostfully ontdekte ze Turno en zag ze een kans om een van de meest repetitieve onderdelen van haar bedrijf volledig te automatiseren: het beheer van de schoonmaakplanning.
Dankzij de koppeling tussen Hostfully en Turno leiden reserveringen automatisch tot schoonmaakopdrachten en -schema's. Als een boeking wijzigt, worden de schoonmaakschema's automatisch bijgewerkt, waardoor handmatige coördinatie en opvolging niet meer nodig zijn. Schoonmakers ontvangen opdrachten via een centraal platform, terwijl automatische betalingen extra administratief werk wegnemen.
De impact was onmiddellijk merkbaar. De wekelijkse coördinatie van de schoonmaak daalde van ongeveer een uur naar slechts enkele minuten, wat jaarlijks meer dan 50 uur bespaart. Belangrijker nog: Jenn hoefde de logistiek van de schoonmaak niet langer in haar hoofd te houden. Het systeem handelde het werk automatisch af.
Vandaag de dag werkt Vacay in Tucson met meer vertrouwen en consistentie in de gehele portfolio. Door Hostfully en Turno te combineren, veranderde Jenn de schoonmaakplanning van een terugkerende beheertaak in een betrouwbaar geautomatiseerd proces.
Klinkt de uitdaging van Jenn op het gebied van schoonmaakplanning u bekend in de oren? Laten we in gesprek gaan.