Hoe u uw vakantiewoning optimaliseert voor zakelijke klanten

Er is een specifieke manier om een accommodatie aan zakelijke reizigers te vermarkten en, mits goed uitgevoerd, bouwt dit een betrouwbare stroom aan terugkerende klanten op naast uw gebruikelijke gastenmix. Patronen in zakelijk reizen zijn blijvend veranderd sinds professionals niet langer standaard voor hotels kiezen en kortetermijnverhuur een normale onkostoptie is geworden in plaats van een noodoplossing.

U hoeft een gezellige blokhut of een gezinsvriendelijk strandhuis niet te renoveren om deze gast aan te trekken. Met een paar gerichte updates aan de advertentie en de voorzieningen kan een accommodatie zowel traditionele reizigers als zakelijke gasten tegelijkertijd bedienen, aangezien het een het ander niet hoeft uit te sluiten.

Hoe herschrijft u een advertentie om zakelijke reizigers aan te trekken?

Geef de werkvriendelijkheid aan in de eerste paar woorden die gasten zien en laat de rest van de advertentie vervolgens zijn normale werk doen.

Twee wijzigingen maken het grootste verschil:

• Werkvriendelijke trefwoorden in de titel, zoals rustig, ruim of kalm, die zowel vakantiegangers als telewerkers aanspreken.
• Een prominente regel in de beschrijving, iets als “perfect voor een rustig verblijf, ontspanning of om op afstand te werken”, vroeg genoeg geplaatst zodat een scannende zakelijke reiziger het ziet.

Volg daarnaast dezelfde best practices die elke advertentie verbeteren: vink elke voorziening aan die daadwerkelijk van toepassing is, schrijf een aantrekkelijke beschrijving en gebruik professionele foto’s die de werkplek samen met de rest van de accommodatie laten zien.

Welke voorzieningen heeft een huurwoning nodig voor zakelijke reizigers?

Zakelijke reizigers hebben behoefte aan dezelfde accommodatie die de meeste gasten wensen, aangevuld met een kleine set extra vereisten: snelle wifi, een echt werkoppervlak en een paar comfortdetails die eerder bewust dan toevallig overkomen.

Geen van deze vereist een groot renovatiebudget en elk detail dient tevens als marketingelement zodra het is gerealiseerd.

Begin met echt snelle wifi

Betrouwbaar internet in de hele accommodatie is belangrijker dan alleen een snel abonnement. Een goedkope router van een internetprovider bereikt vaak niet elke kamer en heeft moeite zodra er meerdere apparaten verbinding maken. Vraag uw provider daarom om een upgrade of koop zelf een sterkere router. Zodra de upgrade is voltooid, kunt u dit in de advertentie vermelden. Verifieer de werkelijke snelheid en publiceer deze in de beschrijving; specifiek op Airbnb helpen een geverifieerde wifi-badge en een gepubliceerde snelheid de zoekranking van een advertentie, wat gunstig is voor alle soorten gasten, niet alleen voor zakelijke reizigers.

Bied een bureau aan, of het beste alternatief

Een echt bureau en een verstelbare bureaustoel is het sterkste signaal dat een advertentie kan afgeven dat de woning geschikt is voor zakelijke reizen, en een foto van die opstelling is op zichzelf al een krachtig marketingmiddel.

Wanneer een speciaal bureau niet mogelijk is, fungeert een keukentafel als alternatief, hoewel de hoogte niet ideaal is voor langdurig toetsenbordgebruik. Het vermelden dat een bureaustoel op aanvraag beschikbaar is, of er een in een kast laten staan en dit in de digitale gids vermelden, lost dit grotendeels op. Zorg er in ieder geval voor dat er een stopcontact binnen twee meter van de werkplek is, want dat is het detail dat gasten opmerken als het ontbreekt.

Maak een keuze over streaming, maar zorg in ieder geval voor de hardware

Of u betaalt voor streamingabonnementen is een afweging die afhangt van uw marges en de extra $15 tot $50 per maand die het kost. Wat niet optioneel is, is de hardware: een smart-tv met duidelijke installatie-instructies, of een eenvoudige HDMI-kabel, zodat gasten in beide gevallen via hun eigen accounts kunnen streamen. Een digitale gids is de eenvoudigste manier om gasten door de installatie te leiden zonder de advertentiebeschrijving te vervuilen.

Voeg een koffiezetapparaat toe dat het fotograferen waard is

Een kwalitatief koffiezetapparaat, of het nu een volwaardige machine of een eenkopsapparaat is, brengt kleine kosten met zich mee maar heeft een groot effect op hoe een verblijf begint. Fotografeer het, voeg kopjes of pads toe aan het welkomstpakket en vermeld het in de advertentiebeschrijving. Gasten die het niet gebruiken, merken nog steeds op dat de accommodatie meer biedt dan alleen een bed.

Welke andere details helpen om zakelijke reizigers over de streep te trekken?

Een korte lijst met voordelige extra’s maakt de opstelling compleet zodra de belangrijkste voorzieningen aanwezig zijn: extra telefoonopladers, verloopstekkers voor internationale gasten en basisbenodigdheden voor schrijfwerk.

Geen van deze zaken is op zichzelf doorslaggevend, maar samen stralen ze uit dat de accommodatie heeft geanticipeerd op de behoeften van een zakelijke gast, in plaats van een woning die toevallig een bureau heeft.

Hoe past het optimaliseren voor zakelijke reizigers binnen het model voor middellange termijn en zakelijke huisvesting?

Een accommodatie die al goed is ingericht voor zakelijke reizigers, is al een heel eind op weg om langere verblijven met een hogere waarde te bedienen onder het bredere corporate housing-model, waarbij dezelfde standaard voor werkbereidheid geldt voor verblijven die in maanden in plaats van nachten worden gemeten.

De bovenstaande voorzieningen zijn de basis bij overnachtingstarieven en worden de minimale verwachting zodra een verblijf 30 dagen of langer duurt. Als een accommodatie consequent zakelijke reizigers aantrekt, verandert het verhuren aan huurders van zakelijke huisvesting diezelfde opstelling in een stabieler, maandelijks inkomen in plaats van eenmalige nachtelijke boekingen.

Belangrijkste punten

Hier is de korte versie om mee aan de slag te gaan.

• Geef werkvriendelijkheid vroegtijdig aan: in de titel, in de eerste regel van de beschrijving en met een gepubliceerde wifi-snelheid.
• Een echt bureau en een stoel zijn het sterkste signaal qua voorzieningen; een keukentafel plus een beschikbare stoel is een werkbaar alternatief.
• Zorg voor een stopcontact binnen twee meter van elk werkoppervlak.
• Kleine extra’s, koffie, opladers, verloopstekkers kosten weinig en komen over als bewuste gastvrijheid in plaats van een bijzaak.
• Dezelfde opstelling die zakelijke reizigers aantrekt voor korte verblijven, vormt de basis voor zakelijke boekingen en boekingen voor de middellange termijn met een hogere maandelijkse waarde.